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如何选择合适的会议服务
* 如何选择合适的会议服务 内 容 1 会议服务的三种商业模式 企业如何选择会议服务 2 会议服务的比较 3 会议服务的三种商业模式 利用会议服务提供商部署模式,最终用户将会议需求外包服务提供商,这些服务提供商拥有、维护、运行和支持所有的设备,以满足客户的需求。客户一般不需要先期支出,没有资金投入,而且仅在使用所提供的服务时才付费。CSP负责提供客户要求的扩展性和可靠性。客户必须能够随意使用位于CSP站点的共享资源。 在客户场地部署模式中,客户采购所有必需的设备,用于支持会议和协同,并独立操作设备。这样做的优点是安全性。其缺点包括需要投入基建资金,要求对用户进行培训和教育并进行交流;培训操作员/帮助台工作人员,要求工作人员在假日、病假、休假等日期内进行操作,而且需要投入资金跟上会议和协同行业的发展,并且更改内部需求以维护有竞争力的服务。 在管理服务提供商模式中,有多个选项。设备可以由用户或者MSP合作伙伴拥有。设备本身可以位于任何位置——客户场地、MSP站点或者与另一个公司共同运行的设施中。这种模式的优点是财务的灵活性,而且能够使用会议和协同专家的资源。对于呼叫量大的客户,MSP方式可以提高设备利用率,从会议和协同投资中获得最高的投资回报,部分原因是对公共服务的接入呼叫费用降低。 CPE SaaS MSP 什么是会议服务的SaaS模式 移动电话 智能电话 模拟电话 数字电话 IP 电话 个人电脑 客户端 音频/视频会议桥 互联网 应用服务器 PSTN网络 客户端 PSTN/IP网关 PSTN/IP网关 服务提供商的基础设施 客户只需要桌面IP或TDM电话进行电话会议或PC来进行网络会议 什么是会议服务的MSP模式 客户端 MSP服务提供商 网关 网关 网关 PSTN网络 IP/MPLS网络 基于IP的会议服务平台 基于TDM的会议服务平台 会议服务运营中心 TDM PBX IP PBX TDM电话 IP电话 客户部署IP和TDM的PBX和电话,维护和管理等由MSP服务商提供 什么是会议服务的CPE模式 客户端 客户端 互联网 防火墙 防火墙 路由器 服务器 IT工程师 IT工程师 IT工程师 HUB 会议系统 会议系统 客户部署自有的网络和设备,并自身进行维护和管理 三种商业模式的经济性对比 * SaaS、CPE 与 MSP 之间的取舍是动态的,客户需要平衡资本预算需求、内部资源、风险大小、提高普及率的可能性以及长期会议需求。随着服务供应商不断演变以满足多种多样的最终用户需求,我们会看到这些细分市场之间会出现越来越多的重叠。例如,管理服务供应商可能会开发出一套托管服务,用作为客户提供的热备份或溢出功能。 每月的利用率 每月总的成本 SaaS CPE 专业MSP 80% 40% 100% 60% 远程MSP 服务交付的经济性 SaaS、MSP和CPE三种模式历史使用趋势 CPE MSP SaaS 数据源:wainhouse 2009 CPE模式从2004年到2006年下降很快,到2009年稳定保持在32%。我们相信一些组织仍然会采用CPE模式,即使SaaS/云计算技术的成熟。不管如何,SaaS模式在2006年获得顶峰,并且在2009年达到又一个峰值,保持在54%。 选择三种不同商业模式的首要驱动因素 CPE MSP SaaS 降低资本投资 降低风险 获得更多的综合服务 提高控制能力 增强数据安全性 电话/网络/视频会议都存在SaaS和CPE 服务模式。决定使用SaaS模式还是CPE模式取决于很多因素,包括你的使用模式、安全顾虑、对风险的厌恶以及部署内部必要支持资源的能力;另外也有存在购买设备,使用服务提供商的运营和管理会议基础设施和端点的模式,也就是MSP模式。 SaaS MSP CPE 有限的资源 低成本 可靠性 比CPE模式好 安全性 低成本 可靠性 比CPE模式好 可控性 经济性 安全性 基础设施整合 选择SaaS模式的驱动力 有限的资源 低成本 可靠性 比CPE好 有限的基础设施 安全性 音频整合 应用整合 其他 溢出能力 基础设施整合 数据源:wainhouse 2009 有限的资源、低成本、可靠性和比CPE模式更优是驱动使用SaaS的首要因素 选择MSP模式的驱动力 安全性 低成本 可靠性 比CPE好 有限的基础设施 有限的资源 基础设施整合 应用整合 音频整合 其他 数据源:wainhouse 2009 安全性、低成本、可靠性和比CPE模式更优是驱动使用MSP的首要因素 选择CPE模式的驱动力 基础设施整合 可控性 经济性 安全性 可靠性 应用整合 核心能力 音频整合 其他 数据源:wainhouse 2009 可控性、经济性、安全和基础设施整合是驱动使用CPE的首要因素 SaaS和CPE对比-
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