5S内部审核概述.ppt

5S内部审核概述 * * 一、5S内部审核的含义 1、定义：为评价5S活动和有关结果是否符合公司的期望和要求，以及寻求继续改善的可能性空间而进行的内部自我系统性检查。 2、审核的目的 使5S管理体系与公司的期望要求一致。 作为一种重要的管理手段，及时发现现场管理中的问题，组织力量加以纠正或预防。 作为一种自我改进的机制，使5S体系持续地保持其有效性，并能不断改进，不断完善。 3、审核的内容 5S活动和有关结果是否符合计划的安排。 这些安排是否能有效贯彻。 贯彻的结果是否达到目标。 4、审核的范围 所有部门。 实际工作中是否按照规定的程序和方法。 5、审核的依据 5S手册。 公司的规章制度、保证承诺。 国家有关环境保护法规。 6、审核的时机、频度 各部门每半年至少一次。 每月1~2次集中各部门巡查式审核。 发生了严重的问题或生产场所等有较大整修改变时可进行临时性项目审核。 二、5S审核的基本原则 5S审核必须遵循以下五个原则： 审核是监察5S活动推展程度、深度的有效管理工具，是为了更好更彻底地实施改善。由上而下对审核应重视并有正确认识，而不是形式上走过场。 与ISO9000一样，审核的客观性、系统性和独立性是核心 原则。 5S活动具有很大的灵活性，涉及方方面面，所以在审核之前，审核的范围（区域）、目的（主题）和判定标准（水平程度）应明确，并达成一致意见。 审核人员应对5S有深刻的认识，并有相应的整体把握及评价能力。 在审核中,审核人员应该对事不对人,客观公正;审核人员应抱着一种”闻过则喜,不断改善”的态度,配合审核。 三、5S体系审核条件 1、5S体系必须是正规的文件化体系。 2、5S体系审核必须是一种正式的活动。 3、5S体系审核的局限性。 四、5S体系审核步骤 1、5S体系审核的两个阶段 ①、体系文件审查。 审查是否建立了正规的、文件化的体系。 文件的内容是否能正确、符合标准。 了解受审核方的基本情况。 ②、现场审核 检查受审方的现场动作是否符合特定要求（5S手册、保证承诺书等）。 2、审核的步骤 ①、审核工作计划 制定公司5S审核制度。 确定审核范围。 确定审核频次。 明确审核的目的。 ②、审核准备 指定审核员和组成审核组，分配工作。 收集有关文件。 文件审查（视情况需要而定）。 制定审核计划。 准备工作文件。 ③、实施审核 首次会议。 现场审核（收集客观证据，记录观察结果）。 末次会议。 ④、审核报告 编制审核报告。 报告分发，存档。 ⑤、纠正措施的跟踪 向受审核方提出纠正要求。 受审核方制定并实施纠正措施。 验证纠正措施的有效性并记录。 五、审核准备 1、主要的准备工作 建立审核工作系统。 资料收集及文件审核。 制定审核计划。 编制检查表。 2、内部审核工作文件 审核计划。 检查表。 纠正措施报告。 审核报告等。 3、举行审核组会议 确保审核前的准备工作全部完成。 每个审核员对审核任务应完全了解。 4、审核组与受审核部门管理者举行审核前会议 确认审核计划、审核人员和检查表。 安排首次会议的时间、地点、议程及参加人员。 5、审核计划的内容 本次内部审核的目的。 审核的范围（要素或区域）。 审核依据的文件（标准、手册及程序等）。 审核组成员名单及分工情况。 审核日期和地点、受审核的部门。 首次会议、末次会议以及审核过程中需要安排的与受审核方领导及有关人员交换意见的会议安排。 各项主要审核活动的预计日期的持续时间。 审核报告的分发范围及发布日期。 例：××公司5S审核实施计划 审核时间：2002年8月6日~8日 审核范围：全场各部门 审核组长： ××× 审核组成员：A组——××× B组——××× 具体安排： 8月6日（周二） 8：30-9：00首次会议 末次会议 首次会议 具体内容 项目 部门 审核内容 时段 日期 审核时间 审核成员 审核依据 审核范围 审核目的 5S审核计划书 作成 审核 承认 9：00~11：00文件管理 B组——办公室 A组——生产区 11：00~12：00 B组——标识管理（生产区） 12：00~13：00午餐、休息 13：00~16：00 A组——仓库管理 B组——量具/设备管理 16：00~16：30审核组内部交流 8月7日（周三） 8：00~12：00宣传看板（A、B组） 12：00~13：00午餐、休息 13：00~16：00个人修养 A组——办公室 B组——生产区 16：00~16：30与受审核部门沟通 8月8日（周四） 8：00~10：00标准遵守 A组——生产区 B组——检查区、仓库区 10：00~12：00 A、B组——清扫检查 12：00~12：30午餐、休息 13：00~15：00审核员内部小结 15：00~15：45与受审部门领导交换意见 15