Office办公软件运用培训讲义.ppt

　　 　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　 * 　　“自动更正”功能自动检测并更正键入错误、误拼的单词、语法错误和错误的大小写。 * 小技巧：动画刷的使用 * 在幻灯片放映里边完成放映设置 五、播放文稿 * 这两个需要录制 排练时间 * * * 设置幻灯片放映 排练时间 排练计时与录制幻灯片演示的区别在于：后者能够同时计时与添加旁白，是2010的特色！ * 六、综合应用 * 1 幻灯片的打印 一张纸打印多张ppt，避免浪费 * * 赖祖亮@小木虫 2 幻灯片的加密 文件 另存为 点工具下的常规选项即可,保存为ppsx格式只能播放，不可修改。 * * 3 幻灯片的转换：另存为相应的格式 转换为图片 转换为pdf * 4 快捷键的使用：播放状态下 * 再也不用这么辛苦了 * * * * 　　 　 　　 　　 　　 　　 图表工具页次 图表的周围出现 框线，表示图表目前为选取状态 认识“图表工具”页次 * 建立在工作表中的图表对象，也许位置和大小都不是很理想，没关系，只要稍加调整即可。 直接拉曳图表对象的外框，即可移动图表 黑色框线代表图表物件移动后的新位置 调整图表对象位置及大小 * 如果图表的内容没办法完整显示，或是觉得图表太小看不清楚，你可以拉曳图表对象周围的控点来调整： 拉曳图表外框的控点可调整图表的宽度或高度 拉曳对角控点可 同步调整宽、高 调整图表的大小 * 如果调整过图表的大小后，图表中的文字变得太小或太大，那么你可以先选取要调整的文字，并切换到开始页次，在字型区拉下字号列示窗来调整： 在文字上按一下即可选定文字 拉下字号列示窗，调整文字大小 文字变大了 调整字型的大小 调整文字大小，图表也会自动缩放大小，如果调整文字后，图表反而变的不清楚，你可以利用刚才所教的方法，拉曳图表对象的边框，来调整图表对象的大小。 * 图表标题 绘图区 格线 图例 图表区 坐标轴 认识图表的组成项目 不同的图表类型其组成项目多少会有些差异，但大部份是相同的，底下我们以图表来说明图表的组成项目。 * 预览打印结果 在打印作业表或固表之前，最好可以先在荧幕上检查打印的结果，若发现有跨页资料不完整、圆表被截断等不理想的地方，都可以立即修正，以节省纸张及打印时间。 开启“文件-打印”，可以在右边窗口预览打印的结果。 由此设定打印选项 此份工作比会打印的总页数及目前页次 打印预览结果 六、打印 * PPT2010版基础培训 * 简历说熟练掌握PPT相关技能 只会把PPT当word用的家伙 我终于可以用PPT做presentation 别给厚文档，我只看PPT！ 大学生 白领 金领 老板 被PPT绑架的白领 * 我们期望用好PowerPoint以后 会议时间 缩短 报告说服力 增强 订单成交率 提高 * 认识ppt2010 对象及操作 版面设置 综合技巧 播放文稿 动画设置 * 大纲视区 幻灯片视图区 备注区 功能区 一、认识PPT2010 * PPT的基本对象： 二、对象及操作 * 1、新建幻灯片： 方法 “普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”） “插入→新幻灯片”命令 * 2、图片的插入： * 3、音、视频的插入： * 4.艺术字的插入： * 方法一、直接插入。 5.Smartart（迷你图）的插入： * 1 2 3 4 5 方法二、将文字转换为smartart。 * 2010中有自带的公式库，比较方便插入与修改！ 6.公式的插入： * 屏幕截图的出现，为2010增彩不少。可以方面的截取桌面上的窗口，且可以随意截取。 7.屏幕截图的使用： * Pdf格式可以很好的保存公式的原貌！ 8.Ppt的保存： * 单击设计菜单，出现功能区。 三、版面设置和设计 * 版式与主题 * * * But，我的PPT做了一半要换模板，怎么办？ * 点击浏览主题，找到新的模板即可，选择应用于全部还是部分！ * 在动画功能区完成动画的设计 切换、动画、幻灯片放映来控制整个文件的动画 四、动画设置和设计 * 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 动画基础 动画不是万能的 何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？ 没有动画是万万不能的 建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作 对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画 好的动画需对时间 轴有较深刻的了解 * 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 动画时间轴的概念 点击发生 1 2