5S现场管理之整理整顿.ppt

1、整理 整理的含义 整理的作用 整理的推行要领 推行整理的步骤 具体实例 如果你的工作岗位堆满了非必需物品，就会导致你的必需物品反而无处摆放；你可能希望增加一张工作台来堆放必需品，这样一来必然造成不必要的浪费，二来更形成了后果严重的恶性循环。 整理的作用 1．改善现场环境 ●能使现场无杂物，过道通畅，增大作业空间，提高工作效率； ●减少碰撞，保障生产安全，提高产品质量； ●消除混杂材料的差错； ●使员工心情舒畅，工作热情高涨。 2．避免造成各种浪费 ●空间造成浪费； ●物品时常不断地移动，造成了工时浪费； ●管理非必需品的场地和人力浪费，花时间去管那些没有必要的东西，就会造成场地和人力资源的浪费。 整理的推行要领 ? 1.马上要用的，暂时不用的，先把它区别开。一时用不着的，甚至长期不用的要区分对待，即便是必需品也要适量； 2.将必需品的适量降到最低的程度； 3.对可有可无的物品，都应坚决地处理掉。 所谓必需物品，是指经常必须使用的物品，如果没有它，就会影响工作。 非必需品则可分为两种： (1)使用周期较长的物品，即一个月，三个月，甚至半年才使用一次的物品：如大型扳手、设备配件等； (2)对目前的生产或工作无任何作用的，需要报废或者入仓库保存的物品。例如以前车间的冷水机、停用的样品等。 【自检】 请检查一下你的岗位中，哪些是必需物品，哪些是非必需品？对非必需品，你是如何进行妥善处理？你又如何摆放它的顺序？ 第一步：现场检查 第二步：区分必需和非必需品 第三步：清理非必需品 第四步：非必需品的处理 第五步：每天循环整理 现场检查 对工作场所要进行全面性的检查，包括眼睛看到的和看不到的地方。例如，设备的内部，文件柜的顶部，桌子的底部位置。特别是设备，一个大机械设备，它的内部是看不见的，文件柜的底部，桌子的底部，这些都是现场检查时应特别需要注意的地方。归纳起来就是两点：看得见的要整理，看不到的更要进行整理。 区分必需品与非必需品 管理必需品和清除非必需品同样重要。首先要判断这个东西的重要性是什么？然后根据此物的使用频率来决定它的管理方法。如果是一把卡尺，它的使用频率是每个小时都在用，它就是必需品，要用恰当的方法来保管必需品，以便于寻找和使用。 对于必需品，许多人往往混淆了客观上的需要与主观想要的概念，他们在保存物品方面总是采取一种保守的态度，也就是那种以防万一的心态，最后把工作场所几乎变成了杂物馆，所以对管理者而言，准确地区分需要还是想要，是非常关键的问题。 清理非必需品 清理非必需品时必须把握好的是看物品现在有没有使用价值，很重要的一句话是，应注意使用价值，而不是原来的购买价值，也就是使用价值大于购买价值。 要重点清理以下物品：货架、工具箱、抽屉、橱柜中的杂物，已损坏的工具模具，甚至货柜顶上摆放的样品，长时间不用或已不能使用的设备、工具、原材料、成品，在你的办公场所、桌椅下面、还有现场管理看板上过期的文件、表格等。 养成每天循环整理的习惯 整理贵在日日做，时时做，如果仅是偶尔突击一下，做做样子，就完全失去了整理的意义。 整理，是一个循环的工作，根据需要而随时进行，需要的留下，不需要的马上放在另外一边。 具体实例 无使用价值的物品 (1)不能使用的旧手套、破布、砂纸； (2)损坏了的模具、设备配件以及各种工具等； (3)不能使用的原材料； (4)过时的报表、资料，停用的操作规程 【总结】 整理，是一个日日在做，天天要做的一项工作，是每天循环的一个过程。永远要区分出哪些是该用的，哪些是不该用的。区分出哪些是必需品，哪些是非必需品，对于非必需品要时时刻刻地进行清理。要区别开非必需品是有价值的，还是没价值的，养成一种好的习惯。整理是一个永无止境的过程，每天都要循环整理，这个企业才会不断地进步。 2、整顿 整顿的含义 整顿的作用 推行的要领 推行整顿的步骤 具体实例 整顿的作用 提高工作效率；将寻找时间减少为零； 异常情况(如丢失、损坏)能马上发现； 不同的人去做，结果应是一样的(已经标准化)。 整顿是一种科学，它已定出了标准化，谁到这个工作岗位，什么东西放在哪里已变成一种习惯。整理工作没有落实必定会造成很大的浪费。通常有以下几种： ● 寻找时间的浪费； ● 停止和等待的浪费； ● 认为本部门没有而盲目购买所造成的浪费； 整顿推行的要领 要领之一：彻底地进行整理 1彻底地进行整理，只留下必需物品； 2在工作岗位只能摆放最低限度的必需物品； 3正确地判断出是个人所需还是小组共需品。 要领之二：确定放置场所 1放在岗位上的哪一个位置比较方便？进行布局研讨； 2将经常使用的物品放在工作地点的最近处； 3物品放置要100%的定位。 要领之三：进行标识 颜色表示区分： ①黄色：一般通道、区域线 ②白色：工作区域 ③绿色：料区、成