年终极派对之青春无悔策划书.doc

2014毕业季毕业狂欢PARTY ——Sao年青春无悔派对 （或Sao年终极派对之青春无悔） 策 划 书 策划人：孔冬雪 2013年1月25日 主题：为我们那些肆意放荡的青春干杯！ 活动说明：大学里的每一个人都渴望成长，一场真正的接近成年人的聚会会帮助他们很多。在这里，他们将会懂得什么是文雅，什么是淑惠，他们会提前一步去接受社会上这些所谓的形式；在这里，他们或许交不到真正交心的朋友，但能扩宽自己的人脉，增长自己的见识。同时，这也是专门为已经成立了两年的Sao年们专门准备的狂欢，在夜深人静的午夜，只有我们这群“狐朋狗友”还在一起欢笑，诉说各自的喜与悲。 派对前准备 （一）资金筹集： 主办人筹资。（时机成熟之时就是我具备了承担预算三分之一的能力。） （二）场地选择： 暂定“乐巢假日宾馆”，开五个房间，三个供玩乐，其余两个供休息。 注意事项：房间要相连，避免打扰其他房客休息。玩乐的三个房间两个双人间，一个单人间。休息的房间全部是双人间。 （三）吃喝准备： 吃食：15寸蛋糕1个加50元糕点；瓜子、花生、开心果、糖各3斤；卤味50元；全家桶3个 注意事项：蛋糕切成约两厘米厚的片装盘，瓜子等洒在床上，卤味和全家桶在之后摆出（全家桶在九点半时购买） 水果：苹果、西瓜、香蕉、葡萄、橙子各3斤 注意事项：水果全部洗净，苹果、西瓜、橙子切片，香蕉扒皮切块，葡萄摘下，混放在盘子里 饮料：牛奶、纯牛奶各5罐，葡萄汁15瓶，可口可乐、雪碧（罐装）一箱，一箱矿泉水 注意事项：全部开箱、开盖。按照罐装饮料、葡萄汁、矿泉水的顺序摆好。饮用时只许倒在杯中。（矿泉水除外） 酒水：啤酒（雪花纯生）15箱，红酒5瓶 注意事项：啤酒开箱、开盖可以整瓶引用，红酒需倒入高脚杯中。 备注：本节的所有注意事项都以提示牌的形式放在物品的旁边。 （四）用品准备： 纸巾：抽纸15包 注意事项：分别放在三个房间的卫生间、桌子上（3包）、床边 牙签9盒 注意事项：放在食品、水果旁边 杯子：玻璃杯100个，高脚杯50个 垃圾筐6个，垃圾袋一卷 注意事项：放在床边和桌子边 彩灯3个 彩带20根 气球1袋 横幅3个 食用盘 注意事项：按食品数量而定，大约100个 桌子椅子3套 吧台1个 开瓶器2个 注意事项：必须有专门人员负责开瓶 加油棒200个 注意事项：每人两个，套在手上 （五）房间布置 1．房顶布置：吊灯换成彩灯，挂上气球、横幅 2．床上布置：撒上瓜子、花生、糖、开心果等，再把红酒用彩带围上放在单人间的床上 3．桌上布置（分三个房间摆放）：XXX房间摆上水果，XXX房间摆上酒水饮料，XXX房间摆上吃食 注释：为了充分调动嘉宾的活跃度，保证三个房间的人总是在流动的。 4．吧台布置：高脚杯和普通杯交错摆放 （六）任务分工 1.孔冬雪、叶雨阳负责制作请柬，联系嘉宾，确定“嘉宾名单”。 嘉宾名单要求：照片加姓名。 请柬形式如下 现诚邀 参加由Sao年主办的即将在乐巢假日宾馆XXX房间举行的2014年毕业季狂欢party之Sao年青春无悔派对。 派对在XX天晚七点正式开始，欢迎您的赏光！ 贴照片处 附：嘉宾要求（不符合要求者皆不可入内） 1.男士着礼服，女士晚装加晚妆，发型无要求，合适即可 2.自带酒水和零食，要求任意，略表心意即可 3.随身携带由主办方制作的有本人照片的请柬 4.不参加或迟到须在距离派对开始至少一个小时之前告知 派对进行时注意事项： 1.禁止吸烟 2.不可大声喧哗 3.因休息房间有限，嘉宾们需自己安排好时间 4.拍照暂时不得上传微博、空间及人人等社交网站 5.不允许打架之类情况出现 6.每个人自备才艺展示 7.本派对属于高级交友活动，请遵守其中的一些要求（有提示牌） 2.XXX XXX XXX负责采购。包括用品和吃喝 注意事项：蛋糕团购，酒水之类的在乐天玛特及同乐广场购买。在派对举办当天上午结束所有任务。 3.XXX XXX XXX 负责布置会场。包括租场地 注意事项：至少提前一个星期预定房间。派对当天12点租场地布置会场。装饰品全部摆放好，食品切好装盘 4.XXX XXX负责接待。包括组织 注意事项：嘉宾的心意一律放在休息的房间里备用。没有请柬的视心意酌情进入会场。 以上所有成员在时机成熟时决定。 二、派对嘉宾邀请 （一）邀请形式 以请柬的方式邀请。 注意事项：负责人必须在派对开始一个星期之前把所有请柬送到嘉宾手上以保证嘉宾能及时准备。（二）嘉宾组成 1.主办人： 媸媸（孔冬雪）、味精（蒋喻文君）、三鹿（邱露）、马赛克（叶雨阳）、游子（王国成）、攻攻（伍江）、大仙（化洁）、咕咕（徐昊涵）、西瓜（张超）、文彬（杨文彬）、小贱（许小建）、猴子（刘衡）中五个人。 2.Sao年剧组 老成员：（1）在校：玫瑰（王佳佳）、