发票税控系培训课件.ppt

4.5.1 已开发票作废 4.5.2 未开发票作废 当企业所开发票有误或者由于商品质量等问题购方退货时，若该张发票未抄税，则可利用已开发票作废功能来作废该张发票的电子信息。 4.5.1 已开发票作废 点击“发票开具管理/已开发票作废”菜单项或快捷图标“发票作废”。 选中某行记录后，点击“查看明细”按钮查看发票明细。 4.5.1 已开发票作废 查看发票明细后，点击“退出”按钮，返回发票选择窗口。 4.5.1 已开发票作废 确定选中的记录行无误后，点击“作废”按钮。 4.5.1 已开发票作废 点击“确认”按钮后，系统给出作废成功的提示 系统弹出提示信息，请用户再次确认是否要作废发票。 说明： 1、已报税的发票不能作废，只能开具负数发票红冲。 2、点击“作废”按钮后，只有在弹出的确认对话框中选择“确认”才会真正作废，在执行此按钮后无法改变作废状态。 3、对已开发票进行作废时，系统限定除“系统管理员”身份可以作废任何操作员开具的发票外，其他操作员身份必须遵守“谁开具，谁作废”的原则。 4.5.1 已开发票作废 4.5.1 已开发票作废 4.5.2 未开发票作废 当企业尚未使用的纸质发票遗失或损毁时，可利用未开发票作废功能将金税盘中相应的电子发票进行作废处理。 4.5.2 未开发票作废 根据要作废的发票类别点击“未开发票作废”下的子菜单。 例如点击“通用机打发票作废”，系统弹出号码确认的提示框。 4.5.2 未开发票作废 点击“确认”按钮，提示作废成功。 4.5.2 未开发票作废 第四部分 发票管理 4.1 发票领用 4.2 正数发票填开 4.3 负数发票填开 4.4 发票查询与打印 4.5 发票作废 4.6 日交易查询 用于按日查询通用机打发票和国际货运发票的开具情况，包括每日开具的各种发票份数（正票份数、退票份数、正废份数、负废份数）和各种税种税目的发票金额（正票累计金额、退票累计金额、正废累计金额、负废累计金额）等。 4.6 日交易查询 4.6 日交易查询 系统弹出“日交易数据查询”窗口 。 点击“发票管理/发票开具管理/日交易数据查询”菜单项。 ③填写商品信息 商品信息既可以从编码库中选择，也可以手工填写。 4.2.1 填开发票 ③填写商品信息 商品总行数不能超出4行（含折扣行）。若已开具4行，继续增加商品行时系统提示：“发票行数已满，不能增加记录”。 2 334 “数量”和“金额”两项由用户填写： 若只填一项，则另一项通过与“单价”的计算自动得出。 若两项都填，则“单价”将通过这两项的计算自动得出。 4.2.1 填开发票 利用这些按钮对商品信息进行插入、删除 等编辑操作 通用机打发票和国际货运发票的填开方法基本相同，下面主要对国际货运发票填开过程中的不同点进行说明。 说明： 4.2.1 正数发票填开 ①国际货运发票的填开 点击“发票填开/国际货运发票填开”或着导航图中的“普通发票填开/国际货运发票填开； 系统自动按顺序调出待开具的国际货运发票号码确认窗口。 4.2.1 正数发票填开 点击 “确认”按钮，系统弹出国际货运发票填开窗口。 国际货运发票填开界面需要填写付款单位、开户银行、账号、提单号和起运港等有关信息，其中付款单位不能为空。 ①国际货运发票的填开 4.2.1 正数发票填开 说明： 　 商品总行数不能超出6行（含折扣行）。若已开具6行，继续增加商品行时系统提示：“发票行数已满，不能增加记录”。 ①国际货运发票的填开 4.2.1 正数发票填开 点击“打印”按钮，打印该张发票 。 ①国际货运发票的填开 4.2.1 正数发票填开 ②两种发票票样 正数通用机打发票票样 4.2.1 正数发票填开 由发票代码、发票号码、机器编号、开票日期和金额五项加密生成22位税控码，用于发票识伪 ②两种发票票样 正数国际货运发票票样 4.2.1 正数发票填开 由发票代码、发票号码、机器编号、开票日期和金额五项加密生成22位税控码，用于发票识伪 4.2.1 填开发票 4.2.2 折扣销售 当企业在业务上需要及时融资或因产品质量等问题要对所销货物进行折扣处理时，就要用到本系统提供的折扣销售功能。此项功能是在填写商品信息时使用的。 4.2.2 折扣销售 4.2.2 折扣销售 在填写完商品信息后首先点击右上角“√”确认，然后选中欲加折扣的某个商品行或多行商品行的最后一行，点击工具条上的“折扣”按钮。 系统弹出“折扣”对话框，输入折扣行数和折扣率 。 说明： 1、折扣行只能删除不能修改； 2、商品行与它的折扣行之间不允许加入其它记录； 3、折扣行也算在商品总行数之内； 4、每个商品行都可以加折扣，也可以对多行商品加统一折扣，但不能