培训课件高效学习从时间管理开始.ppt

主要内容 时间管理的目标 Why time management? 我们身边的故事 我们身边的故事 我们身边的故事 主要内容 安排你的学习计划 安排你的学习计划 安排你的学习计划 安排你的学习计划 主要内容 清理你的时间消费帐户 清理你的时间消费帐户 清理你的时间消费帐户 清理你的时间消费帐户 清理你的时间消费帐户 生存在大学校园里，最能体现大学生活的不是上课时间，而是课余时间。我们到底有多少可以自主安排的课余时间？ 除去每天8小时的睡眠时间，如果以每周五天每天六节课每节课50分钟计算，每周的上课时间是1500分钟，而剩余的课余时间竟有5220分钟，几乎是上课时间的4倍。那么大学生又是如何利用这部分课余时间的呢？ 清理你的时间消费帐户 清理你的时间消费帐户 清理你的时间消费帐户 主要内容 帮你赶走拖延和耽误 帮你赶走拖延和耽误 帮你赶走拖延和耽误 帮你赶走拖延和耽误 帮你赶走拖延和耽误 帮你赶走拖延和耽误 帮你赶走拖延和耽误 主要内容 时间管理小窍门 时间管理目标法——制定目标的SMART方法 时间管理目标法——目标分解 一份细致的时间表 一份可能遇到困难的情况列表 预期障碍的应对策略 即使最佳的行动计划也会受到预期和意外困难的限制 时间管理目标法——目标管理方格 From the training on time management, I want to incorporate the following new ideas into my work day: 1. 2. 3. Signed ___________________________ Date__________ I will follow up with the above person in one month. Signed ___________________________ Date__________ 6点优先工作制 帕累托原则 麦肯锡30秒电梯理论 Office美学 莫法特休息法 Yesterday is history, tomorrow is mystery, but today is a gift, that is why it’s called present. 你最亲近的人支持你程度如何？ 这个计划有多少成分来自你内心？ 这个计划对你重要程度有多大？ 如果遇到重大困难你会放弃吗？ 你愿意为这个计划作出必要的牺牲吗？ 这个计划符合你的价值观吗？ 这个计划与你其它重要目标冲突多大？ 5分 4分 3分 2分 1分 非常支持 100% 100% 没有 一定不会 当然 非常符合 支持 80% 80% 一点 不会 尽量做 符合 一般 60% 60% 有些 不好说 不好说 不矛盾 反对 40% 40% 很大 也许 一般不会 有冲突 坚决反对 20% 20% 极大 会 不会 很大冲突 如果你的分数小于21分，你最好放弃你的计划，因为你对计划的承诺不足支持你完成它；如你的分数小于28分，你应该再想一想你的计划，不用着急行动；如果你的分数超过30分，你还等什么？ 你的总得分 = 时间管理小窍门 时间管理目标法——目标检测 如果还没有女朋友的男士找个女朋友，分别应该怎么做？ 一年后 第10个月 第6个月 第4个月 第3个月 第2个月 下个月以前 本周末 今天 第8个月 时间管理小窍门 时间管理小窍门 时间管理目标法——行动步骤 TAR 度量方法 Time, 时间 确定你行动计划的时间段和你要有效度量的时间段。 Action，行动 按你计划的要求，你做了没有，做了打钩或图黑确认。 Result，结果 如果你做了行动，你觉得结果如何？可以是满意或不满意；也可以是具体结果或数字。 一 二 满 三 不 四 满 五 六 满 日 不 满 满 满 满 不 满 满 满 满 不 满 满 满 不 满 满 不 满 个人行动计划度量示例 目标：在未来的一个月内，每天至少背 诵50个英文单词 标准：正确拼写和使用造句 签名：AAA 时间：2008 年 9月共 30 天 行动结果：9 月做到 23 天，满意 17 天，不满意 6 天。 时间管理小窍门 时间管理小窍门 时间管理目标法——时间协议 时间管理小窍门 该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。 　　这一方法要求把每天所要做