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屯河水泥采购物流咨询报告
屯河公司历史沿革 为配合国家“调整水泥产业结构”政策,引导区内水泥产业结构的健康发展,对水泥产业进行资产重组,实施强强联合的发展战略, 新疆天山水泥股份有限公司和屯河投资股份有限公司于2000年10月18日共同出资成立屯河水泥有限责任公司,天山股份控股51%,公司年产水泥能力120百万吨。 公司为规范物流采购业务,加强精细化管理,在2002年下半年开始使用用物流管理系统软件。 以下为大家介绍以下这套软件的使用情况和产生的效果。 屯河水泥公司物资采购组织机构图 矿运公司组织结构及职能分工 矿运公司运输采购的管理流程 屯河水泥公司原物料采购管理流程 屯河水泥公司总库物资采购流程 物资价格的来源 物资价格对比表 综 述 在信息化飞速发展的今天,信息技术给传统行业带来了前所未有的机遇和挑战。信息的闭塞和信息的滞后将会对企业的生存和发展造成严重的威胁。 如何才能使企业摆脱传统思维的束缚,使企业快速行驶在信息化的高速公路上,这是每一个企业领导人所关心的问题!在这种情况和形势下,公司领导结合公司的实际情况,决定开发一套适合自己企业特点的管理信息系统。这套系统将把生产和管理的各个关键环节纳入信息化管理,使之更为高效,更为透明! 总库物资管理旧况 在未使用信息化手段管理总库物资之前,总库的物资管理存在许多弊病和漏洞: 1. 由于无法保证信息传递的便捷性,造成库房库存过多,以致于存放时间过长造成物品过时淘汰或报废。 2. 手工操作的局限性和低效率,不能保证对每一项物资的价格进行准确的判断和合理的控制,以至于让供应商钻了空子,同时也掩盖了操作人员自身的工作失误。 3. 对供应商的考核缺乏有效得记录,使管理的即时性和有效性大大降低,无法对供应商实施公开、公平和公正的考核。 《总库物资管理系统》简介 《总库物资管理系统》是新疆屯河水泥有限责任公司结合本公司实际,本着强化管理、规范操作开发的集网络化、信息化于一体的开放的管理系统。该系统涵盖了月材料计划的申报、审核、审批功能,总库物资价格的管理及控制,物资的出入库管理,供应商的考核管理,月末盘点及各种统计报表自动生成等多种功能。 通过该系统可以完全将各生产厂,各库房和各供应商纳入一体化管理,有效的规范了采购程序,控制了采购价格,降低了采购成本,节约了人力资源,提高了企业的管理透明度,实现了资源的优化和共享。 物资采购流程 物资出库流程 目 的 通过对总库物资供应商的管理和评价,指导供应商为各分厂提供优质的服务,实现屯河水泥低成本发展的战略目标,特制定供应商管理办法和评价标准。 职责 企管部负责总库物资供应商的管理及评价工作。 各生产厂家负责收集各供应商提供物资的价格、 质量和服务等各种相关资料并及时反馈企管部。 企管部负责对各供应商的评价结果进行通报。 企管部部长负责对供应商管理工作的验证。 权限 对不能按照合同提供服务的供应商,企管部有权终止合同,并在质量价格比最优的范围内重新选择供应商。 企管部有权对各供应商的供应情况进行检查。 企管部有权对各分厂/分公司的物资采购情况进 行检查;对擅自选择供应商并供货的,企管部有权按公司有关制度对其进行考核。 供应商评价标准 屯河水泥公司总库物资 采购人员的培训情况 采 购 人 员 培 训 创 效 总 结 失 误 与 教 训 进一步推进物流与采购的打算 THE END 谢 谢! 领导层 公司采购人员 分厂采购人员 培训 培训 分厂/分公司领导 公司的采购管理人员 优秀的采购管理人员 受过科尔尼培训的领导 科尔尼公司管理专家 优秀的采购管理人员 培训 屯河水泥公司采购人员培训覆盖率100%,培训效果显著。 返回 一月 份 计 算 机 培 训 三 月 份E-2002版质量手册、程序文件;A-2002职业安全管理体系 文件、管理手册 四 月 份质量管理制度汇编、在用统计技术方法 七 月 份《质量管理体系国家注册内审员预备知识培训教程》、 《信息报告制度》、《质量体系认证证书和标志使用管理程序》 八 月 份科尔尼精细化管理念战略采购、物流管理、谈判技巧、 精细化管理的测算及偏差分析方法 十 一 月 份水泥工艺知识、原燃材料质量标准培训 建立一套完善的物资信息管理系统。在此系统的支持下,统一全公司的物资采购工作 通过招标,确定合格分供方,降低采购成本,同时与分供方建立战略合作伙伴关系 优化物流管理工作 保证物资的及时供应 任 务 返回 创 新 工 作 合并分厂
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