办公区5S培训课件.ppt

规范 高效  一、 OA机定位 二、 公私区分  三、 柜架管理 四、 资料归位 五、 桌面状态 六、 抽屉状态 七、 张贴管理 八、 表格管理 九、 线束整理 十、 桌底状态 十一、开关标识 十二、垃圾分类 十三、消耗品管理 十四、空调状态目视 十五、安全消防 1、清理不要物2、任何私人用品和办公用品必须分开放置；3、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；4、私人用品应置于抽屉的下层；5、标识明确 1、清理不要物；2、各文件、物品必须分类、分层管理3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置与哪  层。一般为轻的物品、文件放上层，重的放下层，4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置 于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便 的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；5、标识明确；6、定期清扫，保持干净无尘。 1、不要物的清理2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分 抽屉放置；3、一个抽屉内有几种物品时，想办法将物品固定， 避免来回开关抽屉时物品乱动 ；4、标识清楚；5、定期清理，保持干净无尘。 八、常用表格管理 十五、防火、消防 其他建议事项 一、前台接待处 二、管理看板 使经营理念，战略思想，企业精神，经营方针目标，企业指标及进度推移图，各种部门业务目标、重点推进事项等全部上墙，形成视觉冲击和管理内容一目了然的效果，达到统一思想、信息共享的目的。 三、休闲场所规划 四、会议室 谢谢大家! 一、前台的规划 二、管理看板 三、休闲场所的规划 四、会议室管理 让内外部客人从容面对“陌生”的环境 温馨服务：等待场所规划、贵宾欢迎牌 公司看板：金发的文化和发展历程 办事指引： 内外部客户指引 联络看板： 外部客户到来时与接待部门联络 便捷 创造温馨、明快的休闲场所 员工休闲区 ---竹子、石子、凳子、背景音乐…… 抽烟区的设置 ---制作《思想者的小憩地》。 温馨提示：每次思想不超过5分钟！ ◇ 会议室、小办公室悬挂物 ---公司方针、环境方针、地图…… ……大小、挂具、高度统一 ◇ 会议后椅子必须归位(温馨提示) ◇ 与会议无关的物品不可放在会议室 ◇ 会议预定小看板 * 办 公 区 5S 细致 专业 追求目标: 办公室整理·整顿的十五大要求 1、清理不要物； 2、所有大家公用的工具（传真机、打印机、复印机 等）应统一定位在各部门都方便使用的位置； 3、应有管理责任人； 4、应简单标识清楚使用方法 一、OA机定位 二、“公私区分” 三、柜架管理 1、清理过期的资料； 2、每册资料都需要有明确的标识； ①资料名称、管理者标识 ②位置标识 3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处； 4、保持资料干净整齐。 四、资料归位 1、清理不要物； 2、可定置于桌面的物品为：计算机、文件栏、电 话、笔筒、台历、茶杯，并要求定位； 3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但 人长时间（2H以上）离开时，文件、资料必须 归位； 4、保持桌面清洁 五、桌面状态 待处理 处理中 已处理 待处理 已处理 2层式 3层式 文件栏 六、抽屉状态 1、清理过期的张贴物； 2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域； 3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置上， 不可随处有张贴现象； 4、工作台需要的张贴物（备忘录等）不可随意贴，要 求规定位置,规定数量贴附(不能超过2张A4纸位置), 玻璃窗上不宜张贴通知·资料； 5、保持张贴物的清洁。 七、张贴管理 1、几种表格以上时，需分类管理； 2、为了方便查找，建议用不同颜色分开； 3、为了防止急用时没有的现象，建议有复印提示 4、定期清理不用、过期的表格。 1、各电源线不可直接躺在地上。 2、绕成大概15~20CM长，用扎带或套纽固定两个地方； 3、或将多余的线嵌入套管，露出部分用扎带固定； （不可给其他操作、动作造成障碍） 4、电源排插应固定。 九、线束整理 1、清理不要物（包括私人鞋物）； 2、文件资料\产品等不可直接置于桌底； 3、不在座位时，凳子塞进桌子下； 4、保持地面干净。 十、桌底状态 十一、开关控制说明 1、区域明确 2、目视清楚 3、保持干净 十二、垃圾分类环境管理 十三、常用消耗品 管理 十四、空调状态目视管理 1、这是一个无论是谁、无论在哪里、无论在什么 时候都必须重视的问题； 2