组织体系文件A1.doc

浙江 机械有限公司管理标准 文件编号： Q/ 3000-2011 浙江 机械有限公司 组织体系管理文件 文件版次 第A版 发 放 号 -GL-001 持 有 人 受控状态 2011 - 03 - 01 发布 2011 - 03 -01 实施 浙江 机械有限公司  目 录 第一部分 组织结构与组织管理原则 - 2 - 一、浙江 机械有限公司组织结构图 - 3 - 二、浙江 机械有限公司组织体系图 - 5 - 第二部分 各部门职能与各岗位说明书 - 7 - 一、销售部 - 8 - 1、组织体系图 - 8 - 2、部门职责 - 8 - 3、部门岗位说明书： - 9 - 二、技术质量部 - 21 - 1、组织体系图 - 21 - 2、部门职责 - 21 - 3、部门岗位说明书： - 23 - 三、生产部 - 31 - 1、组织体系图 - 31 - 2、部门职责 - 31 - 3、部门岗位说明书： - 33 - 四、财务部 - 54 - 1、组织体系图 - 54 - 2、部门职责 - 54 - 3、部门岗位说明书： - 56 - 五、综合管理部 - 60 - 1、组织体系图 - 60 - 2、部门职责 - 60 - 3、部门岗位说明书： - 62 - 第一部分 组织结构与组织管理原则 一、浙江 机械有限公司行政组织机构图 二、浙江 机械有限公司组织体系图 总经理 质保工程师 车间质量责任人 班组式岗位质量责任人 三、组织管理原则 组织管理的六条原则 第一条：聚焦战略目标的原则： 公司高层要清晰公司发展战略，走特色发展之路；公司内各部门须紧紧围绕公司战略目标，行使部门职能、岗位职责，为实现公司更高的经营业绩而努力奋斗。 第二条：树立令出则行、快速执行的工作意识 全体员工应摈弃做事拖沓、有令不行的工作陋习，从自我做起，养成雷厉风行、执行到位的工作作风。 第三条：层级清晰管控有序的原则： 各级员工应该服从各级直线领导的统一指挥和指导，不越权汇报，尽职尽责地完成本职范围内的工作。各级领导应在权限范围内，行使职权，不越级指挥，保证组织层级管控的有效性。 第四条：高效沟通协作的原则： 为了出色完成生产、销售任务，各级员工应该协同作战，严格执行各种流程要求，出现问题要多沟通、不争执；多协作、不推诿，营造良好的工作氛围。 第五条：遵循科学管理的原则： 为了提高公司的规范化管理水平，实现公司做大做强的目标，各级领导和员工应该树立科学管理的思想，开展管理创新，不断提高公司科学管理的水平。 第六条 倡导绩效改进、不断进取的文化氛围的原则： 各级员工应该贯彻绩效导向的企业文化，并在工作中查找不足、弥补短板，创造争取挑战更高绩效目标的良好文化氛围。 第二部分 各部门职能与各岗位说明书 一、销售部 1、部门职责 （一）、销售管理 制定公司总体销售计划与工作目标；实施年度营销费用的预算、使用和管理； 负责制定市场营销管理制度。拟定销售管理办法、客户服务等管理制度、明确销售工作标准； 组织与监控公司的产品销售、资金回笼、收集分析销售信息、客户信息； 负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作 ； 负责拓展经销商关系与渠道管理，负责营销网络的建设和维护； 负责销售货款的快速回收和异常账款的处理；定期/实时与客户、公司财务核对出货、库存、回款等情况。 （二）、合同管理 负责业务合同的审核，合理调整合同条款，动态跟踪执行中的业务合同，参与重要合同评审； 依据销售（客户）合同的需求，组织对产品的发货和销售情况进行统计与分析。 （三）、营销策划 积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息、竞争对手信息的收集、整理和反馈，掌握市场动态，为决策者提供必要的信息支持； 制定并实施公司的营销策略，广告促销推广计划