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PPT 制作技巧培训 外国语学院自强社 刘睿 培训提纲 一、导语 二、PPT的应用范围 三、PPT成功的关键原则 四、PPT常用功能与应用技巧 五、设计赏心悦目的PPT 六、从熟练到高手：善用工具 七、结束语 一、导语 工欲善其事，必先利其器 1. 错误的程序与正确的程序 错误的程序 选择设计模板 添加文字内容 插图 设置动画 调整修改 宣讲 正确的程序 设定目标，构思大纲 组织素材 文字、图、表、多媒体 依次导入PPT中 调整结构，修改内容 选择模板或自行设计 设计版式、切换、动画 预演排练 正式宣讲 2. 非常有用的“任务窗格” Ctrl + F1 二、PPT的应用范围 各类会议/公司简介/商品介绍 研究报告/投标方案/项目总结 培训讲稿/电子课件 统计分析报告 贺卡/影集/证书 三、PPT成功的关键原则 对象原则 结构化原则 KISS原则 1. 对象原则 2. 结构化原则 3. KISS原则 3. KISS原则 保持简单版式布局 风格简明 大小标题文字减少 充分借助图表图示 留白天地宽 用标准版式，不要自造 标准版式 规范的图表工具 3. KISS原则 限制要点与文本数量 优秀的幻灯片只有非常少的文本 限制过渡与动画 精致专业 使用简单的从左-右移动 不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效 四、PPT常用功能与应用技巧 母板与模版的使用 文字素材应用 剪贴画与图片的处理 插入数据图表 流程、图示的制作 动画效果制作 多媒体剪辑 超链接利用 幻灯片的放映 1. 母板与模版的使用 充分利用母板 插入一个幻灯片母版 替换或添加幻灯片母版 善用配色方案 应用多个模板 保存自己的模板 2. 文字素材应用 标题的使用 最好使用5-9个字 文字提纲挈领 尽量使用标题表述，不要整段移植文体 摘要幻灯片可以用于制作目录 字号选择 这是14号字 这是16号字 这是18号字 这是20号字 这是24号字 这是28号字 这是36号字 这是40号字 这是44号字 这是48号字 3. 剪贴画与图片的处理 慎用PPT剪贴画 使用高质量的图片 恰当地应用图片 调整剪贴画的颜色 让剪贴画旋转或翻转 图片的裁剪 图形微量移动 4. 插入数据图表 插入表格 插入图表 插入EXCEL表格 5. 流程、图示的制作 流程图 绘图-自选图形-流程图 流程间的链接 组织结构图 插入-图片-组织结构图 动作按钮 动作设置方便 超级链接功能 6. 动画效果制作 动画方案 任务窗格-幻灯片设计-动画方案 幻灯片放映（Alt+D）-动画方案 自定义动画 任务窗格-幻灯片设计-自定义动画 添加效果、动作路径 启动时间、方向、顺序设计 7. 多媒体剪辑 插入Flash动画 控件-其他控件-“ShockwaveFlash Object” 右键-属性-Movie-完整路径 插入MP3音乐 插入视频 8. 超链接利用 可以指向任一页面，直接跳转 目录式跳转 跳转按钮 可以直接指向并打开其他形式文档 打开Word图标链接 插入-对象-文件创建-显示为图标 右键-动作设置-对象动作-打开 五、设计赏心悦目的PPT 设计清新、别致的视觉主题 基本构图原则 善于应用色彩 六、从熟练到高手：善用工具 最受欢迎的键盘快捷方式 常用快捷操作 PPT瘦身 从演讲稿直接输入 使用PowerPoint制作相册 1. 最受欢迎的键盘快捷方式 2. 常用快捷操作--幻灯片放映时 3. PPT瘦身 图片压缩（事先、事后） 少用动画 用链接不用嵌入 如需整张用图片尽量利用母版 4. 从演讲稿直接输入 word直接发送到ppt 熟练使用 Micrsoft Word格式工具制作演讲稿 标题1=幻灯片标题 标题2=一级文本 标题3=二级文本 直接用发送功能导入 插入文件，可以选择需要导入的页面 5. 使用PowerPoint制作相册 七、结束语 一、导语 二、PPT的应用范围 三、PPT成功的关键原则 四、PPT常用功能与应用技巧 五、设计赏心悦目的PPT 六、从熟练到高手：善用工具 七、结束语 七、结束语 附： PPT製作衬底圖片 作 图 元 素 人　物　类 卡通动物类　 　卡通物品类 标志类 和 平 篇 旅 行 作图元素（衬底） 文字介绍的底板元素，以便突出重要的说明文字 (深底色的放文字时将字反白，非突出的文字不用) 作图元素（衬底） 文字介绍的底板元素，以便突出重要的说明文字 (深底色的放文字时将字反白，非突出的文字不用) 作图元素（云朵） 用途：突出网络的概念 注意形状、色彩的搭配 作图元素 植 物 篇 * 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语 * * 优秀的PPT 目标 逻