人事、财务人员防恐培训教材.ppt

员工背景调查报告 所有员工之背景调查（包括工作经历），在入职一个月内进行职前背景调查。 在可行情况之下，为所有员工进行犯罪、吸毒史背景调查，特别是敏感岗位员工（如：保安、包装、成品仓、船务部、司机等）。即交当地公安调查（最少每年一次）。 交当地公安调查的记录须保存上一次的调查记录 厂证管控 厂证的发放、更换及补发 新进人员入厂时需交照片给人事部门办理厂牌，进出厂区凭厂证出 入。 如厂证有遗失/损坏时，员工须立即向人事部门报告，并补领新证。 人事部在补办厂证时，应将丢失的厂牌证件号书面通知给保安人员。 厂证管控 厂证的使用 厂证以颜色进行区分 ; 访客证的制作、识别、发放及回收管理???. 访客证由人事部统一制作,编号管理 . 访客证一律存放在大门保安室,外来人员来访时给予发放,回收,登记管理. 转岗员工，自转岗生效日，更换新岗位的厂证。更换时收回原厂证，并存档。 厂证管控 对于遗失的访客证,保安人员须做好记录.并需联同被访人员采取措施追踪回收。及时向人事部申请补发。 厂证管控详见厂牌管理程序 锁匙管控 所有锁匙的保管人必须有收发纪录；锁匙的损坏、更换及遗失，必须按程序妥善管理及记录。专责人员管理锁具，及管控锁匙之发放程序。 锁匙的保管人之名单必须定期更新。 锁匙必须每月检查一次，并须做锁匙检查记录表存档。 定期人事招聘政策安全审查 招聘程序或政策定期每三个月须进行审核一次， 审查时应注意所订的条款是否适时； 审查/检查记录需交安全经理签署确认并保存。 人事档案管理 人事文员负责管理所有公司员工的个人档案，劳动合同、法律部门检查时便捷提供可靠资料。 人事部应保存员工《人事档案》和《培训纪录》，《各部门员工花名册》和《离职员工纪录》。 所有档案须保存至员工离职止一年。 信息安全 所有电脑使用人员必须按照公司规定使用授权帐号,并且于8周内或56天以前更改密码。 不向他人披露使用密码，防止他人接触计算机系统造成意外。 禁止他人在自己的帐号下操作电脑。对于重要资料应予以加密并禁止放置在公共盘中。 信息安全 不能滥用网络资源及恶意修改、破坏资料。不得随意安装未经授权的软件，收到无意义的邮件后，应及时清除，不要蓄意或恶意地回寄或转寄这些邮件。 不要随便运行或删除电脑上的文件或程序。不要随意修改计算机参数等。 信息安全 不要随便安装或使用不明来源的软件或程序。 定期使用杀毒程序扫描计算机系统。对于新的软件、档案或电子邮件，应选用杀毒软件扫描，检查是否带有病毒/有害的程序编码，进行适当的处理后才可开启使用。 信息安全 关闭电子邮件软件所备有的自动处理电子邮件附件功能，关闭电子邮件应用系统或其它应用软件中可自动处理的功能，以防电脑病毒入侵 。 对所有电脑人员定期进行培训，必威体育官网网址个人文件。 信息安全 对公司辞职人员的电脑由行政部负责人立即更改电脑密码，必威体育官网网址电脑内文件。 计算机系统半年进行一次内部检讨。 对系统产生侵犯将提报主管单位并且留下记录，所有记录最少保存12个月. 信息安全 保安员负责对CCTV录影现场情况作监控，按时对前一天的录影情况作全面检查，如发现录影有异常现象应做好记录立即向保安主任或IT主管汇报，并及时展开调查。 财务保障 除权限许可外，及（发放工资外）；其它人员未经许可不得随便进入财务室内。 财务室安装防盗门、窗子等安装防盗网，室内设置保险箱、报警监视器并专人管控 财务保障 日常安全工作，做到人离开时，锁闭窗门、大门、锁好保险箱。并须知会保安看守。 经常对报警器等安全设施进行检查、测试，确保安全使用。 财务保障 加强对现金、票据、凭证、账目、印章管理，按财务规定保存、放置，支票、印章 分别保管，票据集中严加管理。 到银行存取款至少要二人同往，（其中一名为保安人员），并尽量缩短存、取时间，途中不得停留，注意安全。大额存取款（一万元以上）须增加陪同人员。 财务保障 过夜款项不得超过规定限额。 对各类收支项目、现金、总帐会计必须仔细检查、核对、保证不出差错。 保守财务秘密，不与外人谈论经济信息。 注意防火，防鼠，确保凭证、档案安全。 客户来取款时，出纳人员需客人到访前知会保安主任，安排保安人员陪同到财务室方可进行发款。 奖惩措施 向员工宣传实行有奖举报，提高大家参与反恐的积极性，对提供有价值线索的员工给予一定的奖励，且为举报者必威体育官网网址，保障举报者的人身安全。 * * 人事、财务人员 防恐培训教材 编制日期：2009-01-02 培训内容 反恐管理机构及职责 招聘 新员工培训 身份证有效性和真实性跟踪管控 员工背景调查报告 离职员工管控 厂牌管控 * 培训内容 锁匙管控 定期人事招聘政策安全审查 人事档案管理 信息安全 财务保障 奖惩措施 *