通讯信息协会义务刷机活动策划书.doc

通讯信息协会义务刷机 活 动 策 划 书 共青团江西环境工程职业学院委员会 通讯信息协会 2013年11月23 日 江西环境工程职业学院 通讯信息协会义务刷机活动策划书 一 活动背景活动 1、组织部负责此次活动的组织工作。 2、外联部负责借活动所需帐篷（2-3个）桌椅（4-6）电线 （这一步必须于活动开展前确定好） 3、宣传部负责海报、横幅(2条)、宣传单、网站宣传等 4、纪检部负责维持秩序和物资的准备 5、秘书部及文体部做好手机型号调查及刷机人员的预约。 6、技术部负责为预约好的人刷机 十一、 活动流程 （一）宣传阶段 活动宣传时间：2013年11月29号（周五）——2013年12月1日（周日） 宣传方式： 前期宣传：11月27日—11月28日 写宣传稿交广播台，配合海报进行宣传 。 在通讯信息协会及格协会QQ群上进行宣传。 在第一、第二食堂和小卖部对面宣传栏张贴海报 。 中期宣传：11月29日—12月1日) 联系校内记者进行报道，在校报进行活动报道. 在塑胶篮球场的围栏上和帐篷上挂横幅. 在进行现场刷机活动时，旁边可摆放一个活动展板向外展示活动服务项目。 后期宣传： 通讯信息协会长期为全院师生提供刷机服务 （二） 实施阶段： 首先要求工作人员要提前半小时到场布置活动现场。 将部门人员分组，确定各组任务与职责。 3）在固定时间设点，技术部成员到位进行义务刷机与咨询服务。 4）整理相关的刷机资料 （三）所需物品 1）电脑，插座、电线 3）帐篷（2个），桌子（4张）――――外联部负责 4）宣传横幅（2条）――――宣传部负责 5）宣传海报（2张）————宣传部负责 6）场地申请――――纪检部部负责 十二．现场工作安排及工作人员要求 （一）现场工作安排 活动开展时间（11月29日周五上午） 具体安排如下： 当天10:00——18:00秘书部和文体部分别在一食堂和二食堂设点负责手机型号调查及预约，尽量安排没课的同学过去 29日早上一二节没课的成员把桌子和帐篷搬到一食堂和二食堂，把场地布置好 30日——12月1日技术部在小卖部对面设点负责给预约好了的人刷机，刷机时成员可以轮流来 要求工作人员要提前半小时到场布置，可根据实际情况适当调整刷机时间和预约时间 现场布置所需物资：桌椅、电线、帐篷、细绳、中性笔、《刷机登记表》、《工时登记表》、可根据当时环境调整。 现场人员要分工明确，避免人多时发生混乱，工作如下：负责接待登记需机的同学的信息、及时登记每位现场刷机的同学资料及联系方式、以便事后统计 当天结束后，各站点把当天的物资统一归还到取物资的地方。 （二）工作人员要求 工作人员必须按照要求，认真负责完成工作，做好收取，清点，送还工作并做好记录 。 工作人员应自觉维护协会形象，在活动过程中做到文明用语，礼貌待人，耐心讲解 。 十三 活动所需物品及预 江西环境工程职业学院通讯信息协会 指导老师：邱波 2013年11月 23日