人事人才统计软件操作培训.ppt

* 问： 为什么在汇总的时候发现汇总单位数据少了？ 答： 如果发现汇总数比实际情况小，很有可能是上报关系设置上的问题。由于数据在汇总的时候，系统会根据上报关系进行汇总，也就是说，这套表这个单位有上报关系，才进行汇总，反之则无。因此需要将那些没有参与汇总的单位设置上报关系，具体步骤如下： （1）点开报表管理菜单下的“上报关系管理”； （2）在界面左边勾选要设置的报表包，在界面右边的框中选中所有要进行汇总的单位，如果要全选汇总单位下的所有单位，则点中“汇总单位”，右键选择“全选下一级单位”，然后点击中间三个按钮中的第一个，即向左箭头的那个按钮，然后再点击“保存对应关系”按钮即可，然后再进行汇总完成。 常用问题之四 问： 为什么接收不到下级单位的数据？ 答： 上报文件接收后，系统提示成功，但是看不到这个单位的数据，这很有可能是上报文件本身就是没有数据的，造成这个的原因是因为下级单位通过数据上报功能中的选择上报完成的。对于人事人才的三套报表来说，可以在数据填报页面中完成汇总和上报，点击汇总单位，然后右键，选择整包汇总完成汇总，通过整包上报完成上报，建议大家都通过整包上报完成，操作简单，而且不容易出错。 常用问题之五 问： 数据接收时提示接收包无效 答： 如果下级是通过邮件方式发来的上报文件，由于有些邮箱基于安全考虑，将所有它们认为无法识别的文件，都修改文件名，一般情况下会自动在文件后面增加“.zip”或者是“.rar”，所以需要将这些下载后的文件，做两种方式的处理： （1）如果文件名是“**单rdt.zip”格式的，将文件后缀“.zip”去掉即可； （2）如果文件名是“**单zip”格式的，直接将文件后缀“.zip”改成“.rdt”即可。 常用问题之六 * 问： 工具栏中的“数据导出”和数据填报中的“导出”功能都是将填报数据导出成excel，有什么区别？ 答： 在数据填报中的导出，是可以将一套表的数据导出到一个excel中，导出后的excel文件中记录着一个单位不同的报表，也就是说，一个单位多张报表一个excel文件。而在工具栏中的“数据导出”，是一个单位一张报表多个期别的数据，比如一个单位一张报表1月，2月，3月等等的数据。 对于工资统计的用户，请大家一定要使用数据填报中的“导出”功能，不要使用工具栏中的导出。 常用问题之七 * 问： 数据填报中某单位右键的单位数据导出和数据上报的作用分别是什么呢？单位数据导出如何使用？ 答： 数据上报和数据接收，系统相对口的文件是.rdt文件，这个文件中记录了单位的上下级关系，同一个单位上报的文件在该单位中是没办法再次接收进来的。如果要处理两单位间数据的交换，而不想记录两个单位间的关系，则可以通过点击该单位，右键选择单位数据导出和导入完成，这个功能只是两个单位间数据的交换，但需要注意的是：单位数据导入导出的操作不会自动创建上报关系，因此还需要将已经导入数据的单位在上报关系管理中进行设置。 常用问题之十 * 问： 为什么我下级单位数据审核都通过，一汇总系统就提示审核有错误呢？ 答： 由于在报表结构下发过程中存在版本的不同，有可能造成这种情况，因此请用必威体育精装版的报表结构更新这套表的表结构即可。 常用问题之十一 * 问： 为什么我填了Rw1表后，点击保存，系统就提示我一堆的错误呢？ 答： Smis2012系统对于人事人才三套系统是整包处理的，也就是说整包保存、整包审核，在任何一个表中点保存，都是对整套表的保存，同样点一下审核，是对整套表的审核，因此建议填写一部分表就保存一部分表，不用关注系统给出的校验信息，直至整套表都填报完毕后，再看系统给出的错误提示。 常用问题之十二 问： 作为汇总单位，把数据录入后，接收完下级单位数据后汇总，怎么没把汇总单位数据一起汇总起来呢？ 答： 汇总单位自己本身要有填报数据的要求，在smis2012中需要如下处理： 在单位管理中，在汇总单位下新建一个单位，名称是：**单位本级，单位编码是汇总单位编码最后一位稍作修改即可； 在数据填报页面中，将汇总单位自身的数据录入到这个本级单位中； 与其他单位一起汇总，形成汇总单位的汇总数。 常用问题之十三 * 补充说明 填报中对数据 编辑的说明 （1）当前单位下一级单位数据可以编辑； （2）当前单位及下下级及以下单位不允许编辑； 数据审核 说明 （1）逻辑性审核和合理性审核； （2）逻辑性审核不通过，不允许上报；合理性审核不通过也可上报； （3）对具体单位格数据的审核； （4）表内表间审核结果的显示结果； * 补充说明 套表汇总 上报说明 （1）PM、PS、RW套表上报； （2）除上述三套报表外，其他报表不允许空表汇总上报； （3）数据填报中完成套表汇总、上报； 单位类别 控制说明 （1）