增必威体育精装版值税防伪税控开票系统操作手册.ppt

三、抄报税管理 2.发票资料查询打印 选中“连续打印”，可以根据发票种类、月份、所属税期等条件连续打印各种报表。 金税卡管理 填写票面信息 填写购方信息的方法： 通过客户编码库选取。 选择并双击 填写票面信息 商品信息填写方法： 商品信息不允许直接填写，必须从商品编码库中进 行选择。 选择并双击 填写票面信息 说明： 1、填写商品信息时，除“商品名称”以及“税率”和“税额” 无法进行修改之外，其它项目均可直接进行填写或 修改。 2、商品行中的“数量”、“单价”及“金额”有相互的逻辑关 系，如果给出其中两项，则系统会自动算出第三项 的数值。 3、在填写商品信息时，最多可填写八行商品，如果商 品信息超过八行，则需要开具带销货清单的发票。 4、一张发票只能开具同种“税率”的商品，不同税率的 商品不能混开。第一行商品的“税率”决定了本张发 票的税率。 发票打印提示 票 样 密文压线 购方信息填写不完整 漏填收款人和复核人 发票票面代码与号码跟实际打印发票的代码与号码不符 发票查询 查询所开发票及清单的内容，并可以连续打印发票和打印销货清单。 发票选项： 在此选择相应的发票后，点选【发票】功能，就会开 始打印此张发票。 该功能可以实现发票的重复打印。如果此张发票已经 打印过，则系统会出现“此张发票已经打印过，是否需 要重新打印？”的提示。 销货清单选项： 在开具发票的同时只能打印发票，不能打印销货清 单，必须通过此功能打印销货清单。 如果开具带销货清单的发票，则该发票票面只能有 销货清单行，不允许出现同时存在商品行和销货清 单行的情况。 发票列表选项： 可以查询打印所需要的表格。例如缴销发票时的《销 项情况统计表》。 统计指定范围内的销售情况。 发票作废－已开发票 作废当月已经开具的发票 选中要作废的发票 点击此按钮即可 作废该张发票 说明： 1、已经报税的发票和未报税已核销的发票不能作废，跨月发票不能直 接作废只能填开负数发票冲销。 2、发票作废状态将记入金税卡，已作废的发票无法取消其作废标志， 因此要慎重使用本功能。 3、对已开发票进行作废时，通常情况下要遵守“谁开票，谁作废”的原 则，只有以管理员的身份进入系统后可以作废其他操作员开具的发 票。 4、已经作废的发票需要重新将其打印一次，重新打印时，会在此发票 的左上角增加“作废”标志。 发票作废－未开发票 将还未开具的发票 进行作废 说明： 1、每次使用本菜单时，系统给出的发票号码都是金税卡中待开 发票的当前号码，用户无法选择。因此若有需要作废的发票 号码，必须显示当前号码时才能进行作废操作。 2、为避免误操作请注意查看当前作废发票的发票号码一致。 3、已开作废发票，其金额及税额值为零，且在“专用发票查 询”中也能看到作废的“零票”。 填写销货清单 填写完毕后选择左上角的“退出”按钮回到发票界面。 发票票面只显示清单行 说明： 1、每张发票只带一个销货清单。 2、在开具带销货清单的发票时，所有商品信息必须全部填写到发票的销货 清单内，发票票面不允许有商品信息。 3、如果在发票票面填写了商品信息，则工具栏上的“清单”按钮就会变成灰 色，无法使用。若要使用“清单”按钮，则必须将发票票面的商品信息全 部删除。 4、销货清单内的商品信息资料填写方法与发票票面商品信息填写方法完全 一致。 添加折扣 折扣行以及折扣商品行以浅绿色显示 说明： 1、当某一行商品加折扣之后，便不允许修改。若需要修改， 应先将折扣行删除，待修改完毕再加折扣。 2、商品行与它的折扣行之间不允许插入其它记录。 3、每一个商品行都可以加折扣，也可以对多行商品统一加 折扣。 4、如果是对多行商品统一加折扣，商品名称处将标示统一 加折扣的行数。 5、折扣行也算在商品总行数之内。 填写负数发票 选择工具栏上的“负数”按钮 数量为负数 单价为正数 备注区自动产生 对应正数发票信息 说明： 1、销项负数发票不允许附带销货清单、不允许添加折扣、不能复制、 单价不能为负数。 2、正数发票可以分多次冲红，但所开全部负数发票的总金额、税额必 须小于等于对应的正数发票。 3、开具负数发票时，如果原发票为带销货清单的发票，则可从商品库 中选择其中之一的商品名称，然后将金额填为原发票的合计金额， 金额前加负号。 发票修复 因特殊原因导致硬盘发票库中当 前月的发票数据与金税卡中发票 数据不一致时用此功能修复 说明： 1、此功能是将金税卡中