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基于客户投诉生命周期研究的全面预防管控
通信类投诉 总体应用情况:全面投诉预防管控体系可应用于多类型投诉处理; 全量统计,准确分析 挖掘信息,预防处理; 部门协同,消除隐患 新业务质量投诉 业务支撑投诉 营销活动投诉 SP类批量投诉 应用 应用 应用 应用 应用 预防处理减少了不满意客户数据,全面提升了各项指标客户满意度 1、基础通信类投诉预防--透过弱覆盖系统多渠道全量采集弱覆盖区域; 在10086、营业厅、电子渠道、网站、客户经理等渠道全量收集网络弱覆盖的地点,以形成热点点击次数的统计。 2011年3月以来,由于政府仿真基站干扰、基站合同到期被迫拆除等原因,我省各地市网络质量类投诉量剧增。网络类客户投诉主要分布在网络覆盖、互联网类、漫游障碍类方面。其中网络覆盖类投诉量居首位,且呈上升趋势。 目前对于逾期未解决的无线信号问题,网络部门针对“高”(弱覆盖信息查询模块中周点击量≥15次的弱覆盖点、被省内判责投诉、升级投诉)、“中” (弱覆盖信息查询模块中15次>周点击量≥10次的弱覆盖点)、“低”(弱覆盖信息查询模块中周点击量≥6次的黑点弱覆盖点)投诉热点区域进行跟踪,同时由客服中心外呼团队配合隔月对此类区域投诉客户进行回访。 高热点解决时限为1个月,中热点解决时限为3个月,低热点解决时限为6个月。对于逾期未解决的投诉区域,网络部门督促分公司网络部门及时提交相关反馈报告,并给予相应的考核。同时,要求分公司对未解决的弱覆盖地点进行跟踪,实现网络覆盖问题解决率的逐月提高。 客户投诉事因 1、全量采集;由弱覆盖系统全量采集弱覆盖的区域 1、基础通信类投诉预防--寻找隐性客户主动处理并协同部门解决。 2、前移处理:主动解决未投诉的类同客户; 3、部门协同:协同其它部门进行问题解决; 筛选条件 选项 指标口径 时间 可选x月-x月 统计口径:周期内用户在热点投诉区域做主(被)叫的通话过程中掉线客户。判断标准: 1.后一次通话开始时间-前一次通话结束时间18秒;2.前后两次通话的主(被)叫是同一个号码; 归属区域 到县市 品牌 全球通、动感地带、神州行 网龄层次 消费层次 用户等级 钻、金、银、普通 客户类型 个人客户、集团客户 是否为拍照中高端客户 是为1、否为0 网络属性 2G、3G 用户状态 是否短信用户 是、否 主(被)叫通话掉线次数 第一步:询问客户感知 您近期对我公司的网络质量有什么评价与感受? 第二步:解释安抚客户 由于您常通话的##区域目前由于##原因导致了##现象,正在进行协调与解决之中,预期##时间会恢复正常,希望您能谅解! 第三步:视情形给予补偿 为了感谢您对我们的理解与支持,稍后我们会给您的手机充值10元,谢谢您的理解~ 1、省网络部牵头加强“城中村”专项整治:针对厦门投诉较普遍的“城中村”网络信号差问题进行专项整治:在规划建设新站,加强城中村区域信号覆盖;协调关闭或替换私装直放机,降低干扰;拟采用远端微功率拉远系统,以解决房屋密集区域覆盖问题。 2、市公司协调公安仿真基站干扰的问题:目前福州、厦门等公司正积极协调公安局进行仿真基站的关闭及替换,以尽量减低仿真基站对我司信号的影响。 3、各分公司建立基站日常维护机制:各分公司不仅建立了如故障预警机制外,还着力加强基站日常维护的力度,特别是做好日常无法方便进入的基站的巡检工作,保障基站稳定正常工作,并尽量缩短基站故障处理的时长,尽可能的减少对客户的影响。 2011年7月以来,网络质量类投诉呈逐步下降趋势,7、8月月均投诉量为11973件,环比下降11.12%。 成效 2、新业务品质类投诉预防--建立产品品质信息库与拔测机制收集存在问题。 客户投诉事因 1、全量采集;增加人工与自动拔测的方式全量采集客户存在的新业务问题。 2011年1至5月,我省涉及自有业务投诉42656件,其中移动气象站投诉在自有业务投诉中排名前三,并长期处于投诉高位。(1-5月投诉量6124件,占比达14%),主要集中在移动气象站信息未收到、接收不及时等。。 1、建立产品品质信息库 从产品的易用性、可用性、稳定性、功能完备性、产品内容5个维度整理产品品质指标,通过系统能力分析、客户调研、竞品分析等方式确立产品品质标准,最终汇总建立增值业务产品品质信息库,方便品质管理人员通过对标的方式快速查找、定位产品品质问题。 2、常态化产品拨测 通过人工拨测和自动拨测相结合的方式模拟客户使用行为,发现增值业务产品存在的品质问题。人工拨测由专业拨测团队每日执行;自动拨测依托于新建设的自动拨测系统,测试结果每日向品质管理团队反馈,协助在短时间内解决产品品质问题。 筛选条件 选项 说明 时间 可选x月-x月 统计口径:周期内开通了移动气象站业务的客户,在由移动气象站代码发出的短信之中月短信接收成功率低于90%,或延时接收率(延时1小时以上
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