如何进行定岗定编工作.ppt

如何进行定岗定编工作 2013年3月13日 定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称，定岗就是设计和确定企业中承担具体工作的岗位，定编就是设计和确定从事某个岗位的人数。 定岗定编是人力资源管理中的一项基础性的工作。它涉及企业工作目标的落实，员工能力和数量的匹配，从而影响到企业运营成本的降低和效率的提高，是促进和保证企业的安全生产、经营管理和可持续发展的关键性工作。 公司最近一次定岗定编工作在距今已十年，因为各种原因，期间未重新修订过，现在客观形势也发生很大变化，所以，重新进行定岗定编是正常管理工作的需要。 公司面临的生存发展形势严峻，必须考虑包括人力资源在内的各种资源的投入和产出问题，否则企业的生存和持续发展就难以为继。 所以必须通过定岗定编，进一步优化人力资源投入，促进劳动生产效率提高，促进人力资源提高产出率，即多创造价值。 今年公司职代会提出要坚持“控制总量，盘活存量，调整结构，优化配置”的原则，结合形势发展需要，开展劳动组织优化、岗位设置优化、人员配置优化等工作，完成新一轮的定岗定员。 近年来，公司部分单位进行了大量的技术改造，生产操作方式实现了从现场分散数据采集、操作室内分散显示、分散控制，到操作室集中显示、集中控制方式的转变，工作效率、劳动强度、调整精度、自动化程度等大大提高，对人员数量的需求必然减少，但同时对人的素质要求也高了许多。 在管理和其他方面，对管理岗位、辅助生产岗位也是如此，计算机和自动控制技术的普遍应用，手工处理信息（数据、文字）几乎绝迹，信息化的应用也要求减少用人，用高素质的人。 一是近几年通过引进大学生、结构调整中具有大专以上学历子女进入企业等方式进入的新员工，其年龄、知识结构有了较大变化。 二是广大职工的整体素质尤其是操作技能和驾驭装置的能力大大增强，原来几个人干的工作，现在一个人也能很好的完成。 随着市场竞争的日趋激烈，企业必须考虑优化和降低包括人工成本在内的各种成本；同时随着形势的发展，人工成本面临快速刚性上涨的压力；随着新的劳动合同法等政策的逐步实施，各种用工的使用成本压力和风险控制难度越来越大，所以必须科学合理用人用工。 要提高员工待遇，必须努力提高劳动者生产效率，在工资总额一定的情况下，科学设定岗位和编制，控制了用工总量，提高了生产效率，员工待遇（收入）才有可能提高。企业只有能持续生存和发展，才能为员工谋取最大的利益。的利益（保证有岗位，有岗才有收入）。 企业保持竞争优势的一个方面，就是人工成本具有的优势。人工成本的控制和节约的路径之一，就在控制和减少用工总量，通过控制和减少总量，提高劳动效率，换来员工收入待遇的提高，也只有逐步提高待遇，才能使企业的向心力和凝聚力逐渐增强，保证队伍的活力和稳定。 企业无论在什么时候，都需要内部的高效率，以达到企业利润的最大化。要到达此目的，消除浪费是最重要的途径。其中的浪费包括人力的浪费。 人员过多会带来一系列问题，撇开人工成本不说，会造成： 管理难度增加。人多会形成无事干或工作量不饱满，极易形成无事生非、内部不团结、岗位之间不平衡、工作多扯皮等现象，还需人员去帮助协调做思想工作，增加管理难度。 其他投入增加。每个管理岗位人员，都需要为其配备办公桌椅，配备电脑等；每个生产岗位人员同样也得为其配备工具、劳保等用品，因此人员的多余，相应造成的财力、物力等投入的增加。 管理隐患增加。无事干或者工作量很少的人，对工作任务比较饱满的人来说是一种不公平，使得内部造成不平衡，影响内部的工作氛围。无形中也会给领导者带来管理甚至安全方面的隐患。 要抛弃“人多好办事”的传统用人观念。 人工成本是指企业在用工过程中发生的直接和间接费用总和，包括： 1、员工的劳动报酬总额（工资、奖金、加班、劳务费等）。 2、上缴的各种社会保险费用（失业、养老、医疗、工伤、生育等保险以及住房公积金等）。 3、员工的福利费用。 4、劳动保护费用。 5、其它人力资源成本。 获取成本，即在招录的过程中发生的费用。 开发成本：即在为提高职工的能力，进行培训等过程发生的费用成本。 离职成本即离开企业而产生的费用，如：离职补偿等。 目前企业的人工成本大致数： 正式职工： 万/人.年 社会用工： /人.年 简单