设备管理人员培训内容.ppt

第一部分管理规定 设备购置管理办法 SCC/QG ZB01-2005 1.总则 为提高设备购置的计划性，规范设备购置行为，在确保新增设备先进性和购置行为，在确保新增设备先进性和可靠性的前提下降低设备购置成本，用最少的投入达到最大限度满足使用需要的目的，制订本管理办法。 2．设备计划编制 2.1每年十二月份，公司各单位、各部门根据所承担生产任务、管理业务及提高施工质量、效率、改进工艺等需要，提出更新、新增及改造设备的申请计划，交公司设备资产处。 2.2公司设备资产处根据各单位填报的更新、新增及改造设备的申请计划，结合公司上一年度外租设备情况和公司总体资产、财务、工程状况提出公司年度设备计划，经公司经理办公会讨论通过设备主管经理审批后行文下发。 3.设备采购计划实施 3.1设备需求单位根据年度设备购置计划，结合施工任务情况及时填写“新增、更新设备申请表”，报公司设备资产处，经公司财务处等相关部门会签和领导审批。 3.2公司设备资处和设备使用单位负责搜集设备市场货源信息、产品样本、目录、产品广告等资料。 3.3公司设备资产处牵头，使用单位参与设备的选型。设备的选型应考虑设备的效率、精度、技术性能（能满足生产的需要）、可靠性、适应性、维修性、先进性、标准化程度（如内部机型的简化和统一、零配件的互换性等），与现有设备的关联和配套、操作要求及人机关系、安全环保要求、经济效益以及生产厂的产品信誉、售后服务、价格、交货期等因素。 3.4公司设备资产处负责对设备供应商进行评价，并填写“设备货源调查表”。对设备供应商要从设备的质量、使用情况、厂家信誉、订货渠道、价格、交货期等方面进行评价。 3.5对重要设备，公司设备资处要会同公司技术质量处、使用单位等组成联合调研组到制造厂进行实地调查，由参与调查的人员写出调查报告和“设备货源调查表”。 3.6公司设备资产处根据“设备货源调查表”及调查报告提出选型意见，确定设备的机型和设备供应商，并报设备主管经理确认。 3.7单价超过3万元或批量采购总金额超过6万元的设备购置，必须进行招标采购。 3.8公司设备资产处负责招标文件的拟订和发放，公司纪检监查办负责投标文件的收集。 3.9公司设备资产处会同公司纪检、财务、审计、经营、技术或使用单位等联合进行开标、评标和定标。 3.10公司设备资产处与中标单位签定合同，并建立合同台帐。 4.设备到货和验收 4.1设备供应商按合同规定将设备送到指定地点。设备到货后, 公司设备资产处及时通知使用单位到指定地点联合验收，并填写“开箱验收单验收单”。如发现包装破损或设备外表损伤应做好文字、图片记录。公司设备资产处按合同约定及时处理。 4.2验收主要内容 4.2.1 检查外观和包装情况. 4.2.2按照装箱单清点备品、附件、工具、说明书和其它技术资料等是否齐全。 4.2.3设备开箱检查后若发现有破损、缺件或严重锈蚀 等情况，应立即收取相应证据，由公司设备资产处与供应商协商赔偿、修复、更换、增补等具体事项。 4.3新购设备验收合格后，公司设备资产处应及时填写“设备入库验收单”，办理入库手续。如使用单位参与验收，则共同签字确认。 4.4使用单位验收交接设备后,应及时到公司设备资产处办理出库调拨手续，并在“固定资产交接凭单（代调令）”签字确认。 4.5设备购置计划员凭“新增、更新设备申请表”、“固定资产交接凭单（代调令）”、“设备入库验收单”到财务处办理设备转资手续。 4.6设备购置计划员要建立“设备购置台帐”，新增设备要及时登记。 5.设备安装、调试与移交 5.1新购设备的安装一般分为制造厂安装和使用单位安装两种情况。由制造厂安装的设备，使用单位必须积极配合，公司设备资产处负责做好协调工作。由使用单位安装的设备，施工单位必须编制施工方案，报公司相关部门审批后才能进行施工。 5.2特种设备和大型设备的安装必须有施工方案，安装人员必须按施工方案施工，并按有关规定做好施工记录。 5.3设备调试由供应商负责或在供应商指导下由使用单位负责，公司设备资产处和使用单位参与。 5.4设备调试包括无负荷运行、负荷试验，重大设备的试运要有试运方案。负责调试的单位要做好调试记录。在调试中如发现设备异常，达不到设计要求的，要做好详细记录，由公司设备资产处组织有关人员查明原因，分清责任，并协商解决。 5.5设备安装、调试完毕，由公司设备资产处组织设备使用单位、供应商联合进行检查验收，并在“设备移交验收单”上签字确认。 5.6由使用单位安装的大型设备初次安装费，经公司经营、财务、审计、工程管理、设备资产处等部门审批后列入固定资产投资，进入设备原值，由公司设备资产处办理相关入帐手续。 6.随机资料及附件移交 6.1说明书等技术资料原件交公司设备资产处存档，设备使用单位持复印件。附件与工具