办公应用软件及网络的基础知识培训.ppt

办公应用软件及网络的基 础 知 识 培训内容 1.word:界面介绍，文档的基础操作，设置文本与段落格式，正式文档排版。 2.EXCEL:建表，公式计算，财务分析，数据汇总，图表制作。 3.powerpoint的工作界面，视图，编辑幻灯片。 4.局域网、广域网的基础知识，如何建立局域网，如何应用共享。 5.常用计算机安全操作应用的重点。 文档页面格式 分　栏 设置文本 段落设置 插入艺术字、图片 插入页眉页脚 建　表 　　　Ｅxcel本身就是由一个个单元格组成的。只需要做以下操作： 1、在这些表格中填上你要做表的内容； 2、选择你要做成表格的范围，添加边框（两种方法：一是直接添加一般边框，二是在单元格格式中设置）； 3、调整行宽和列宽； 4、给表格内的文字加上水平和垂直居中。 公式计算 财务分析 1、DB函数。 DB(cost,salvage,life,period,month) cost 为资产原值。 salvage 为资产在折旧期末的价值（也称为资产残值）。 life 为折旧期限（有时也称作资产的使用寿命）。 period 为需要计算折旧值的期间。Period 必须使用与 life 相同的单位。 month 为第一年的月份数，如省略，则假设为 12。 资产原值 :1,800,000 资产残值 :3 200,000 使用寿命 :6 公式 说明（结果） 1 =DB(A2,A3,A4,1,7) 计算第一年7个月内的折旧值(322,350.00) 2 =DB(A2,A3,A4,2,7) 计算第二年的折旧值(453,638.55) 3 =DB(A2,A3,A4,3,7) 计算第三年的折旧值(314,371.52) 4 =DB(A2,A3,A4,4,7) 计算第四年的折旧值(217,859.46) 5 =DB(A2,A3,A4,5,7) 计算第五年的折旧值(150,976.61) 6 =DB(A2,A3,A4,6,7) 计算第六年的折旧值(104,626.79) 7 =DB(A2,A3,A4,7,7) 计算第七年5个月内的折旧值(30,210.98) 2、FV(rate,nper,pmt,pv,type) rate 为各期利率。 nper 为总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数。 pmt 为各期所应支付的金额，其数值在整个年金期间保持不变。通常 pmt 包括本金和利息，但不包括其他费用及税款。如果忽略 pmt，则必须包含 pv 参数。 pv 为现值，即从该项投资开始计算时已经入帐的款项，或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金。如果省略 PV，则假设其值为零，并且必须包括 pmt 参数。 type 数字 0 或 1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末(0或省略)。 示例： 年利率 :10% 付款期总数: 12 各期应付金额 :-400 现值 ：-900 各期的支付时间在期初：1 =FV(A2/12,A3,A4,A5,A6) 在上述条件下投资的未来值(6,062.35) 数据汇总 图表制作 Powerpoint（PPT） 一、界面介绍 编辑幻灯片 一、插入新的幻灯片。 一、选择版式。 二、设置背景。 三、设置动画（自定义动画和幻灯片切换）。 四、插入图片、动画、音频和视频。 五、设置超连接。 计算机网络分类 　　　一、按网络结点分布，可分为局域网（LAN）、城域网（MAN）和广域网（WAN）。 　　　局域网是一种在小范围内实现的计算机网络，一般在一个建筑物内，或一个工厂、一个事业单位内部，为单位独有。局域网距离可在十几公里以内，信道传输速率可达1~20Mbps，结构简单，布线容易。 　　　城域网是在一个城市内部组建的计算机信息网络，提供全市的信息服务。目前，我国许多城市正在建设城域网。 　　　广域网范围很广，就是我们通常所说的Internet，它是一个遍及全世界的网络。可以分布在一个省内、一个国家或几个国家。广域网信道传输速率较低，一般小于0.1Mbps，结构比较复杂。 　　　　 广域网和局域网的联系 　　　广域网（WAN、公网、外网）与局域网（LAN、私网、内网）电脑交换数据要通过路由器或网关的NAT（网络地址转换）进行。一般说来，局域网（LAN、私网、内网）内电脑发起的对外连接请求，路由器或网关都不会加以阻拦，但来自广域网对局域网内电脑电脑连接的请求，路由器或网关在绝大多数情况下都会进行拦截。 计算机网络分类二 　　　二、按交换方式可分为线路交换网络、报文交换网络和分组交换网络。 　　　线路交换最早出现在电话系统中，早期的计算机网络就是采用此方式来传输数据的，数字信号经