会展立项可行性分析报告.ppt

* * 第二章 会展立项可行性分析 会展评估就像是一面镜子，应准确地反映会展的绩效与成败得失，既为组织者提供总结参数，也为参会各方特别是展商负责。 会展评估具体包括： 宣传、公关 展览记忆率 招待会/展览 娱乐活动/休息 竞争评估 开支 与会者手册 交通 调研评估 管理工作 公共关系 注册 接待客户 宣传工作 市场宣传 预算 贸易成交 展品工作 会议地点 陪同人员 消费成交 设计工作 相关活动 发言人 成本利润 展台人员 整体策划 秘书处 成本效益比 展台 目标明确性 策划/指导委员会 展台效果 展出目标 主题相关性 承办者 内容 展览效果 展览工作 （筹备、展台） 分类 展览 会议 表1：会议和展览评估内容 第一节 市场环境分析 一、宏观市场环境 人口环境：人口数量、人口分布、结构及变动的趋势。 经济环境：社会经济发展水平、产业利润率的高低、市场规模的大小、产业进出口状况、产业结构状况、展会所在地的住宿、餐饮、交通、旅游等配套设施的完备程度等。 技术环境：对展会内容、展会方式都会产生影响。 政治法律环境 社会文化环境：物质文化、关系文化、观念文化。 二、微观市场环境 是指对办展机构举办展会构成直接影响的各种因素。包括机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商和社会公众等。 办展机构内部环境：办展机构内部所具备的各种条件，包括资金、人力、物力以及所掌握的信息资源和能联系的社会资源等。 目标客户：包括消费者市场客户、生产者市场客户、中间商市场客户、政府部门和国际市场客户五大类。 竞争者：一是欲望竞争，即参展商和观众想要满足的各种需求之间具有可替代性；二是类别竞争，其他营销形式与展会形式的冲突；三是展会间的竞争；四是品牌竞争。 营销中介：是受办展机构委托的、或者是协助展会进行宣传推广和招展招商的中介组织和单位，包括展会的招展代理、招商代理、广告代理和其他营销服务机构等。 服务商：是受办展机构委托的为展会提供各种服务的机构，包括展会制定的展品运输代理、负责展位搭装的展位承建商、提供旅游服务的旅行社、提供住宿服务的宾馆酒店、以及提供展会资料印刷和观众登记的专门服务商等。 社会公众：是指对展会实现其目标具有实际或潜在影响的群体。一个展会所要面临的公众有六种：媒体公众、政府公众、当地民众、市民行而变化趋势做出动公众、办展机构内部公众、金融公众。 三、市场环境评价 SWOT分析法 第一步，整理和分析收集到的各种信息，并根据这些信息对环境的变化趋势作出预测； 第二步，详细的分析办展机构内部和外部的各种环境要素，列出市场环境对办展机构举办该展会所形成的机会、威胁、优势和劣势； 第三步，综合分析市场环境对办展机构举办该展会所形成的机会、威胁、优势和劣势，确定可以选择的战略和对策。 SO WO ST WT 抗争、减轻、放弃 第二节 展会项目生命力分析 一、项目发展空间 1、产业空间： 具有较大产业空间的产业是：本地区的优势产业和主导产业；政府鼓励重点发展的产业；政府扶持的产业以及发展中的朝阳产业。 只要某一产业的产品需求量大，产品更新快，该产业就有举办展会的空间。 2、市场空间：主要是指市场结构状况、市场规模的大小和市场辐射力的强弱。 3、 地域空间：主要是指展会举办地的地域优势和辐射力如何。产业集中地、交通便利、基础设施完善、信息灵通、服务业发达。 4、政策空间：包括展会举办地对会展业发展的政策、对展览题材所在产业的政策以及对与会展业有关的行业的政策。 二、项目竞争力 对于一个展览题材已定的展会来说，展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格和展会服务等因素，对展会的竞争优势具有决定性的影响。 三、办展机构优劣势分析 办展机构所擅长的产业及展会性质 第三节 展会执行方案分析 一、展会基本框架评估 对展会基本框架进行的评估包括： 1、展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突； 2、办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征； 3、展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的特征； 4、在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会； 5、展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会；