公司集团各部门职责及岗位职责.doc

汇商（集团）公司 各 部 门 岗 位 职 责 表 二0一二年六月 一、总裁办职责及岗位职责 总 裁 办 职 责 所属部门 总裁办 责任对象 总裁办全体员工 直接上级 任职人员 任职时间 年 月 日至 年 月 日 总 裁 办 职 责 与 工 作 内 容 1、领导日程管理每周收集领导工作行程信息，安排与协调集团领导工作日程会议管理制订与维护会议管理制度，组织筹备、 督办集团各类例会，协调会议室的有序使用督查督办各类会会议决定、领导批示的落实情况与重要工作进展情况的督查督办信息调研与外联领导到基层工作调研材料整理 外部对集团有重大影响的国家、自治区经济政策信息收集 5、收集和了解各部门的工作动态，定期向董事长等相关领导报告； 6、负责总裁办各种文件、通知的起草工作； 7、领导交办的其他工作 总 裁 办 岗 位 职 责 所属部门 总裁办 职务名称 董事长助理 直接上级 任职人员 任职时间 年 月 日至 年 月 日 岗 位 职 责 与 工 作 内 容 1、负责董事长日程安排； 2、负责董事长办公服务工作； 3、搜集与反馈公司经营、产品相关信息； 4、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案； 5、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作; 6、负责督促、检查、催办董事长批件及办公会议议定事项的办理工作； 7、协助参与公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 8、及时收集和了解各部门的工作动态，对相关部门的文件与物品购买做相关记录与核对； 9、协助董事长完善办公室内部管理制度，参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作； 10、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施。 二、行政部职责及岗位职责 行 政 部 职 责 所属部门 行政部 责任对象 行政部全体员工 直接上级 任职人员 任职时间 年 月 日至 年 月 日 行 政 部 职 责 与 工 作 内 容 1、负责公司日常行政事务处理、做好来访接待、电话接听、文件收发和信息收集工作； 2、负责公司人力资源管理工作、做好人力资源优化、人员招聘、岗位培训、业绩考核和奖励处罚组织工作； 3、负责公司公文起草、文献编撰工作、做好公文的拟、报、核、印、发行做好文献编撰、法律文书和经济合同的把关及法律事务工作； 4、负责公司对外宣传、公共关系处理工作、编撰起草公司宣传报道材料、加强对外联系、做好公共关系维护、危机公关处置预案； 5、负责公司企业文化建设工作、做好员工培训、学习、沟通、对外交流工作、丰富员工文化生活； 6、负责公司活动、会议组织工作，做好活动及会议的策划、组织、实施、安全保障工作； 7、负责公司内部协调工作、做好内部团结、综合协调、上情下达、下情上报、纠纷调解工作； 8、负责公司外部协调工作、做好来访登记、情况汇报、意见反馈、沟通协调、矛盾化解工作； 9、负责公司后勤保障工作、做好办公用品采购及发放、设施设备维护及维修、人员和车辆调度工作； 10、负责公司安全保卫工作、建立安全制度、做好水电设施的管理、财物安全保卫、办公秩序保障、防火防盗工作。 行 政 部 岗 位 职 责 所属部门 行政部 职务名称 行政专员 直接上级 任职人员 任职时间 年 月 日至 年 月 日 岗 位 职 责 与 工 作 内 容 1、新进员工办公桌位的安排； 2、配合行政部经理做好年度行政预算工作； 3、有效合理的安排公司用车，以提高工作效率； 4、负责五险一金的办理及公司执照年审等工作； 5、员工日常行为规范的管理，并进行相应的奖罚； 6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作； 7、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才； 8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案； 9、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制； 10、负责建立健全员工的人事档案，协调员工关系，解决劳动纠纷； 11、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行； 12、负责公司员工奖惩、差