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5S培训教材4
3.5 修养(SHITSUDE) 3.5.1 定义:通过进行上述4S的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,做到“以厂为家、以厂为荣”的地步 3.5.2 对象:主要在通过持续不断的4S活动中,改造人性、提升道德品质 3.5.3 目的: a) 养成良好习惯; · 加强审美观的培训; · 遵守厂纪厂规; · 提高个人修养; · 培训良好兴趣、爱好。 b) 塑造守纪律的工作场所; 井然有序 c) 营造团队精神。 注重集体的力量、智慧 3.5.4 修养实施方法 修养是5S的重心。因此,修养不但是5S,更是企业经营者和各级主管所期待,因为,如果企业里每一位员工都有良好的习惯,并且都能遵守规章制度。那么,身为经营者或主管一定非常轻松正常,工作命令的执行贯彻,现场工艺的执行,推动各项管理工作,都将很容易地贯彻落实下去,并取得成效。 3.5.4.1 继续推动前4S活动 a) 前4S是基本动作、也是手段,主要籍此基本动作或手段,来使员工在无形当中养成一种保持整洁的习惯; b) 通过前4S的持续实践,可以使员工实际体验“整洁”的作业场所 第三章 5S执行技巧 的感受从而养成爱整洁的习惯; c) 前4S没有落实,则第5S(教养)亦无法达成; d) 一般而言,5S活动推动6-8个月即可达到“定型化”的地步,但必须认真落实; e) 5S活动经过一段时间的运作,必须进行检查总结。 3.5.4.2 建立共同遵守的规章制度 a) 共同遵守的规章制度; · 厂规厂纪 · 各项现场作业准则 操作规程、岗位责任。 · 生产过程工序控制要点和重点 工艺参数。 · 安全卫生守则 安全、文明生产。 · 服装仪容规定 仪表、仪态、举止、交谈、公司形象。 b) 各种规则或约束在制订时,要满足下例条件。 · 对公司或管理有帮助 · 员工乐于接受 3.5.4.3 将各种规章制度目视化 a) 目视化的目的,在于让这些规章制度用眼睛一看就能了解; b) 规章制度目视化的做法如下; · 订成管理手册 · 制成图表 第三章 5S执行技巧 · 做成标语、看板 · 卡片 c) 目视化场所地点应选择在明显且容易被看见的地点。 3.5.4.4实施各种教育培训 a) 新进人员的教育培训:讲解各种规章制度; b) 对老员工进行新订规章的讲解; c) 各部门利用班前会、班后会时间进行5S教育; d) 籍以上各种教育培训做思想动员建立共同的认识。 3.5.4.5 违犯规章制度的要及时给与纠正 a) 身为主管,见到部属有违犯事项,要当场予以指正,否则部属因没有纠正,而一错再错或把错误当作“可以做”而再做下去; b) 在纠正指责时,切忌客气,客气处理不了事情; c) 强调因事纠正,而非对人有偏见而指责。 3.5.4.6 受批评指责者立即改正 a) 要被纠正者,立即改正或限时改正; b) 杜绝任何借口,“现在在作业中,所以无法……”等之类说词; c) 要求改正之后,主管必须再做检查,直到完全改正为止。 3.5.4.7 推动各种精神向上的活动 a) 班前会、班后会; b) 推动方针政策和目标管理; c) 推行礼貌活动; d) 实施适全本公司员工自主改善活动。 3.5.5 开展修养活动应注意事项 a) 只培训作业上具体操作,对“规章制度”不加任何说明或只是把《规 第三章 5S执行技巧 章制度》贴在墙上,看得懂的人看,看不懂的人拉倒; b) 急于求成,以为三两天的培训教育就能改变人的思想认识; c) 没有鲜明的奖励制度,或执行过程中因人情因素而大打折扣,人们对《规章制度》视而不见,好坏不分; d) 以为教育的责任在于学校,家庭和社会与工厂不相干,工厂只管生产。 第三章 5S执行技巧 Rev.01 5S培训教材系列 5S培训教材 目 录 第一章:5S基本要领 第二章:5S与各管理系统的关系 第三章:5S执行技巧 第四章:5S之间的关系 第一章 5S基本要领 1.1 我们有下列“症状”吗? 在工作中常常会出现以下情况: a) 急等要的东西找不到,心里特别烦燥 b) 桌面上摆得零零乱乱,以及办公室空间有一种压抑感 c) 没有用的东西堆了很多,处理掉又舍不得,不处理又占用空间 d) 工作台面上有一大堆东西,理不清头绪 e) 每次找一件东西,都要打开所有的抽屉箱柜狂翻 f) 环境脏乱,使得上班人员情绪不佳 g) 制订好的计划,事务一忙就“延误”了 h) 不良品、成品摆放混乱,标示不清,长期堆放,占用大量空间; i) 生产现场设备灰尘很厚,长时间未清扫,有用和无用的物品同时存放,活动场所变得很小; j) 生产车道路被堵塞,行人、搬运无法通过。 如果每天都被这些小事缠绕,你的工作情绪就会受到影响,大大降低工作效率。解决上述“症状”的良方——推行5
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