Excel作图培训.ppt

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Excel作图培训

Excel作图培训 主讲:郑召勇 常用的图表类型: 直方图 折线图 排列图 饼 图 非常用图表: 散布图、面积图、圆环图、雷达图、曲面图 气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图、棱锥图 遇到一些数据如何作图? 图表如何修饰? 二、作图步骤: 以上几种常用的图表作图步骤基本一样,现在主要介绍一下柱形图的作图步骤。 以员工工资表为例,介绍一下柱形图的作图步骤: 步骤一、选定员工姓名及工资额,如图 1所 示。 步骤二、单击工具箱中的“图表向导”按钮,进 入“图表向导”的第一步操作对话框。(见图2) 步骤三、在“图表类型”列表中选定一种类型 后,从“子图形类型”指定图形的形式,接着单 击“下一步”按钮。(见图3) 步骤四 单击“下一步”按钮后,在“图表选项” 对话框的“图表标题”栏中输入“员工工资图 表、分类X轴名称、数值Y轴名称”(见图 4) 步骤五、单击“下一步”按钮后,在“图表位 置”对话框中打开“作为新工作表插入”单选 按钮。(见图 5) 最后,单击“完成”按钮,一张工作图表就 产生了,它将作为当前工作薄中的一张的 图表出现在屏幕上。(见图 6) 三、图表修饰的八大格式: 1、图表区格式 2、绘图区格式 3、图例格式 4、坐标轴格式 5、坐标轴标题格式 6、图表标题格式 7、数据系列格式 8、网格线格式 直 方 图 四、举例说明常用图表的应用 例1:抽检5月21日制品工段96 个G75Y14K的管纱号数: 69.6、68.3、67.8、69.1、68.2、69.3、69.2、67.3、68.6 69.3、69.6、69.4、68.7、68.6、69.1、69.1、68.6、68.4、 68.7、68.5、69.1、69.0、68.0、68.2、68.9、68.7、68.1、 69.0、67.8、68.3、68.3、68.1、68.2、68.6、68.2、68.4、 68.5、68.0、68.9、67.9、68.5、69.0、68.6、69.3、68.3、 68.4、68.8、68.3、67.3、68.9、68.2、68.8、69.3、68.1、 68.5、69.0、68.6、68.5、68.5、69.0、68.2、68.6、68.6、 68.6、68.2、69.1、68.4、68.6、67.9、68.8、68.4、69.5、 69.0、68.9、68.8、69.2、68.8、68.0、68.6、68.7、69.0、 68.8、68.6、68.7、69.6、67.3、69.0、68.7、68.6、68.4、 67.0、68.8、68.4、68.6、69.0、68.7 频数分布表: 修饰前: 图表修饰要点: 1、数值轴主要网格删除。(可以根据自己需求可以保留) 2、底色清除。(可以根据自己需求可以保留) 3、显示数据:数据系列格式 “数据标识” “值” 打钩。 4、缩短间距:数据系列格式 选项 分类间距 设置为“0” 5、更改图表内部底色:数据系列格式 图案 填充效果 图案(根据自己的需求选取) 6、标出号数控制上限、控制下限、公称值、样本平均值。 修饰后: 例2:一线窑压0点-23点状况: 修饰前: 图表修饰要点: 1、图表区格式(图案) 2、数据系列格式:(图案、数据标识) 3、图例格式:(图案、字体、位置) 4、图表标题格式:(图案、字体、对齐) 5、坐标轴标题格式:(图案、字体、对齐) 6、坐标轴格式:(图案、刻度、字体、数字、对齐) 修饰后: 例3:G75Y1退纱疵点: 修饰前: 图表修饰要点: 1、图表区格式(图案) 2、数据系列格式:(图案、数据标识) 3、图例格式:(图案、字体、位置) 4、图表标题格式:(图案、字体、对齐) 5、坐标轴标题格式:(图案、字体、对齐) 6、坐标轴格式:(图案、刻度、字体、数字、对齐) 修饰后: 例4:4月份细纱存在的问题: 修饰前: 图表的修饰要点: 1、图表区格式:边框(自动、无、自定义) 2、数据系列格式:边框(自动、无、自定义)、数据标识 3、图例格式:(图案、字体、位置) 4、图表标题格式:(图案、字体、对齐) 1、修饰后: 饼 图 * 一、图表类型: 图 1选定员工的姓名与工资额 图 1选定员工的姓名与工资额 图 2 单击“图表向导”按钮 图 3 选择一种图表类型 图 4输入“员工工资图表” 图 5打开这个单选按钮 图 6 建立一张“员工资图表” 图表标题格式 图表区格式 绘图区格式 图例格式 坐标轴格式 坐标轴标题格式 网格线格式 数据

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