培训课件金字塔原理.ppt

前言 “金字塔原理”认为如果有人希望通过阅读你的文章了解你对某一问题的看法，那么他面临的将是一项复杂的任务。因为即使你的文章篇幅很短，譬如只有两页纸，文章中也会包括大约100个句子。读者必须阅读每一句话、理解每一句话，并且将每一句话互相关联，融会贯通。如果你的文章结构呈金字塔形，文章的思路自金字塔顶部开始逐渐向下展开，那么读者肯定会发现你的文章比较容易读懂。 商务写作的目的 让读者想读 ---- 解答了读者想了解的问题 让读者读懂 ---- 符合读者的思考习惯 让读者接受 ---- 逻辑严谨、思维缜密、立意深刻 商务写作中常见的错误 运用金字塔产生的效果 思想的要诀 课程内容 第一部分： 清晰的金字塔结构 为什么使用金字塔结构 读者的特点 金字塔写作结构的四个基本特点 金字塔结构的子结构 第二部分： 纵向的疑问/回答式结构 自上而下写作 自下而上思考 第三部分： 横向的演绎或归纳逻辑结构 演绎推理 归纳推理 第四部分： 序言的讲故事结构 序言的基本要素 商业文章中常见的序言模式 序言写法要点 第一部分：清晰的金字塔结构 为什么使用金字塔结构 读者的特点 金字塔写作结构的四个基本特点 金字塔结构的四个子结构 金字塔的子结构 第二部分：纵向的疑问/回答式结构 一篇只支持一个思想，并结论先行 上一层次思想是下一层次思想的概括 金字塔的纵向结构（示例） 自上而下法 画出主题方框 确定主要问题 写出对该问题的回答 说明情境 指出冲突 检查主要问题和回答 自上而下法构建金字塔结构 自下而上法 列出所有想要表达的所有思想要点 找出各个要点之间的逻辑关系 得出结论 文章结构中任一层次上的思想都必须是对其下面一个层次思想的概括 行动性思想排序 明确说明每一行动所导致的最终结果 把导致同样最终结果的思想组织在一起 确定该组思想的分组基础，并依此进行排序 检查是否遗漏任何步骤 描述性思想排序 把说明类似事物的观点组织在一起 确定该组思想的分组基础 把所有思想转换成完整的句子，并决定其顺序 检查是否遗漏任何步骤 概括分组思想 通过说明采取行动的直接结果来概括行动性思想 通过说明它们包含的相似性来概括描述性思想 第三部分：横向的演绎或归纳逻辑结构 每组中的思想必须属于同一个范畴 每组中的思想都必须按照逻辑顺序组织 组织思想只有四种可能的逻辑顺序以供选择 演绎逻辑 演绎逻辑的利弊 归纳逻辑 归纳逻辑举例 归纳逻辑的利弊 归纳性的思想组 时间顺序：确定前因后果关系，通过设想某一流程得出的思想观点 结构顺序：将整体分为部分，通过评论某一结构得出的思想观点 重要性顺序： 将类似的事物归为一组，通过划分不同的重要性或程度得出的思想观点 时间顺序 即行动的先后顺序，是人们最习惯的阅读顺序，最容易被接受 结构顺序 结构顺序就是当你使用示意图、地图、图表或照片想象某事物时的顺序 这个“某事物”必须被合理划分为不同的部分 MECE原则 将整体划分为不同部分时，必须保证划分后的各部分符合以下两个要求 重要性顺序 创建适当分组 识别不适当分组 对不适当的分组思想进行修改，一般要先归类，然后是排序。 演绎逻辑与归纳逻辑的应用 通常人们在思维时会更多的采用演绎推理的方法 归纳推理比演绎推理难得多，因为归纳推理更需要创造性思维 在关键句层次应该尽量使用归纳推理，因为归纳推理更容易被用户所理解 第四部分：序言的讲故事结构 序言的基本结构 商业文章中常见的序言模式 序言写法要点 例文 随着经济的发展和科技的进步，人群结构中“老龄化”已经呈现明显的趋势。然而记者在调查中发现，虽然老年人越来越多，然而他们在服装购买方面确存在着各种各样的困难，在商场中很难找到老年人专柜，老年人也没有自己的“名牌”。如何满足老年人的服装购买需要，这一问题引起了嗅觉敏捷的商家的注意。 商业文章序言部分常见模式 序言写法要点提示 序言是提示而不是告诉读者某些信息 序言的部分必须具备“情境、冲突、解决方案”三项要素 序言部分的长度取决于读者和主题的需要 初学者注意事项 一定先尝试自上而下法 将情境作为序言部分的起点 不要省略对序言部分的思考 将历史背景放到序言部分 序言部分要仅涉及到读者不会对其真实性提出怀疑的内容 如果可以选择，在关键句层次上更宜选择归纳法而不是演绎法 利 便于记住要点 对注重具体措施的听众极为有效 一点被否定，其余各点仍具备说服力 弊 对一些听众有勉强之嫌 行动的先后顺序 实际的行动步骤或行动性的思想 因果关系 非因果关系 相对独立 完全穷尽 1. 创建适当分组 2. 识别不适当得分组 该公司存在3000个问题 其中3个问题 其它2997个问题 具有某共同特征 确定该组思想的几种主要类型 将同一类型的思想归为一类 找出各类思想之