高校房产管理信息系统使用手册》.doc

高校房产管理信息系统 使用说明 帮助手册 (系统版本v3.0) 哈尔滨惠众咨询服务有限公司 目 录 1. 行业背景 1 2. 软件功能 2 2.1 系统首页 2 2.1.1信息与公告 2 2.1.2修改密码 3 2.2数据管理 3 2.2.1校区管理 3 2.2.2建筑管理 5 2.2.3房间管理 8 2.2.4部门管理 13 2.2.5商家管理 16 2.2.6人员管理 16 2.3房产分配 19 2.3.1房屋管理 19 2.3.2房屋检索 21 2.4维修管理 22 2.4.1维修列表 22 2.4.2添加维修记录 23 2.5统计管理 24 2.5.1综合统计 24 2.5.2部门统计 26 2.5.3房间统计 27 2.5.4维修统计 28 2.5.5高级统计 29 2.5.6自定义统计 30 2.5.7生均面积统计 30 2.6土地管理 31 2.7系统管理 32 2.7.1数据库备份 32 2.7.2数据库恢复 32 2.7.3用户列表 33 2.7.4新增用户 34 2.7.5公告列表 35 2.7.6添加公告 36 2.7.7类型维护 37 2.7.8类型添加 38 2.7.9数据导入 39 根据学校《关于统计各类用房的通知》要求，各单位已将本单位各类用房的使用情况上报。从上报情况分析，大多数单位领导高度重视，积极配合，选派的同志认真负责，但由于学校各类用房使用情况复杂，统计中也出现了数据不够准确、房间编号有误及用途不详等情况。为准确掌握各类用房的使用情况，现以房间为单位再次进行核实，具体事宜如下： 核实工作人员根据所持的“×××楼各类用房情况统计表”逐项进行核实，落实房间实际使用情况是否与统计表中标注的一致。 实际用房有房号但在统计表中没有标注的，在“房间号”一栏标注，如果一个整体房间有两个号，要在“房间号”一栏都要写清楚，比如前门是107号，后门是108号，在“房间号”一栏内填写“107108统计信息冗繁。 行业背景 高校的房屋建筑类型很多，有教学用房、科研用房、行政办公用房、生活宿舍用房及附属用房等。按照其功能，可以分为四大类：教学用房、办公用房、生活用房、商业用房。高校的房产管理就是将学校所属产权范围的全部房产进行合理的开发、调配、使用和维修，使学校的房产能够最大限度的发挥使用效果。 高校用房在管理与使用上存在很多问题，例如教学用房中，有很大一部分都是交到各个院系的手中，由这些单位进行调配和分划，结果造成了房产得不到有效的利用。由于各个使用单位只使用而不管理，负责管理的房产部门又不清楚具体的房屋使用情况，造成了房产的使用维修矛盾。比较明显的就是教室的使用，由于分配使用不归房产部门管理，很多教室的状况令人担忧。对于这个问题，就应当采取有效的措施，使房管部门能够及时的跟踪房产的使用维护，减少中间环节，提高管理的直接性、有效性。使用者不能有效的管理。房屋的使用者，学生和教师都有自己相应的管理部门，房产部门没有办法对他们进行管理。导致的后果就是房屋破损，公共设施遭到破坏。部门的协调性不好。房产管理与基建、维修不配套，不协调。在房产开发过程中，往往只考虑了一次性的投入多少和工期的长短，对今后的管理和维修工作基本不做考虑，这就造成了日后的维修困难和管理困难。同样地，维修也很少考虑到管理，管理部门所提出的维修要求不被重视，维修计划多变且繁多，很难与管理达成一致，当然这其中也有管理方面的因素。对于这个问题，只有加强部门间的协作才有可能解决，尤其是管理与维修，二者之间必须建立一套有效的统一协作机制。 软件功能 本软件的实现目标定位是：以房产分配和统计为基础，管理为目标。 具体功能包括：实现数据管理、分配管理、维修管理、统计管理、土地管理等。 下图中界面显示为各级菜单栏。 系统首页 2.1.1信息与公告 功能说明：本界面主要显示察看所有发部信息与公告的详细内容。 信息与公告察看界面包括：信息标题、发布人、发布日期。 点击信息标题下的信息标题即可看到发布信息的详细内容。如下图： 2.1.2修改密码 功能说明：用户可对数据进行密码设置,也可对设置的密码进行更改。 用户修改密码察看界面包括：用户标识、用户密码。如下图： 2.2数据管理 2.2.1校区管理 功能说明：校区管理可根据所属主校对分校区进行登记管理。 校区管理察看界面包括：学校的名称、学校的类别、建筑数量、注册的日期、操作包括（编辑、删除）。如下图： 点击界面中的校区登记进入校区登记列表这时可对学校进行添加。 校区管理中校区登记数据项包括：所属校区、校区代码、校区名称、校区英文名称、校区类别、校区地址、校区行政辖区、邮政编号、电话号码、传真号码、校区网址、校区局域网名、校区面积、备注（添加完数据后可进行创建或清除）。如下图： 在校区登记数据项中所属校区是第