第四章10项目采购管理.ppt.pptVIP

项目管理 娄黎星 第十二章 项目采购管理 采购规划 发包规划 询价 选择卖方 合同管理 合同收尾 概述 项目采购管理包括从项目团队外部购买或获得为完成工作所需的产品、服务或成果的过程。 本章中的组织既可以是合同中产品、服务或成果的买方，也可以是卖方。 采购规划——确定采购何物及何时、如何采购。 发包规划——记录产品、服务或成果要求，并确定潜在卖方。 询价——根据情况获取信息、报价、投标书、报盘或建议书。 选择卖方——评定报价，在潜在的卖方中进行选择，并与卖方洽谈书面合同。 合同管理——管理合同以及买卖双方之间的关系，审查并记录卖方的绩效或截止到目前的绩效，以确定所需要的纠正措施，并为将来与卖方的关系提供依据，管理与合同相关的变更，并在适当时管理与项目外部买方的合同关系。 合同收尾——完成并结算合同，包括解决任何未决问题，并就与项目或项目阶段相关的每项合同进行收尾工作。 * * 也包括为管理项目团队授权人员签发的合同或采购订单所需的合同管理和变更控制过程。 也包括管理外部组织（买方）为从实施组织（卖方）获取项目而签发的任何合同，以及管理合同规定的项目团队应承担的合同义务。 1自制或外购分析 2专家判断 3合同类型 1事业环境因素 2组织过程资产 3项目范围说明书4工作分解结构 5工作分解结构词汇表 6项目管理计划 风险登记册 与风险相关的合同协议 资源要求 项目进度计划 活动费用估算 费用基准 依据 工具与技术 1采购管理计划 2合同工作说明书 3自制或外购决策 4请求的变更 成果 采购规划的依据、工具与技术和成果 1标准表格 2专家判断 1采购管理计划 2合同工作说明书 3自制或外购决策 4项目管理计划 风险登记册 与风险相关的合同协议 资源要求 项目进度计划 活动费用估算 费用基准 依据 工具与技术 1采购文件 2评估标准 3合同工作说明书 （更新） 成果 发包规划的依据、工具与技术和成果 1投标人会议 2刊登广告 3制定合格卖方清单 1组织过程资产 2采购管理计划 3采购文件 依据 工具与技术 1合格卖方清单 2采购文件包 3建议书 成果 询价的依据、工具与技术和成果 1加权系统 2独立估算 3筛选系统 4合同谈判 5卖方评级系统 6专家判断 7建议书评估技术 1组织过程资产 2采购管理计划 3评估标准 4采购文件包 5建议书 6合格卖方清单 7项目管理计划 风险登记册 与风险有关的合同协议 依据 工具与技术 1选中的卖方 2合同 3合同管理计划 4资源可利用情况 5采购管理计划（更新） 6请求的变更 成果 卖方选择的依据、工具与技术和成果 1合同变更控制系统 2买方进行的绩效审查 3检验和审计 4绩效报告 5支付系统 6索赔管理 7合同档案管理系统 8信息技术 1合同 2合同管理计划 3选中的卖方 4绩效报告 5批准的变更请求 6工作绩效信息 依据 工具与技术 1合同文件 2请求的变更 3推荐的纠正措施 4组织过程资产（更新） 5项目管理计划（更新） 采购管理计划 合同管理计划 成果 合同管理的依据、工具与技术和成果 *