工程单位岗位职责.doc

办公室主要工作职责 1、负责公司文件、资料的管理控制，负责综合性文件的起草、拟定、印发和保管，监督、指导公司各部门管理好相关文件、资料。 2、负责承办公司有关会议，协助各部门办好相关会议。 3、负责公司各行政业务部门之间的协调工作。 4、负责对公司各单位（项目部）各行政业务部门工作的督办。 5、负责公司档案管理工作，指导协助各业务部门做好相关的档案管理工作。 6、负责公司文秘和信息调研工作。 7、负责公司信访工作。 8、负责公司必威体育官网网址和机要工作，管理公司公章及主要领导印章。 9、负责机关小车日常管理工作。 10、负责公司信件、报刊收发工作。 11、负责公司文件、资料印发工作。 12、负责定期向集团公司汇报工作。 13、负责公司对外接待工作，协助各业务部门做好业务接待工作。 行办主任主要岗位职责 负责本部门的全面工作。 1、认真贯彻执行公司行政决议、指示和计划，负责督查工作。 2、负责做好公司领导之间、各业务部门之间的协调工作。 3、负责综合性文件的起草拟定工作，审核修改行政部门起草的文件和材料。 4、了解公司行政工作动态，深入基层调研，听取各方面的意见和反映，总结经验，发现问题及时汇报，提出建议，做好参谋。 5、负责接受各单位（项目部）、部门行政请示、报告，分别情况呈行政领导批示，及时办理批复工作。 6、负责信访工作。 7、定期召开科务会议，研究布置本室工作，做好检查指导。 8、协调各行政业务部门相关工作。 9、完成好公司领导交办的其它工作。 行办秘书主要岗位职责 在办公室主任的领导下，负责分管工作。 1、负责起草公司有关行政文件和材料。 2、负责公司行政会议的通知、记录及有关的筹备和材料整理工作。 3、认真贯彻执行公司行政决议、指示和工作计划，并做好督办工作。 4、负责公司政务信息收集、编发、上报工作。 5、负责处理上级单位电文处理、督办工作。 6、负责对外接待工作。 7、负责公司机关车辆的管理工作，建立全公司车辆台帐。 8、负责定期向集团公司办公室汇报工作。 9、负责办公室日常事务工作。 10做好公司领导和办公室主任交办的其它工作。 党委办公室主任主要职责 全面负责办公室工作。 1、严格按照党的方针政策办事，认真领会党委关于全公司思想政治工作和各项重要工作的意图，领导全室人员，发挥党委的助手和参谋作用。 2、检查、落实党委有关会议和重要活动的组织、准备工作。 3、协调党委各部门之间的工作，检查、了解各基层党支部（工委）、各党总支（直属支部）贯彻执行党委决议的情况，并及时向党委汇报。 4、负责组织草拟党委文件、简报和函件，一般文件要认真审核订稿。 5、组织开展调查研究工作，深入基层，进行专题或综合调查，根据调查的情况提出建议。 6、负责向上级有关部门报告各种突发事件的发生和处置情况。 7、负责组织完成上级单位布置或交办的任务。 8、检查、批阅信访的函件和处理意见，亲自处理信访工作中比较重要的问题。对于政策性强，影响大的问题要及时向党委请示。 9、检查指导机要工作、必威体育官网网址工作。 10、关心办公室工作人员的思想、工作、学习和生活等情况。 11、完成党政领导交办的其它工作。 党办秘书主要岗位职责 在主管主任的领导下，负责党委文书工作。 1、负责起草党委各文件。 2、负责党委各类会议的记录和整理。 3、协助主任完成督促检查和专项调研工作。 4、负责党办文书归档工作。 5、完成领导交办的其它工作。 收发员主要岗位职责 在办公室主任的领导下，负责分管工作。 1、负责上报机关的来文、来函的收发、登记和分送工作。 2、负责公司机关内各种信函、文件的发送工作。 3、负责全公司机关订阅报刊的收发、登记、分送工作。 4、负责公司内各种会议前后的事务性工作。 5、负责公司机关接待室、会议室的管理工作。 6、负责机关邮资统计工作。 7、做好办公室主任交办的其它工作。 档案员的主要岗位职责 在办公室主任领导下，负责以下各项工作。 1、集中统一管理公司机关的文书、科技、会计、声像、合同、竣工文件档案工作。 2、制定、修改本公司企业档案管理制度、规划、办法、安排和总结。 3、对各类文件和资料进行收集、整理、立卷、保管、鉴定、归档、编目、利用、统计，做好档案管理工作。 4、对公司机关各部室文书、科技、会计、声像、合同、竣工文件档案积累、立卷、归档进行监督、检查和指导。 5、收集、接收公司机关、公司属各单位（项目部）移交的科技、会计、声像、合同、竣工文件档案，并做好整理、保管、鉴定、统计工作，编制检索工具。 6、做好文书、科技、声像、合同、竣工文件的借阅和提供利用工作。 7、对各类统计台帐做到准确无误，按时上报。 8、对超过保管期限的档案进行鉴定，提出处理意见。 9、对科技档案进行库管清理核对工作，做到帐物相符。 10、负责会计档案的库存清理核对工作，对到期档案提