离线客户端使用介绍.ppt

离线客户端使用介绍 E6系统推广 Contents 离线客户端介绍 离线客户端程序，主要实现了档案的离线整理、在线提交、客户端数据导入系统等业务功能。从而在功能上满足外部施工单位在无内网状态下进行档案数据的归档操作，对线下档案数据进行统一模式管理，方便档案数据的归档。 前期准备工作 软件及插件的下载与安装 需安装的程序 ERMS打印控件安装程序（目录、表格等） ERMS离线客户端 Silverlight Framework 以上安装文件由档案馆提供 离线客户端业务管理 档案业务管理是客户端中完成档案归档操作的主要部分。对于档案条目的建立、编辑等操作都在本部分完成。 在业务管理功能中可以完成数据的录入、查询、修改，及卷内目录、备考表和档案交接清单的打印。 数据的录入 离线客户端提供了两种数据录入的方式 直接建立档案条目 选择新增条目的档案类别（建设项目类）。 在右侧点击卷管理。 点击“新增卷”，填写完相关信息后（*为必填项，下同）点击“保存”或点击“保存并著录下一条” 。 在卷管理区域选中刚才建立好的卷，在卷内文件管理区域，选择“新增卷内文件”，在填写完卷内文件的信息后，点击“保存”，则为选中的卷增加了卷内文件， 为卷内文件增加附件（单独为卷或者件增加附件同此操作），选择刚才新建的卷内文件，点击“导入附件”，在选择好要添加的附件后，点击“打开”，则附件会挂在刚才选择的卷内文件中， 如果需要修改或删除以上操作的卷、卷内文件以及附件，则选中后，点击相应的修改或删除按钮，即可完成 预定义方式建立档案条目 预定义：预先定义好档案条目的一些字段通用值，对于含有这些通用值的档案条目不用反复的手工建立，而是通过选择已经建立好的预定义规则，直接建立好条目，对于各个条目中不同的字段值，再一一手动修改，这样可以大大减少归档人员的工作量，提高效率。 建立预定义规则：点击“预定义管理”，进入预定义规则的管理界面，点击“新建预定义”，填写预定义规则， 点击“返回”，则回到档案管理页面，点击“预定义”，则会弹出“预定义列表”，其中所列的就是刚才在预定义管理页面新建的所有预定义规则，选择需要使用的预定义规则，则在“卷管理区域”自动出现刚才选中的含有预定义规则的档案条目，如下图： 此时可以在“卷内件管理区域”对所有卷内件条目中需要修改的字段进行进一步的编辑，点击“修改件”即可。也可通过模式转换，参见【模式转换】，切换到编辑模式，这时可双击需要修改条目的任意字段，对字段的值进行编辑。如下图： 更改完成后，点击“保存”，即可完成对条目的编辑。 注：对于预定义规则可以在“预定义管理”中进行修改、删除的操作，直接选中需要操作的预定义规则点击“修改预定义”、“删除预定义”即可完成。 模式转换 为方便用户在“卷管理”或“件管理”页面可以直接对档案条目进行编辑，而不用点击“修改卷”或“修改件”后进入编辑模式对条目做修改，客户端在业务管理模块设置了一个由查看模式到编辑模式互相转换的功能。 注：点击“查询模式”或“编辑模式”前的单选按钮即可完成模式的切换。在查询模式下，双击需修改档案条目的任意字段，即可对其进行修改，这样会缩短对大量数据的修改时间。 在查询模式下可以防止对数据的误操作。 打印 在客户端中设置了一些打印功能，包括“打印档案交接文据”、“打印企业档案目录”、“打印卷内目录”、“打印案卷封面”、“打印卷内备考表”等内容。数据录入完成之后点击相应菜单即可。 档案数据包的上传与导入 数据打包 数据导入：将数据包导入到离线客户端中。 数据打包 在离线客户端菜单“业务管理”下选择“上传管理”。 点击“新增任务”，则在弹出的页面中选择需要上传的档案条目，如果选择的档案条目中存在未填写的必著项，则系统会给出提示，要求填写完所有必著项后才能选中并上传。点击上方的复选框选择全部数据。 如果选中条目的必著项完整，则点击“确定”后，系统会弹出一个对话框，要求对本次上传条目的任务确定一个名称，这是为了在含有很多上传任务时能区分出不同任务，系统会默认一个由当前日期和时间确定的名称，用户可以根据具体的情况重新命名，如图。 命名后点击确定，数据打包即完成。 已打包数据的修改 针对已打包数据，如果用户想在该数据包中添加新条目（此新条目为在离线客户端中已著录且未打包的数据）或移除该数据包中的数据，则选择相应任务，点击“编辑任务”。 选中相应条目点击“移除条目”按钮可将已打包数据包中的条目移除，此条目可再次打包。（移除到下方区域）。 选中相应条目点击“添加条目”按钮可将未打包的数据条目添加到已有数据包中。（添加到上方区域）。 数据包的还原 如果需要对已打包的数据进行拆包还原操作，则点击“数据还原”。如图 勾选要进行“数据还原”的“数据包”，点击“数据还原”按钮，弹出对话框