商务谈判的沟通技巧讲义.ppt

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商务谈判的沟通技巧讲义

说服他人切忌 这些作法,其实未必能够说服对方。因为这样做,其实质是先把对方推到错误的一边,也就等于告诉对方,我已经对你失去信心了,因此,效果往往十分不理想。 一是先想好几个理由,然后才去和对方辩论; 二是站在领导者的角度上,以教训人的口气,指点他人应该怎样做; 三是不分场合和时间,先批评对方一通,然后强迫对方接受其观点等等。 一、取得他人的信任 在说服他人的时候,最重要的是取得对方的信任。只有对方信任你,才会正确地、友好地理解你的观点和理由。 社会心理学家们认为,信任是人际沟通的“过滤”。只有对方信任你,才会理解你友好的动机,否则,如果对方不信任你,即使你说服他的动机是友好的,也会经过“不信任”的“过滤器”作用而变成其他的东西。 说服他人的 基本要诀 二、站在他人的角度设身处地地谈问题。 要说服对方,就要考虑到对方的观点或行为存在的客观理由,亦即要设身处地地为对方想一想,从而使对方对你产生一种“自己人”的感觉。 这样,对方就会信任你,就会感到你是在为他着想,说服的效果将会十分明显。 说服他人的 基本要诀 三、创造出良好的“是”的氛围。 从谈话一开始,就要创造一个说“是”的气氛,而不要形成一个“否”的气氛。 比如“我知道你是能够把这件事情做得很好,却不愿意去做而已”;又比如:“你一定会以这个问题感兴趣的”等等。 苏格拉底是二千多年前古希腊的哲学家,他以辩论见长,他创立的问答法至今还被世人公认为“最聪明的劝诱法”。其基点是:与人辩论,开始不要讨论分歧的观点,而是着重强调彼此共同的观点,取得一致后,再自然地转向自己的主张。 这一方法的特点是,提出一系列的问题让对方称是,同时要避免对方说“不”,进而促使对方发生态度转变。 说服他人的 基本要诀 一个业务员在进入真正的推销话题前,总会随便说几句话,例如“您好啊!今天的天气真的非常好。”或“好漂亮的院子,一定是您整理的吧。”等等以这种方式询问对方,对方一定回答“是”。 在趁着对方连续说“是”的时候,业务员可以进入主题说:“我是某某产品的业务员,我担任这个地区的推销工作,这里有一些产品的目录,请随便看看。”对方或许不经意的回答:“哦!是吗?”业务员在此时又会说:“对于这一点我可以稍加说明,我是否可以提你解释一下?”在这种情况下,对方一般会回答:“好的。”以上就是一个老练的业务员采取的推销步骤。 “苏格拉底式问答法”能帮助我们很好的捉住人心,我们在运用这种方法诱使对方说“是”时,一定要注意在谈话的开头不要涉及有争议的观点,而应顺应对方的的思路,强调彼此有共同语言的话题,从对方的角度提出问题,诱使对方承认你的立场,让对方连连说“是”。 苏格拉底问答法 四、说服用语要推敲 说服对方,用语一定要推敲。事实上,说服他人时,用语的色彩不一样,说服的效果就会截然不同。 在谈判中,维护面子与自尊是一个极其敏感而又重要的问题。许多专家指出,在洽商中,如果一方感到失了面子,即使是最好的交易,也会留下不良后果。 当一个人的自尊受到威胁时,他就会全力防卫自己,对外界充满敌意,有的人反击,有的人回避,有的人则会变得十分冷淡。这时,要想与他沟通交往,则会变得十分困难。 说服他人的 基本要诀 曾有一个保险公司的推销员,在几次拜访了一个客户后,却未能说服他,临走时,他说了一句话:“我将来会说服你的,老家伙!”这句话表明了他值得称赞的决心,但这却是他决不该说的话。对方立刻嚷到:“不,你做不到——绝无希望!”后来,尽管这位推销员在近十年的时间持续不断地拜访他,但他却没有成功。 案例:说服的技巧 第二次世界大战期间,一些美国科学家试图说服罗斯福总统重视原子弹的研制,以最有效地打击德国法西斯,尽快结束战争,减少无谓的人员伤亡。他们委托总统的私人顾问——经济学家萨克斯出面说服总统。但不论是科学家爱因斯坦的长信,还是萨克斯的陈述,总统一概不感兴趣,为了表示歉意,总统邀请萨克斯次日共进早餐。 第二天早上一见面,罗斯福就以攻为守地说:“今天不许再谈爱因斯坦的信,一句也不谈,明白吗?”萨克斯说:“英法战争期间,在欧洲大陆上不可一世的拿破仑,在海上屡战屡败。这时,一位年轻的美国发明家富尔顿来到了这位法国皇帝面前,建议把法国战船的桅杆砍掉,撤去风帆,装上蒸汽机,把木板换成钢板。可是拿破仑却想,船没有帆就不能行走,木板换成钢板就会沉没,于是他二话没说就把富尔顿轰了出去。历史学家们在评论这段历史时认为,如果拿破仑采纳了富尔顿的建议,19世纪的欧洲史就得重写。 萨克斯说完,目光深沉地望着总统。罗斯福总统默默沉思了几分钟,然后取出一瓶拿破仑时代的法国白兰地,斟满了酒递给萨克斯

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