2014.9技术文件更改培训.ppt

取消后应将此页取下 批准未签 更改文件号处写得是图号 严禁在有效技术文件上用铅笔随意涂改 签名签在更改文件号处，无更改文件号 未填写日期 未填写标注a 应将此处划去 没有会签 此处a\b分不清楚 划改有些乱 修改部分未用细实线划去 严禁随意更改 2014.09 技术文件更改规范培训 技术文件更改管理规定 更改方法 1 划改 1.1 将技术文件上需要更改的尺寸、文字、符号、图形等用细实线划去，被划去部分应能清楚地看出更改前的内容，然后填写新的尺寸、文字、符号、图形等，在更改部位附近写上更改标记——用加圆的小写英文字母表示，如○a、○b、○c ……（见图1） 52 54 a 图1 划改的更改标记 1.2 更改标记一般按每张图样或文件编排。由多张表示同一代号的图样或文件时，更改标记应按全份图样或文件编排同一更改标记，填写在该份图样或文件的第一张上，特殊情况也可按每张图 样或文件编排。 1.3 更改栏的内容 更改图样等技术文件时应在标题栏中的更改栏内填写以下内容： a) 更改标记； b) 更改处数 —— 同一标记的更改处数； c) 更改文件编号 —— 更改通知单的编号； d) 更改日期； e) 更改人员签字。 3 更改程序 3.1.2 确定涉及技术文件 当更改内容确定后，应确定更改内容所涉及的技术文件。如更改产品图样的某一内容时，应更改涉及这一内容的其他技术文件（设计更改应包含零件图册、使用说明书、产品质量特性重要度分级表、技 术协议、产品标准、产品制造验收技术条件、装箱单、物料单（SAP）等文件）。 5.2 更改方式 文件更改由更改人员根据所更改的内容分为临时更改与正式更改两种方式，按规定发放相应的更改通知，并组织其更改。 3.2.1 临时更改 临时更改技术文件内容时应下发临时更改通知单，临时更改范围包括： a) 当技术文件上的更改内容作阶段性的更改时(如试制阶段)，此更改不更改归档的底图、原件及电子文档，其它产品图样均应更改； b) 当技术文件上的更改内容作暂时更改时，有关产品图样及技术文件均不更改。但应在临时更改通知单上明确更改的有效日期或批次，经履行审批手续后直接发至有关部门，生产部门据此组 织生产。 c) 试制生产中的产品图样及设计文件，如有明显的错误或不合理处而妨碍生产时，允许先临时更改生产用图，并签署更改人员及更改日期，但事后应及时补办更改通知单。 3.2.2 正式更改 正式更改技术文件内容时应下发正式更改通知单，非临时更改范围都应视为正式更改，正式更改应更改所有纸质文档（含底图及蓝图）技术文件，并同时更改其相应的电子文档（包括SAP数据）。 3.3 更改通知单编制 3.3.1 更改人员按照规定的内容填写更改通知单，临时更改通知单应在通知单前加“临时”字样。 3.3.2 更改人员在编制更改通知单时应先申请更改通知单编号，产品图样及设计文件更改通知单编号由设计人员到技术管理部（档案）申请。工艺及工装文件更改通知单编号由工艺人员在计算机系统中申 请自动取号。 3.3.3 编制更改通知单时，应填写上同时应更改的相关文件名称，并对相关文件同步进行更改。 3.3.4 依据更改方法按具体实施情况填写更改内容，并在代号栏中填写更改件图号及物料代码，换图应在“更改标记”栏中注明。 3.3.5 更改原因应按设计缺陷、降低成本、增加功能、用户特殊需求、配套件质量无法满足设计要求、外部质量问题、内部质量问题归属填写。 3.3.6 更改人员依据评审确认意见将更改通知单中制品数量、处理方法及日期、更改实施日期填写在更改通知相应栏中，特别是对于批量反馈或因存在严重设计缺陷进行重大（重要）的更改必须与质量部门协商确认规定强制实施日期。必要时，对整机产品（入库及调试阶段），以及售出的产品进行相应的处理，处理办法应另加说明。 3.3.6.1 更改实施日期是指更改人员确认从所涉及到更改的第一道工序开始必须切换实施的日期，自此道工序至整机下线这段过程中已存在的成品及半成品称为“制品”。 3.3.6.2 制品处理意见是指对制品的处理方式，无制品时应填写“无制品”，有制品时通常分为“可用”、“改制”、“作废”三种方法。可用”和“改制”应在“制品处理意见”栏中明确规定使用时间、数量和改制方法。制品使用时间由生产部门根据生产批次情况优先安排消化使用完毕时的截止日期确定后提供；改制方法由工艺部门根据制品统计时状况制订临时工艺流程方案进行确定后提供。“作废”应在“制品处理意见”栏中明确规定数量、作废日期。 3.3.7 更改人员应在“更改通知单”中明确标识零部件工件状态及更改涉及单位或部门。 3.3.7.1 工件状态包括：外购、外协、自制三类。‘外购’类零部件的工件状态和更改涉及