培训课件高效时间管理.ppt

第一讲 什么是时间管理 问题一：你有足够的时间吗? 你三年前设计的理想或计划实现了吗？ 你是不是经常在熄灯时才想到今天最重要的一件事还没有做？ 你是不是经常处于一种“忙乱而无效” 的生活状态？ 你是不是常常找不到自己所需要的东西？ 你是不是一有事就忙的团团转？ …… 问题二：时间对你意味着什么? 时间是组成我生命的一种重要材料； 时间是我成长过程中的一个影子； 时间对我意味着机遇和可能性； 时间是我发挥生命活力和潜力的舞台； 做好时间管理，享受工作和生活 能掌握每一天，就能掌握一生 …… 问题三：你是如何对待时间的? 态度一：得过且过，过一天是一天 态度二：时间有的是，不着急，慢慢来 态度三：珍惜时间，过好每一天 …… ◎小结 高质量的人生离不开有效的时间规划 时间是我们的财富之源，利用时间要做到精打细算 时间管理是生活中的一件大事 时间管理的关键在于建立一种优良的习惯 §上节内容回顾 时间是什么？ 时间管理是什么？ 时间管理的意义何在？ 时间管理的八大原则 要明确工作目标 工作要有计划、有组织 时间安排要合理 轻重缓急要分清 强调纪律与规则 不要成为工作的奴隶 工作组织一定要到位 改掉做事拖延的毛病 原则一：要明确工作目标 盯紧目标，每天进步一点点 原则二：做事要有计划、有组织 原则三：时间安排要合理 原则四：轻重缓急要分清 原则五：强调纪律与规则 原则六：不要成为工作的奴隶 原则七：工作组织一定要到位 原则八：改掉做事拖延的毛病 上节知识回顾 如何集中能量 方式一：确定你的价值观 方式二：将一切记录在案 方式三：肯定你的时间价值（此时此地做此事是否 有价值） 方式四：绘一幅生活的规划图（愿景描绘） 关于计划 什么是计划 计划就是对将要做的事的一种有目的、有程序的安排 计划是一种清晰可见的打算和安排 怎样做计划 学习需要计划、工作需要计划、生活需要计 划、人生需要计划，在计划中我们才能高质量地 成长！ 方法一：善于使用个人记事本 找到适合于自己的记录载体（手机、电脑、笔记本） 选用适合你自己的日志格式（你需要工作日志还是生活日志，格式是否适合与你，需要留多大空白做记录等） 要对你做的记录进行查看和反思（不仅要记，更要去看） 方法二：会设定具体的目标 人活在世上就像一艘漂 泊在大海上的船，所处的位 置并不重要，但你的前进方 向必须明确，这方向就是我 们的人生目标。 如何设定具体目标？ 明确的目标确实非常重要。目标若缺乏明确性，会 影响到一个人工作的方方面面。 方法三：学会做反向计划（倒推计划） 所谓反向计划就是做“以终为始”的倒计划，它是以 目标实现为起点向后推的，目的是进一步明确在实现目标 过程中的时间限定和环节按排。 重点一：需要对目标实现过程有整体地把握； 重点二：要根据实际情况做合理时间安排； 重点三：关键在于可行性的考察； 方法四：按照优先级排序 第五节 在实践中炼就时间管理的本领 主讲： 上节知识回顾 如何如何做计划 善于使用个人记事本 设定具体的目标 学向反向计划（倒推计划） 按照优先级排序 途径一：勇于尝试 在运用时间管理知识，为提升自己效率而进行的 时间管理尝试过程中我们应当注意以下几点： ◆有意识地用我们学到的时间管理知识去解决相应 的时间管理问题； ◆要结合自身的实际情况，千万不能生搬硬套所学 到的时间管理知识； ◆要创造性地运用我们所学的时间管理知识和技 能； 途径三：有效整理 各就其位 杂乱无障的物品堆放是我们期望高效迅捷工作和聪明 有效利用时间的最大障碍之一。 窗明几净 许多时间管理专家都认为，随时保持办公场地的整洁，让这些地方变的干净而有条理，是一件看似虽小，却意义重大的事件。 个人卫生 对自己的形象及卫生有效整理，有利于养成好的生活惯，同时也有利于形成良好的工作习惯 途径四：集思广益 途径五：检验实践结果 我们不仅仅要按照高效时间管理的要求去做，对我们 已做的各项工作还要逐一去检查。 如果我们能够做到量体载衣，量力而行，根据自己的 实际情况合适地设定自己的目标，并按照科学的计划付诸实 行，在这种情况下，很容易做到对各项工作的检查。 做工作不仅要需要过程，而且还要成果。检验实践结 果就是对成果的盘点和总结。 途径六：控制压力与修身养性 但关键是我们要能够合理地确定生活与工作的 黄金分割点，达到两者的平衡，这样无论对于工作 还是你的生活都是大有裨益的。 第六节 高效时间管理八法 主讲：悟空 上节知识回顾 在实践中炼就时间管理的能力 勇于尝试 回顾与反省 有效整理（把你和