制作要领小技巧培训教材.ppt

- 本资料来自 - 阅读用PPT的特点 文字多 字体小 内容详细 排版尽量细致美观 PPT制作基本要求 要有纲目结构 课件制作层次分明，演讲逻辑思路清晰，说服力强 模版和母版 可使课件统一整体风格，展现自己的个性和特点； 应用多种展示形式 利用视频、图形、图像、音乐、动画、特殊文字效果等多种展示方式达成课程最大效果 ?讲授2分钟 ?接下来，我们可以谈谈控制PPT节奏的技巧。对初学者来说，想清楚整个方案的内容是第一步，然后根据方案的需要，将重点信息按顺序排布出来，形成一个提纲。有了这个提纲，撰写PPT方案的时候就会轻松许多。需要强调的地方，我们就用几页PPT制造一个小高潮，从而加深阅读者或者听众的印象。 ?以一个最简单的产品推广方案为例，我们可以在整个方案开始的部分，把目录清晰地展现出来，这样，读者在一开始就能了解到整个方案的结构。如果方案很长，我们甚至可以把目录穿插在方案各部分之间，比如，第二部分开始前，把目录页面拷贝过去，然后将第二部分以加粗、变色、增加底纹等方式加以突出，读者看到第二部分之前就会明白“到第二部分了”——这是一种利用目录，人为地在PPT中制造节奏的方式——虽然很俗，但很实用。 ? ?所谓“人为地制造节奏”，就是要把原本十分紧凑的方案切割开来，变得更容易阅读。我们前面曾经说过，听众的记忆力和注意力不能总是绷紧，制造节奏有利于帮助听众形成印象。除了反复再现目录之外，我们还可以通过变换模板的颜色来制造间隙，还可借助含有一定意义的大图来适当缓解听众的疲劳。另外，对于比较重要的页面，使用“忽略母板背景图形”，改用全黑背景，则可以起到明显的突出作用。 ? ?真正出色的方案无外乎两种：一种纯以创意取胜，甚至达到令读者一看就想尝试的地步；另一种虽然未必有绝佳的创意，但在逻辑上清晰、严谨，无懈可击。在实际应用当中，不论是参与竞标还是做教案、方案，后者获得认同的概率远远高于前者，尤其是做教育培训工作，脚踏实地练内功，把PPT的节奏掌握得游刃有余，才是进步的捷径。 * ?讲师讲解4分钟，演练5分钟 * ? * ? * ? * ? * ? * ?讲授3分钟 ?讲粗中有细的例子。 ?我们在使用图片的时候也是同样的道理，虽然要大胆插图，但是还要小心考证。 * ? * ?讲授3分钟 ?如果仅仅是在PPT页面中摆放文字，那么任何会用Word的人都可以轻松创造出美观的版式。然而，一旦把图片加进来，不少人就开始手足无措了。许多人认为，PPT的布局方法和“排版”没什么区别，无非是让构图看上去更漂亮。 ?这其实是一个最常见的误区。想象一下：如果一个生物老师在讲解“草履虫”的时候不能用图片（当然，也不允许画图），那他讲课的难度会有多高。草履虫是一种单细胞原生动物，是动物界中最简单的动物。它因外形像倒放的草鞋而得名。草履虫常见于南方浅水中。草履虫体外包裹着细胞膜，上面生了许多纤毛，它靠纤毛的摆动而运动。他体表有口沟和胞肛。它体内的结构有大核、小核、伸缩泡、收集管。讲到这里，大家真的清楚了草履虫的构造了么？ ?讲师展示草履虫图片 ?如果我们讲解时展示图片，直接给大家一个直观的效果，相信大家对草履虫的印象可以非常深刻。由此可知，图片可以把复杂的、难以表达的事物具象化，变得清晰、易懂；善于运用图片的人甚至可以通过寥寥数图，就从根本上逆转阅读者的固有想法，进而创造出魔术般的沟通效果。 * ?讲授1分钟 ?PPT中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是： 新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。 * ?讲授1分钟 ?有经验的同志，都会在活动方案中插入一些效果图，虽然我们都清楚，活动还没有举办，图片一定不是实际拍摄的，但只要选图得当，绝对能够帮助阅读者产生一些联想，从而更好地理解策划人的意图。因此，除非你的文字不需要读者产生任何联想，否则就请尽量尝试并寻找“图说”的力量吧。 ?我们这里有一个例子，是一次重走长征路的策划活动，目的是通过重走长征路活动，让员工体会革命的艰辛、今天日子来之不易，从而激发员工的工作斗志和工作热情。我们看这一幅幻灯片，相信大家都有感觉，那就是无法给大家一个直观的效果。 ?下面让我们看一看图片的力量。 * ?讲授小于1分钟 ?图片红色的背景、热火朝天的长征队伍很好衬托了重走长征路活动所要达到的目的，让人精神一振。 我们在