归档与组卷.ppt

表６.７　城建档案卷内目录 返回 表６.８　城建档案案卷审核备考表 返回 表６.８　城建档案案卷审核备考表 返回 图６.２　工程竣工验收程序 返回 图６.３　工程资料移交书 返回 图６.４　城市建设档案移交书 返回 图６.５　城市建设档案缩微品移交书 返回 表６.９　工程资料移交目录 返回 表６.１０　城市建设档案移交目录 返回 * 第六章 建筑工程资料的组卷与归档 第一节 建筑工程资料组卷 第二节 工程资料的封面与目录 第三节 工程文件的归档与移交 第一节　建筑工程资料组卷 一、工程文件与档案 建筑工程文件简称工程文件，是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。建筑工程档案简称工程档案，是在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。 二、工程资料管理质量要求 （１）工程资料应真实反映工程实际的状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。 （２）工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。 下一页 返回 第一节　建筑工程资料组卷 （３）工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。 （４）施工图的变更、洽商绘图应符合技术要求。凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁。 （５）工程档案的填写和编制应符合档案微缩管理和计算机输入的要求。 （６）编制报送的建设项目（工程）档案缩微制品，必须依据国家微缩标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。 上一页 下一页 返回 第一节　建筑工程资料组卷 （７）工程资料的照片（含底片）及声像档案应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容应准确。 三、工程资料组卷的原则和方法 １ 工程资料组卷的原则 （１）组卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，一个建筑工程由多个单位工程组成时，项目应按单位工程组卷。 （２）工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按基建文件、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。案卷排列要有内在联系，便于档案的利用和查考。 （３）卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底，组成的卷案应美观、整齐。 上一页 下一页 返回 第一节　建筑工程资料组卷 （４）卷内若存在多类工程资料，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序可参照表１.１的顺序排列。 （５）案卷不宜过厚，一般不超过４０ｍｍ。案卷内不应有重复资料，不同载体的文件一般应分别组卷。 ２ 工程资料组卷的方法 （１）工程基建文件组卷。基建文件可根据类别和数量的多少组或一卷或多卷，如工程决策立项文件卷，征地拆迁文件卷，勘察、测绘与设计文件卷，工程开工文件卷，商务文件卷，工程竣工验收与备案文件卷。同一类基建文件还可根据数量多少组成一卷或多卷，基建文件组卷具体内容和顺序可参考表１.１。 上一页 下一页 返回 第一节　建筑工程资料组卷 （２）监理文件组卷。监理文件可根据单位工程、分部工程、专业、阶段和数量多少组成一卷或多卷。 （３）施工文件组卷。施工文件组卷应按照单位工程、系统、专业、阶段划分，每一专业、系统再按照资料类别顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。 （４）竣工图组卷。竣工图应按单位工程、专业进行组卷，可分为工艺平面布置竣工图卷、建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水与采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑竣工图卷、通风与空调竣工图卷、电梯竣工图卷、室外工程竣工图卷等，每一专业可根据图纸数量多少组成一卷或多卷。 ３ 工程资料组卷的要求 上一页 下一页 返回 第一节　建筑工程资料组卷 （１）向城建档案馆报送的工程档案应按《建设工程文件归档整理规范》（ＧＢ／Ｔ５０３２８—２００１）的要求进行组卷。 （２）文字材料按事项、专业顺序排列。文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内，如资料材料较少，需放在一个装具内时，文字材料和图纸材料必须混合装订，其中文字材料排前，图样材料排后 （３）单位工程档案总案卷数超过２０卷的，应编制总目录卷。 ４ 案卷页号的编写 （１）编写页号应以独立卷为单位，在案卷内资料材料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。 上一页 下一页 返回 第一节　建筑工程资料组卷 （２）每卷从阿拉伯数字１开始，用打号机或钢笔一次逐张连续标注页号，采用黑色、蓝色油墨或墨水。案卷封面、卷内目录和卷内备案表不编写页号。 （３）页号编写位置：单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写