迎新系统_立项报告.doc

XXXXXXX有限责任公司 立项报告书 项目名称： 立项人： 立项时间：  目 录 1.前言 1 1.1项目简介 1 1.2背景分析 1 1.3建设目标 1 2.系统流程分析 2 2.1班级宿舍指定 2 2.2基本信息录入 2 2.3正式报到 2 2.4财务缴费 2 2.5班主任录入信息 2 2.6身份识别信息采集 2 2.7体检收费 3 2.8保险购买 3 2.9户口迁移手续 3 2.10生活物品领用 3 2.11一卡通办理 3 2.12生活辅导老师登记 3 2.13系统清理 3 2.14迎新流程图 4 3.项目建设计划 5 4.系统设计 6 4.1新生信息录入 6 4.2正式报到 6 4.3信息核对 6 4.4宿舍分配 6 4.5体检收费 6 4.6保险购买 6 4.7户口迁移 7 4.8生活物品领用 7 4.9一卡通登记 7 4.10生活辅导老师登记 7 4.11系统清理 7 4.12学号规则 7 4.13宿舍范围指定 7 4.14信息汇总 7 4.15系统日志 8 5.系统安全性 8 6.项目人员安排 8 7.场地和设备 9 8.预算及资金管理方案 9 9.售后服务 9 1.前言 1.1项目简介 迎新系统是为每年招生录取工作而开发的一套系统，该系统是数字化校园的重要组成部份之一。迎新系统主要包含有招生录取的基本功能，同时还与财务缴费系统、宿舍系统、统一身份系统等其他系统相关联，使招生工作更方便快捷、新生信息采集更准确详细。 1.2背景分析 我校招生工作主要分为预录和报到两个过程，其中报到过程需要采集大量的学生信息，并在日后将这些信息提供给学生处、教务处等相关部门。为了优化报到流程，简化信息采集与核对，并推行数字化校园的统一身份认证系统，我们准备在原有迎新流程基础上改进出新的迎新系统。 1.3建设目标 迎新系统预计完成以下目标： 对需录入的新生信息分类，使信息录入清晰、简捷。 报到时系统完成自动学号分配。 完成宿舍分配，使宿舍管理信息明确。 完成对指纹、电子相片的采集。 完善统计信息。 信息收集、传递实现无纸化。 迎新报道每一环节严格记录、责任清楚、有据可查。  2.系统流程分析 迎新系统完成后，将会改变目前招生工作流程。招生的预录过程没有变化，报到过程因数字化产生较大变化，系统部署后报到具体流程如下： 2.1班级宿舍指定 迎新前期准备工作，由学生处将各班的宿舍范围指定。该范围信息将提供给财务缴费系统和班主任宿舍分配模块。 2.2基本信息录入 对基本信息录入。这里的基本信息包括有学生的姓名、出生年月、性别、民族、户籍信息、身份证信息、毕业院校信息、家庭及监护人信息、联系方式等信息，其中一些信息可能在预录过程中已经录入，但在这里需要进行核实。 2.3正式报到 此处系统将完成新生的报到注册，并立即为学生分配学号，生成临时学籍卡，并记录临时学籍卡到临时学籍卡记录表。 2.4财务缴费 此处使用财务缴费系统，不在迎新系统中。缴费的学生从临时学籍卡记录表中删除，临时学籍卡转为正式学籍卡。 2.5班主任录入信息 班主任通过系统中的宿舍分配功能为新生分配宿舍，并核对第一站所采集的信息是否准确。核对后的信息将成为学生最终信息。 2.6身份识别信息采集 根据第二站录入的学号信息，在此处进行指纹和相片的采集。此处使用身份认证录入系统，不在迎新系统中。 2.7体检收费 2.8保险购买 2.9户口迁移手续 2.10生活物品领用 系统将对生活物品领用情况进行登记。 2.11一卡通办理 在办理饭卡时，需要通过此系统完成一卡通注册，将饭卡与学生完全对应。此处使用身份认证录入系统，不在迎新系统中。 2.12生活辅导老师登记 2.13系统清理 在招生工作结束后进行，将临时学籍卡记录表中的学生学籍删除，然后清空记录表，将未缴费自动放弃入学的学生临时学籍删除。 2.14迎新流程图  3.项目建设计划 2013.6.17 -- 2013.6.21： 完成方案论证讨论工作。 招生办、学生处、教务处、计财处需求调查。 完成项目立项相关手续。 2013.6.24—2013.6.29： 根据需求，完成数据库设计,及数据库中心数据协调工作。完成数据库测试。 2013.6.30—2013.7.20： 应用系统开发阶段，实现各功能模块，实现与财务缴费系统数据的交换。 2013.7.21—2013.7.26： 与财务缴费系统、统一身份信息采集系统、一卡通系统、宿舍管理系统联合测试。 2013.7.28—2013.8.2： 安装部署、使