论文论性别对秘书工作的影响.doc

万 博 科 技 职 业 学 院 毕业论文(设计)报告 系 别： 外国语言文学系 _ 专 业： 文 秘 年 届： 2015 届 学 制： _三 年_ 学 号： 姓 名： 二○一五 年 三 月 论文题目 论性别对秘书工作的影响 主 要 内 容 摘 要 时代的发展，日星月异。然而在今天的社会，越是强调某一个职业或某一群体的重要性，越是说明这些职业或这一群体不被重视。本论文主要通过对男性秘书和女性秘书在心理、思维、语言、行为等几方面的差异进行讨论，总结出性别差异对秘书工作的影响，以及男女秘书各自的优势和劣势，提出男女秘书如何正确认识自身的优缺点并扬长避短，提高工作效率的方法。同时，再结合国内外研究状况及相关文献进行探讨的基础下，结合本身的实际情况、实际事例提出自己的一些见解、观点。 导 师 评 语 成 绩 (百分制) 导师签名 (年月日) 论性别对秘书工作的影响 (万博科技职业学院外国语言文学系2014届文秘专业 XX) 指导老师: XXX 摘 要： 时代的发展，日星月异。然而在今天的社会，越是强调某一个职业或某一群体的重要性，越是说明这些职业或这一群体不被重视。本论文主要通过对男性秘书和女性秘书在心理、思维、语言、行为等几方面的差异进行讨论，总结出性别差异对秘书工作的影响，以及男女秘书各自的优势和劣势，提出男女秘书如何正确认识自身的优缺点并扬长避短，提高工作效率的方法。同时，再结合国内外研究状况及相关文献进行探讨的基础下，结合本身的实际情况、实际事例提出自己的一些见解、观点。 关键字：性别差异、秘书工作、表现、工作影响 绪论 在现代社会，人们通常将社会分工称为“行业”。秘书已成为一种职业，和许多工作一样，秘书工作也可以由不同性别的人来做，但由于秘书角色的特殊性，更因领导干部及其秘书中出现了一些不良现象，使秘书的性别不时成为一个敏感话题。直到今天，可不可以使用异性秘书仍然是一些领导头疼的问题，尤其是男领导对于女下属，任何关注都有可能被误认为不怀好意。首先，秘书性别研究可为领导合理使用秘书提供理论依据，领导如果能充分认识男女秘书的各自特点，从性别角度来安排工作、考虑问题，使用秘书就会得心应手，秘书工作也会提高效率，否则，不顾性别特点，为了避嫌而不敢使用异性秘书，势必会影响工作。其次，秘书性别研究可为秘书人才的选拔与培养提供依据。目前，我国机关、企事业单位的秘书主要是高校毕业生，但未必全部出自文秘专业。实际上近些年高校秘书专业教育与社会需求之间存在着严重脱节的现象。一方面，学秘书专业的可能不做秘书，做秘书的可能没学过秘书专业；另一方面，许多单位为找不到称职的秘书发愁。这种情况固然是多方面因素造成的，但在秘书培养中不重视性别差异是不容忽视的原因之一。再次，秘书性别研究为秘书学发展开辟了新的领域。目前的秘书学教材多是论秘书的素质，如果从性别差异角度揭示男女秘书各自应具备的能力素质，无疑会增加秘书学研究广渡与深度，使其内容更充实、更科学。 1. 秘书行业目前的状况 秘书作为现代企事业单位重要的一个职位，正发挥着越来越重要的作用，也越来越受到人们的重视，现在的各行各业中秘书是不可缺少。据不完全统计，目前我国的秘书从业人员达2300万人。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，秘书工作的重要性越来越受到重视，秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在给予的权力范围内果断作出决定。当今秘书人员的工作现状在秘书的工作内容方面、秘书人员的素质方面及秘书人员的性别等方面呈现出不同的面貌。通过这些现状的研究与分析，我们应采取相应的对策改善这些现状，使秘书人员更加深入的了解自身的工作内容与职责，提高秘书人员的素质，抓住性别差异对秘书工作的影响从而有利于正确的选择秘书人员。 1.1我国秘书行业整体现状 在我国其实早在秦汉时代就出现了秘书职务和秘书性质的工作，但就其专业秘书在我国发展的时间并不是很长，到目前为止，这个职业队伍已经相当庞大。据不完全统计，目前持有秘书资格证书的人就已经达到11万以上，而从事秘书职位的不下百万人，仍依然不能满足市场的需求，可见秘书职业发展的潜力巨大。但在全国众多的秘书大军中，真正受过秘书系统培训的人不足三成，大部分都是改行而来的，在工作中边干边学。 以其职能而言，我国秘书百分之七、八十均为商业秘书，角色介入业务和行政之间，而且绝