技术图样与文件管理规定(外企内部管理资料).doc

1? 目的 明确技术图样与文件的签署、更改及标准化等内容，对技术图样与文件进行有效的控制。特制订本管理规定。 2 适用范围 适用于技术图样与文件的管理工作。 3 职责 技术部门负责技术图样与文件的统筹管理。 4管理规定 4．1 技术图样与文件的签署 4．1．1 技术图样的签署 4．1．1．1 签署栏目分为设计、校对、审核、工艺审查、标准审查、审定、会签和更改等，必要时可增设其它栏目。以上栏目中“设计”、“校对”、“审核”及“审定”栏必须有签署人，其它栏目可根据需要进行签署。上述栏目中，“校对”和“审核”可由同一人签署，其余各栏必须由不同的人签署。 4．1．1．2 各栏目签署人的资格和责任：凡技术图样的各栏目必须由具有相应资格的人签署方为有效；签署人对自己的签名负有相应责任。技术图样各栏目签署人的资格和相应责任见下表： 栏目签署人资格责任 设计或制图 项目总体设计人或其授权的设计员、制图员指定的具备资格的技术员1．满足设计输入的要求；2．对设计的技术性能指标、图样的结构、尺寸等正确性负责；3．对工艺、安装、调试负有配合责任。 校对 图样的校对者 指定具备资格的技术员 对图样的装配、尺寸、配合、工艺要求的准确性和合理性负责。 审核 部门或项目负责人或指定具备资格技术员 具备与审核对象相适应的专业技术职务 对设计是否按设计要求进行负责，对结构、关键工艺、总体方案的合理性负技术把关责任。 工艺审查具体工艺设计或工艺审核人指定具备资格人员 对工艺（含加工、安装调试工艺）进行审查 标准审查 具体进行标准化的工作人员 指定具备资格人员 检查图样是否正确执行有关标准。 审定项目负责人、总工、副总或直接领导者 /1．对总体方案和技术、安全指标负领导责任；2．对以上栏目签署人的资格负认可责任；3．检查技术文件的完整性、成套性。 会签 会签人据事项而定对会签事项负责 更改原设计、制图人员或项目负责人 栏目 签署人 资格 责任 编制 技术文件具体编写人 由该项工作的责任人或主要完成人编写 1．对文件内容准确性、真实性负责；2．按有关要求编制，清晰明确。 审核 部门负责人或项目负责人或指定具备资格技术员 对文件内容的真实性负责，对文件编写人的资格负认可责任。 批准 总工或副总 负直接领导和最后把关责任。 会签 有关会签部门具备资格的人员 对会签文件的共同条款或双（多）边关系条款负认可责任。 更改 原文件的编制人员或项目负责人 法 4．2．3．1 图样与文件的更改一般应采用划改：将需要更改的尺寸、文字、符号或图形等，用细实线划掉（被划掉部分应能清楚地看出更改前的情况），然后填注新的尺寸、文字、符号或图形等。4．2．3．2 当画改会引起误解，或有损文件的清晰，或内容较多填写不下时，可采用刮改的方式，在保证有据可查的原则下（如先将原件复制盖“参考”印章后存档），将被更改的内容刮掉，填写新的内容。 4．2．3．3 若图样或文件的底图经多次使用与更改而污损不能再用时，或更改的内容不能在原底图上进行更改时，根据最后更改的文字、图形等进行重新绘制或打印底图，新底图的版本号采用大写英文字母表示（如A、B、C……），附在图号末尾。旧底图或其复印件应存档备查，盖“参考”或“作废”印章，并由经办人签上姓名、日期。 4．2．3．4 为避免误解，印刷图样或对外文件（如：铭牌、包装箱印刷图、产品说明书等）的更改采用刮改，不做标记，只在更改栏上填写更改通知单号、更改人签名和日期。 4．2．4 更改的标记 4．2．4．1 划改时在靠近图样与文件的更改部位，写上更改标记：用加圆圈的小写英文字母表示（如：a、b、c……）。 4．2．4．2 更改的内容，如地方紧凑，允许划掉更改部分，在其附近空白处写上新内容，自更改标记处引出一条带箭头的细实线指向更改处。 4．2．4．3 部分图形的更改，用点划线将更改部分围上，然后用细实线打“×”，另在图纸空白处给出新图形。4．2．4．4 整个视图的更改，用细实线划去，在附近或采用附件给出新图，以一个更改处数计算。 4．2．4．5 更改标记一般按每张图样或文件编排，但对多张表示同一代号的图样或文件，更改标记应按全份图样或文件编排，并填写在需要更改的各张图样或文件上。 4．2．4．6 凡经更改的图样或文件，均应在更改栏中填写： 1）更改标记；2）同一标记下的更改处数； 3）更改通知单编号；4）更改人签名；5）更改日期。 4．2．5 更改的补充说明 4．2．5．1 技术图样与文件更改通知单应注明编号，其原件应存档备查。 4．2．5．2 借（通）用件的图样更改应慎重，不得破坏借（通）用件的性质。否则，应绘制新图样，另编代号，并相应更改与其有关的一切图样及文件，而原通用件和借用件的图样仍予以保留。 4．2．5．3 更改后的图样与文件