百变OA系统使用手册》.doc

百变办公OA系统 用户使用手册 适用范围：政府行政单位，各事业单位 我们的目标： 简化开发、快速实施、降低成本、低碳办公 我们的方案： 掌握需求、快速建模 目 录 概述 1 1. 办公桌面 2 2．系统初始设置 2 2.1设置单位信息 2 2.2添加部门 3 2.3添加用户 4 2.4角色管理 5 2.5系统初始化 6 3. 个人办公 6 3.1 我的文档 7 3.2 任务管理 10 3.3 工作日志 11 3.4 工作计划 12 3.5 日程安排 14 3.6 通讯录 15 5.7 便签 16 4.邮件短信 16 4.1 内部短信 16 4.2 手机短信 17 4.3 内部邮件 18 4.4 外部邮件 18 5.信息发布 20 5.1 新闻管理 20 5.2 公告管理 21 6. 文档中心 22 6.1 部门文档 22 6.2档案中心 23 7. 交流园地 23 7.1 内部论坛 23 7.2 网络硬盘 25 8. 实用信息 25 8.1 常用网址 25 8.2 邮编区号 26 8.3 电话查询 26 8.4 万年历 27 9.个人设置 27 9.1修改密码 27 9.2个人信息 28 9.3桌面设置 28 10．流程审批 28 10.1 功能介绍 28 10.2 流程审批示例 29 11. 流程设置 36 11.1表单制定 36 11.2流程定制 39 11.3流程监控 49 概述 百变OA= OA+工作流+业务系统(客户管理人力资源项目管理等)(CRM)、人力资源管理(HR)、(ERP)等信息网络管理系统，为不同行业不同企业的不同的应用阶段，提供随需应变的整体解决方案。 百变OA是新一代的业务系统基础运行环境，为企业管理提供了全面支持，帮助企业成为紧密协作的整体，实现高效的业务流程控制，使企业在运营效率和响应速度方面实现突破，并适应组织内的持续完善和变革。百变OA可以使企业的整体IT成本得到大幅度降低，并从信息系统中得到前所未有的高回报。 基于百变OA，能有效降低软件的开发复杂度，简化软件的开发过程，提高软件的开发效率，提升软件的质量。并且还可以快速创建富Internet应用（RIA）与AJAX应用，增进软件的用户体验与交互效率，使B/S架构应用系统兼美C/S架构应用的界面风格操作习惯等优势。 简单来说，百变OA是一种彻底提升信息化成功的工具，用户可以在很短的时间内构建起符合企业所需的业务系统。“用户主控，随需而变，全局规划，整体集成”，这就是百变OA！ 百变OA可广泛适用于政府、事业单位、集团企业、中小企业、行业用户等。 百变OA欢迎软件商、商、信息中心、代理商等建立合作，。 1. 办公桌面 办公桌面是OA办公系统的首页，也是用户的个人桌面。它可以根据用户的定制来实现常用的办公功能，查看新闻、公告通知、程安排，。 (图1.1) 百变OA分为三个功能区域： 通用功能区：包括通用的系统操作功能和个性化设置。 菜单区域：主要是系统的使用人员的日常办公区域，只显示与个人工作相关的内容。 内容显示区域：系统内容显示 2．系统初始设置 用系统管理员帐号进入系统后，首先需要进入“系统设置”菜单，进行单位最初始化的系统权限架构的搭建。 2.1设置单位信息 选择“系统设置(权限设置(机构管理”进入组织机构页面，组织机构的“根”是单位名称，选中该名称，点击“修改”按钮，弹出机构资料对话框，可以进行修改，如下图所示： 2.2添加部门 部门挂在单位名称下，部门允许多级设置，即一个部门下允许再设置子部门； 可以点击“修改”修改初始部门，也可以点击“删除”删除初始部门数据，然后点击“新建”按钮，进行新增。如点击“新建”按钮，弹出新建机构资料对话框，在里面输入部门信息，以及选择“上级机构”， 保存即可以建立部门。 2.3添加用户 选择“系统设置(权限设置(用户管理”，进入“用户管理”页面： 点击【新建】按钮，在弹出的对话框里输入用户信息，保存即可添加用户到系统。 新增用户后，还需要把用户添加到指定部门，操作如下所示： 2.4角色管理 用于管理本系统所属的角色信息，角色是一些相关权限的组合，角色包括权限，一个角色可授予多个用户，一个用户可拥有多个角色，每个系统分别有各自的角色，可以根据分工不同设置不同的用户角色。角色主要包括角色名、对应用户、可见菜单和拥有权限等信息。超级管理员可以对所有角色进行管理，机构管理员（单位负责人或部门负责人）只能将超级管理员分配给他的角色再分配给本机构的用户。 选择“系统设置(权限设置(角色管理”，进入“角色管理”页面，如下图所示： 角色菜单，如下表示选择的角色，可以使用的模块菜单。拥有该角色的用