办公软件之Excel使用技巧培训资料.ppt

* 2007年9月 办公软件之Excel使用技巧培训资料 Office Excel 数据中心：李树梧 目的： 让大家熟练Excel基本操作、掌握图表制作及函数据应用等功能，灵活应用并在实际工作中提高效率。 课程介绍 主要内容 Excel基本操作 数据处理部分 案例分享部分 快捷键应用 课程介绍 主要内容 Excel基本操作 数据处理部分 案例分享部分 快捷键应用 Excel的基本操作 1、Excel界面 菜单栏 工具栏 格式栏 单击这些标签可以选择工作表 滚动条 工具设置 2、灵活调出工具箱的常用工具。 课程介绍 主要内容 Excel基本操作 数据处理部分 数据的排序及汇总 透视表应用 创建计算公式 图表的制作 函数应用 常用宏录制 案例分享部分 快捷键应用 一、数据排序及分层汇总 1、选对数据进行排序 2、选定数据=数据=分类汇总=选择字段=选择汇总方式=选择汇总 字段。 数据排序及分层汇总 透视表应用 二、透视表应用： 数据透视表是用来概述数据库、工作表、工作薄或其它数据集合的工具，它能够根据需要摘要出不同类型的数据源。 创建计算公式 三、单元格中输入公式 当有些单元格的数据可以通过其他单元格计算出来时，就可以在该 单元格中输入计算公式，Excel会自动帮我们进行计算。如图所示： 图表向导按钮 趋势图的制作 1、数据源准备 2、点击工具栏中的图表向导 3、选择对应图型 4、修饰图片 四、趋势图的制作 趋势图的制作 如何选择图形 柱型图 柏拉图 饼图 堆积图 监测图 正态分布图 函数应用 五、函数应用 1、函数调用位置： 函数应用 2、（IF）函数的应用： 案例： 函数应用 3、（SUMIF）函数的应用： 案例： 表1 判断件件区域 求和的条件 求和内容 函数应用 4、（SUMPRODUCT）函数的应用： 案例: 函数应用 5、（ Len ）函数的应用： len函数是一个字符串的取值函数,我们一般用于查看输入数据中字节的检查和识别! 案例: 函数应用 6、（ MID ）函数的应用： 案例: 常用宏录制 宏,是把经常出现重复性动作进行记录,通过记录步骤,重复执行你的 相同工作,在你再次需要同样的表时,宏,可以直接帮你把这工作快速地完 成. 给宏取个名字. 选择保存位置及快捷键 六、宏录制 课程介绍 主要内容 Excel基本操作 数据处理部分 案例分享部分 快捷键应用 灯示表制作 1、自动灯示表制作 设置你的上限值下限值和最低值，然后点击格式，先中单元格的颜色。 只要你输入数据，就会自动变颜色。 好漂亮的表,还是自动灯示, 怎么做呢? 这东西怎么生成呢? 有效性选择 2、有效性选择 学一学,用一用,用多了,其实发觉并不难! 文档压缩 3、文档压缩 大家可能都有这种困惑,当EXCEL文件容量太大时,直接进行压缩后; 打开压缩文件还要进行解压,很麻烦,那大家有没有想过会有一种方法, 点击压缩文件就可以直接给你打开EXCEL文档呢? 1 2 3 4 5 不想别人修改自已的文件怎么办？ 工作表保护设置 4、工作表保护 其他案例分享 ５、其他案例 课程介绍 主要内容 Excel基本操作 数据处理部分 案例分享部分 快捷键应用 [CTRL]+H:替换 [SHIFT]+[^]：输入省略号 [CTRL]+[PageDown]/[PageUp]：工作表切换 [CTRL]+[TAB]：多个打开的工作薄进行切换 [CTRL]+Y or F4：重复上次操作 [CTRL]+G or F5：定位 [CTRL]+O：打开文件 [CTRL]+K:创建超级链接 [CTRL]+F：启用查找功能 [CTRL]+U：加下划线 [CTRL]+B or [CTRL]+2 ：加粗 [CTRL]+I：斜体 [CTRL]+G：定位 [CTRL]+O：打开文件 Excel 快捷键应用 [CTRL]+P:打印文件 [CTRL]+[-]：删除单元格 [ALT]+[=]：自动求和 [CTRL]+A：全选 [CTRL]+Y or F4：重复上次操作 [CTRL]+G or F5：定位 [CTRL]+O：打开文件 保存：[Ctrl]+S 复制：[Ctrl]+C 剪切：[Ctrl]+X 粘贴：[Ctrl]+V 撤消：[Ctrl]+Z 设置单元格格式：[Ctrl]+1 Excel 快捷键应用 Q/A 谢谢大家！ *