提升沟通技巧.ppt

認識 文化提升溝通技巧 美国宾州州立大学 王威 主要内容 我眼中的多元文化 有效沟通的技巧 我眼中的多元文化 工作理念 金钱观念； 家庭观念； 体育热情与团体认同 金钱观念 体育热情 饮食文化 沟通技巧 什么是沟通？ 沟通是： 达成共识； 实现理解； 提高效率与满足感 沟通的过程 影响有效沟通的因素 文化 个人背景 环境 认知 压力 … 文化对沟通的影响 讲什么？ 怎么讲？ 何时讲？ 沟通技巧 清晰表达； 积极倾听； 提供反馈； 提出问题 … 有效的简报技巧 积极倾听 倾听技巧 听超过说； 关注倾听的对象； 保持目光接触； 总结对方的要点； “嗯”，“对”，“有道理”。。。 适当提问； 提供积极的反馈； 不要抢话。 倾听技巧 适当的作笔记； 关注对方的肢体语言 面部表情 姿势 个人空间 语音语调 改变从今天做起…… 加味添料 　多媒体 适当的幽默 人性故事 针对性的问题 比喻/证据/示范 　实验 案例 游戏 实践演练 　问一个煽动性问题 　引用名人精句 　让数字说话 　讲述主题相关的亲身经历 　摘述最近新闻焦点 加味添料掌握技巧 关注细节 　你曾经被蚊子叮过吗 你曾经被蜜蜂蜇过吗 　你曾经被大象咬过吗 　咬你的正是被忽略的那些小东西 专业人士每天都在做最细节的工作 象高速公路旁的广告牌 时速100公里照样一目了然 什么是好的呈现形式 描述 事实现象 分析 对照、组成、趋势 关系 时间、逻辑顺序 结构 模型 流程 复杂关系 文字 表格 图形 公式 X X X X X X 观点的表达 X 观点呈现原则 用图表说话! 　图形优先 　表格居次 　文字最后 饼形 条形 柱状 线形 圆点 成份 项类对比 时间序列 频率分布 相关性 PPT制作常识 　关于主题 关于用语 　关于标点 　关于空间 　关于文字 关于视觉 关于标题 　独立知识点与概念 主题鲜明 标题字数 　尽量人性化 　分级标题的之间的逻辑性 关于空间 　先见文，后见图、表 行长一般以 80-100mm 为适 最有价值信息放在最前面 页面力求丰满 关于文字 　增进文字易读性 能见度(visibility) 能辨度(legibility) 能解度(readability) 字型、字体和字号 这是12号的字，您看得到吗 这是14号的字，您看得到吗 这是16号的字，您看得到吗 这是18号的字，您看得到吗 这是20号的字，您看得到吗 这是24号的字，您看得到吗 这是28号的字，您看得到吗 这是32号的字，您看得到吗 这是36号的字，您看得到吗 这是40号的字，您看得到吗 我的建议是 大标题40号的加粗标准体 标题1是32号字，再加粗，很清楚 标题2是28号字，再加粗，也很清楚 标题3是24号字，再加粗，还算清楚 标题4是20号字，再加粗，再小就看不到了 关于视觉 　色彩不要超过三种 层次分明 颜色用于强调 开场白 ——引人入胜 　拉近听众，建立依赖感 开门见山，揭示演讲目的 “钩”住听众，引起兴趣 介绍要点，阐述内容结构 提供背景知识，解释关键术语 开场白 ——几种形式 　自我介绍 引文 提问 抛出利益 情景塑造 　故事幽默 新闻事件 统计数字 开门见山 录像资料 强有力的结束语 　建立深度的亲和力 重申演讲中的要点 获得希望的听众反应 告诉演讲到此为止 记住：最后的印象最持久！ 　讲笑话除非你很有幽默感 过分谦虚式抱歉 　照本宣科 　举例展开不要跑题 注意避免 联想提示 　脑筋掏空，随机应变 关键字词 随意贴 实话实说 身体语言仪表 目光接触 个人仪表 姿势 移动 手势 微笑 正确的眼神 注视每人3－5秒，环视场内 别老看着：地板/天花板/笔记/屏幕/场外 语言表达的魅力 语音 语调 语速 有条理 不罗嗦 不偏离主题 文明 结束语 要贡献，不要表演—— 你必须对人们真诚相待，人们 才会在意你的学识。 沉默是金 * * 环球技术学院 独立；隐私 站起来演讲 惧高 蟑螂之类的虫 财务问题 溺水 人类的十大恐惧 疾病 死亡 飞行 寂寞 恶犬 资料来源: ( People’s Almanac Presents the book of lists) 演讲紧张的根源 紧张程度 听众数量 紧张程度 同类演讲次数 根源（1）观众的数量规模 根源（2）内容的熟悉程度