办公室5S实施方法与培训技巧.ppt

6、 办公室5S活动标识范例 6.21 )文件资料柜的标识方法 问题点：资料文件柜标识未分类 标准（要求）：明确资料柜/物品柜的责任人、所属部门，从外部能够知道柜子内部主要存放物品的大分类情况，节约物品查找时间，提高业务效率，同时整齐美观。 6、 办公室5S活动标识范例 6.22 )办公室整体环境的改善 问题点：办公室个人物品、工作物品未定位摆放、未统一规划 标准（要求）：对办公室各类物品进行“要”与“不要”的区分，对于“要”的物品统一定位标识，“不要”的物品清除。 6、 办公室5S活动标识范例 6.23)办公文件架的标示文法 问题点：待处理文件、处理中文件及已处理文件未区分 标准（要求）：待处理文件、跟进中文件、已处理文件，实现文件状态的可视化，方便文件递送者取拿，文件处理者可以节约查找文件的时间，提高内部业务处理效率。 6、 办公室5S活动标识范例 6.24 )公共办公区设备的定位摆放 问题点：公共办公区设备未定位摆放，各类资料未分类 标准（要求）：为统一管理办公室公共设备，对公共设备定点摆放及标识，对公共区不用的资料进行清除。 6、 办公室5S活动标识范例 6.25 )个人工作座位的物品摆放 问题点：个人工作座位物品未定位摆放，及摆放与工作无关的物品 标准（要求）：为提高办公效率，个人办公座位上的物品进行分类处理，定位摆放。 题目 水杯位置标示方法 目的 制定水杯位置，避免水杯随意放置现象。 标准 1、规格：直径为40mm的圆形标识。 2、标签粘贴在放置水杯或水杯垫位置下面的中央。 3、贴标签时，位置部门要统一，要对称美观。 6.26 )水杯的摆放及标识要求 6、 办公室5S活动标识范例 题目 台历位置标示方法 目的 制定台历位置，培养将物品放回原位的习惯 标准 1、规格：直径为40mm的圆形标识。 2、标签粘贴在放置台历位置下面的中央。 3、贴标签时，位置部门要统一，要对称美观。 6.27 )日历的摆放及标识要求 6、 办公室5S活动标识范例 题目 办公文具（笔筒）位置标示方法 目的 给办公文具制定定位，避免文具随意放置或混乱。 标准 1、规格：直径为40mm的圆形标识。 2、标签粘贴在放置笔筒位置下面的中央。 3、贴标签时，位置部门要统一，要对称美观。 6.28 )笔筒的摆放及标识要求 6、 办公室5S活动标识范例 题目 文件夹位置标示方法 目的 固定文件夹摆放位置，避免文件随意放置，节约查找文件时间 标准 1、规格：长195mm×25mm 2、放置在文件夹侧面塑料夹缝中 3、文件夹内容依次为 电话号码、内外信息、上级文件、其他资料、待办文件、等待归纳、临时工作、日常工作。 4、 可视化的格式和颜色部门自行规定。 6.29 )书立的摆放及标识要求 6、 办公室5S活动标识范例 题目 文件架的标示方法 目的 对文件存放架进行分类标示 标准 1、规格：长80mm×宽20mm 2、粘贴在文件架的正中间，分别标识待处理事项、需跟进事项、已完成事项。 6.30 )书架的摆放及标识要求 6、 办公室5S活动标识范例 题目 电脑显示器位置标示方法 目的 制定显示器位置，使物品统一规范 标准 1、规格：直径为40mm的圆形不干胶单面印刷。 2、标签粘贴在放置显示器位置的中央。 3、贴标签时，位置部门要统一，要对称美观。 6.31 )电脑显示器的摆放及标识要求 6、 办公室5S活动标识范例 题目 电脑鼠标标示方法 目的 制定鼠标位置，培养将物品放回原位的习惯 标准 1、规格：直径为40mm的圆形不干胶单面印刷。 2、标签粘贴在放置鼠标位置的中央。 3、贴标签时，位置部门要统一，要对称美观。 6.32 )电脑鼠标的摆放及标识要求 6、 办公室5S活动标识范例 题目 电脑音箱标示方法 目的 制定音箱位置，使物品规范管理 标准 1、规格：直径为40mm的圆形不干胶单面印刷。 2、标签粘贴在放置音箱位置下面的中央，音箱放置在电脑显示器两侧。 3、贴标签时，位置部门要统一，要对称美观。 6.33 )电脑音箱的摆放及标识要求 6、 办公室5S活动标识范例 办公室5S实施方法与培训技巧 制成者：张嫦莉 1、办公室5S的必要性 ■ 随着时间的流失，公司内很多不必要的文件、资料、文具。如果不管理的话，会造成很多浪费，这就降低了办公效率，成本也随之增加。 ■ 5S是排除这样的浪费，提高业务效率，达到成本降低的一种手段。5S不是只管一下环境，也不只是追求外观漂亮。 ■ 5S活动是支援部门的活动中改善用肉眼看得见的唯一的活动，也是展开小集团活动有效的重要活动。 ■ 环境整洁是提高业务向上活动的支柱，是活动的基本。 □1.1 办公室5S+1活动的7步聚 5S+1 1期 学