江西中医药高等专科学校新校区保洁服务采购项目投标文件.doc

第一节 交接程序 前期介入服务 要使今后的保洁服务顺利进行，保洁服务的前期介入将会起到至关重要的作用，若我方中标，将根据委托方保洁进度的实际情况，对“江西中医药高等专科学校”制订科学、成熟、相应的保洁服务前期介入工作计划，并按计划和阶段开展各项工作，为将来的保洁服务工作顺利开展打下坚实的基础。　 接管验收是我司在接管校方保洁服务前不可缺少的重要环节，是确保保洁服务接管验收工作得到有效控制，保证服务工作顺利进行的必要手段。 项目交接之前，项目经理会经常到现场了解该项目的情况，逐步对校园的硬件增加了解，对有些影响使用功能的问题早发现、早协调、早解决，为今后的保洁服务工作奠定良好的基础。 提出设备的设置和服务方面的改善意见和建议； 分析该项目的设备不足，改善设备使用效果，减轻后期管理的压力； 审查有关项目的优劣，提供改善的专业意见； 检查前期项目的工作质量，并就原方案中不合理但又可以更改的部分提出建议； 配合各种设施设备布置、人员安排，进行现场监督，确保以后管理中的质量； 对该项目之前的管理进行探讨，思考为什么之前的可以做得这么好，接下来应该怎么做得更好，并且减少投入设备设施的成本和今后的保洁服务成本。 项目的接管验收阶段 保洁服务前期介入人员将定期视察现场，参与例会，及时收集以前的资料，并协助上一手做好验收，对各种设备、管线都逐一检查。 公司选派素质好、业务精，对工作认真负责的管理人员参与验收，并建立验收档案； 既应从今后保洁服务的角度对项目进行严格的验收，以维护双方的合法权益； 发现可能存在的隐患，并列出遗漏的项目； 制订验收流程； 接管验收中若发现问题，要明确记录项目中的缺陷在案，督促接下来的经理针对存在的问题提出改良方案并加以解决，越做越好。 接管验收的作用 明确交接双方的职责权利关系。 确保保洁服务具备正常的使用功能，充分维护双方的利益。 确保保洁服务使用的安全功能，保障学院的生命财产安全。 有利于计划安排好各项管理，为以后的保洁服务创造更好的条件。 对本项目保洁服务的整体设想及策划 一流的公司需要一流的管理，一流的管理出一流的质量。通过我们的服务，为“江西中医药高等专科学校”创造价值，为甲方营造一个“安全、舒适、温馨、亲情”的学习、生活环境，让老师安心、学生放心。 工作机构 领导小组 由项目经理、保洁组长负责工作安排。 职责： 负责交接工作的组织领导和协调。 负责重大问题的决策。 落实具体工作人员的工作分配。 工作小组 由保洁人员负责检查、交接工作。 职责： 负责整个校区设备、工具的清点和交接。 负责了解原物业公司退场后的工作。 工作小组中主要职能部门、相关学院职责： 负责全部物资盘点交接的监管、协调和指导；负责中央空调等设备的交接。负责设计制作盘点交接清单表单。 负责教学区域资产设备的盘点交接。 负责教学科研区、行政办公区、生活区、后勤附属区等楼栋公共区域的盘点交接。 交接内容 人员交接 做好人员交接工作，在原来旧交接公司的人员基础上，可遵循人员优劣录用淘汰方法及各人自愿去留原则，做好人员录用工作； 设备交接 在进场之前做好各设备设施验收使用工作。如发现有设备异常，需跟原交接方做好审核登记工作，并按设备折旧价做好相关费用计算工作； 资料验收交接 项目原始资料、各项设备资格证原件等、客户资料、各类文件档案的接收、检验工作； 现场管理交接 包括现场项目管理区域的划分管理工作； 物业维修资金管理交接 电子档案资料交接 准备工作 2015年9月18日上午9点，学校后勤管理处分别与原保洁公司和中标学校两家学校领导会谈，布置交接任务。 2015年9月20日下午2点，学校后勤管理处召开专题工作会，研究讨论保洁服务交接工作。拟定初步工作方案。 2015年9月22日早上9点学校召开职能部门工作会，研讨保洁服务交接工作方案。安排人员着手清理相关档案资料。 工作程序 验收的准备 验收小组根据提供的资料、及设备要求编制验收计划、验收标准。 验收的实施 验收小组依据验收计划、标准，按专业分工进行预验收。 预验收过程中，检查出未达到验收标准的设备，以书面方式记录。 设备的实物验收，要做到符合以下几点： 设备与原保洁公司描述的规格型号、数量符合。 对保洁的其他设备、设施进行验收，验收结果记录在《物业移交书》的相应表格内。 项目验收后的处理 验收小组人员根据分工写出单项的验收报告。 验收小组负责人根据全部单项验收报告，写出本项目综合性验收的评定及意见书。 验收小组对有问题的设备、设施，写出书面报告，上呈项目经理，解决记录在交接记录中。 项目移交接管表 交接人： 日期： 年 月 日 接管人： 日期： 年 月 日 序号 设备名称 数量 检查结果 备注 1 2 3 4 5