岗位说明书》编制办法.doc

山东铝业公司《岗位说明书》编制办法（试行） 《岗位说明书》的编制内容 第一条 单位名称 单位名称填写到二级单位或部室。 第二条 岗位基本信息 一、 五、岗位定员 根据岗位职责和工作要求，按照精简高效的原则，由各单位提出科学的岗位定员，公司人事部进行审定。 六、岗位类别 根据《中国铝业公司关于统一岗位划分的试行意见》（见山铝人字[2004]61号）的规定，填写管理、工程技术、生产操作和服务四个系列。 七、适用工时制度、工作班制 适用工时制度主要分为标准工时制综合计算工时制、不定时工时制三类;工作班制为常白班、常夜班、两班倒、三班倒等。 标准工时工作制是法律、法规规定的在正常情况下实行的工作时间日工作时间为8小时，周工作时间为40小时。不定时工作制是指：由于职责、范围、工作性质的限制或某些工作由于工作任务不定时，劳动时间和工作量无法固定而不能实标准工时制度的工所实行的工时制度。 ⑴公司中高管理⑵从事新产品研制开发的工程技术岗位； ⑶从事公司重大基本建设、技术改造工程设计、工程预算的中高级专业技术岗位； ⑷小车司机、市场营销时工作制综合计算工时工作制是指：由于工作性质特殊或设备需要连续运行的岗位、工种的工；因工作性质需连续作业的工；工作受季节和自然条件等限制的行业的部分工用的以周、月、季、年等为周期综合计算工作时间的一种工时制度，其平均日工作时间和平均周工作时间与法定标准工作时间基本相同实行综合计算工时制 ⑴汽车运输中因工作性质特殊，需连续作业的；建筑受季节和自然条件限制的 ⑶因受生产工艺和设备维修时限等因素制约，需在一定时间内不间断作业的设备检修、维修岗位;  ⑷浴池、餐饮、门卫、矿区看管等岗位; ⑸需要实行综合计算工时工作制 第三条 岗位工作概述 岗位工作概述是指本岗位存在的目的和意义，填写工作的基本内容和特征，要求用最简练的语言进行描述。 第四条 主要岗位职责与考核指标 一、职责要项 （一）职责要项的内容，主要包括： 1、根据“上级岗位”岗位说明书中的工作内容分解落实到本岗位需要完成的具体工作项目和内容； 2、本岗位必备工作内容，应包括①对“下级岗位”工作内容和职责的督促落实；②对“下级岗位”制定相应的量化考核标准并检查实施；③完成或组织所属岗位员工完成上级交办的临时工作。 （二）撰写岗位职责的要求 岗位职责要简洁、明了，让每个人，即使是没见过这种工作的人，也可以看懂并知道做什么、如何做以及这样做的原因。为了实现这一要求，撰写岗位职责时要求： 1、用主动性的功能动词描述职责和任务。 职务层级不同，管理的权限就不一样，因此在描述其职责任务时使用的功能性动词应有所区别。为了便于岗位说明书的编写, 现将领导决策层、管理层及专业执行层的常用动词附后，以供编写人员参考。 2、使用专业术语 尽可能避免含义模糊的术语，用一些可以明确表达工作步骤的术语组成短语。 3、尽可能从数量上进行描述。 4、注意岗位工作职责的排序，其最简单的方法是按时间顺序，或者按产品制作过程排列，以便以一种逻辑的、可以理解的方式表达工作。 二、权责 根据工作实际，可从“具体负责、管理控制”中选择填写。其中具体负责就是指具体经办或操作的工作；管控就是指需要直接管理或控制的工作。 二、绩效考核指标 绩效考核指标主要是指本岗位工作达到何种标准可保证基本工作要求，填写要求是： （一）能够涵盖本岗位应完成的工作任务和应达到的标准。 （二）尽量用量化指标描述，要写清晰指标应达到的标准或范围（动态考核的指标）；对一些无法衡量的工作行为，写明要求达到的程度。 （三）要能够与上级岗位的考核指标相衔接。 （四）要与“职责要项”密切联系，但不必一一对应。 （五）关键绩效考核指标由上级主管确定。 （六）填写时关键绩效考核指标在前。 第五条 工作工具与使用设备 请列出本岗位工作期间经常使用的机械、设备或工作工具的名称和数量。 工作联系 工作联系填写时将公司内部联系和公司外部联系分开填写。 一、联系的对象 联系的对象指工作中需要进行沟通的有关部门或岗位。 二、联系的频率 联系的频率最好能明确填写，如每年几次、每月几次、每周几次等，若不能明确可按持续（每天都要联系）、频繁（每周都要联系）、经常（每月都要联系）、偶尔（每年能联系几次）填写。 三、联系的方式 联系的方式要明确填写，如用报表（文件、信函等）进行书面联系、面对面进行谈判（请示、信息交流等）、使用电话进行沟通等。 四、联系的性质 可根据实际填写一般性信息交流、谈判（为达成一致与他人协商，需要较为复杂的谈判技巧，沟通过程较艰难）或战略性沟通（特指公司中、高层管理人员之间或与公司外部进行的关系公司发展战略的谈判）。 第七条 任职要求 本单元规定对在本岗位就职人员应具备的基本条件（最低要求）