中国石化总部办公自动化系统用户操作手册.doc

中国石化总部办公自动化系统 用户操作手册 2011年6月  目录 一、 系统基本情况 1 1. 系统简介 1 2. 业务范围 1 模块列表 1 增改模块 2 3. 用户与登录 3 用户 3 系统登录界面 3 旧有系统登录 4 4. 客户端设置 5 操作系统 5 浏览器及其设置 5 MS Office 8 相关控件和软件安装 8 5. 技术支持 9 二、 基本操作 9 1. 首页布局 9 2. 模块布局 11 3. 开始业务 11 4. 表单（稿纸） 12 表单（稿纸）编辑 12 文件处理 13 填写意见 15 打印表单 15 机要箱和条形码 17 分发 18 5. 流程 22 操作界面 22 流程图 23 流程明细 24 去向 25 人员 25 提交 26 撤回 26 驳回 26 转办 27 委托 27 6. 查询 28 已办事宜 28 已读信息 28 查询检索 29 三、 办公室文书 29 1. 表单（稿纸） 29 编号 29 文件处理 30 代填意见 31 补发 31 2. 流程 32 文书撤转 32 解锁 32 3. 部门协作 32 发起会签 32 办理会签 33 反馈部门意见 33 结束会签 34 中止会签 34 会签记录 34 4. 收文 35 业务范围 35 文件登录 36 5. 日常维护工作 38 发文 38 收文 38 系统基本情况 系统简介 为满足近年来中国石化公文办公业务发展的需要，在前期总部办公自动化系统应用的基础上，项目组开发了新一期中国石化办公自动化系统。本期办公自动化系统是对前一期系统的升级和完善，为方便用户使用，在业务范围、操作方式和使用习惯上基本和前一期保持一致。 业务范围 模块列表 本期办公自动化系统的总部业务范围涵盖了前期所有的模块，并有增加。具体范围如下表所示。 级别 业务 主管部门 数据库 公司级 公司发文 办公厅文件处 集团公司发文 集团公司函发文 集团公司党组发文 股份公司发文 股份公司函发文 密字发文 办公厅通报 公司收文 办公厅文件处 集团公司行政收文 集团公司机要收文 股份公司收文 领导收文 办公厅总值班室 公司党组领导收文 总部机关签报 办公厅文件处 会议纪要 办公厅文件处 党组会议纪要 集团办公会议纪要 集团专业会议纪要 集团经济活动分析纪要 重要情况通报 股份办公会议纪要 股份专业会议纪要 股份经济活动分析纪要 工作简报 办公厅文件处 信访工作简报 石化财务简报 石化统计简报 党群工作简报 物资管理简报 会议通知 办公厅总值班室 集团公司会议通知 股份公司会议通知 督办管理 办公厅信息督查处 活动管理 办公厅总值班室 电报 办公厅文件处 白头机要 办公厅文件处 前期白头通知模块合并到本模块 值班日报 办公厅总值班室 党组领导批示 办公厅文件处 每周会议安排 办公厅总值班室 部门级 部门发文 部门 部门函发文 部门 部门工作表单 部门 部门非正式发文 部门 部门收文 部门 部门签报 部门 其他办公模块 部门 其他采用上述模块为模板构建的模块，如部门会议纪要模块 特殊业务 制度备案 企改部 增改模块 在前期模块的基础上，一些新业务功能得以实现，一些功能的实现方式做了改变。 编号 模块 主要变化 1 总部机关签报 新增模块 前期每个部门的签报，不论是部门内部的，还是要呈送公司领导签批的，都放在同一个签报模块中。本期将需呈送公司领导签批的签报集中到总部机关签报模块中。 2 工作表单 新增模块 工作表单是一种企业内部日常工作性质的发文。 2 发文 增加电子会签功能 3. 签报 增加电子会签功能。 4 督办 督办区分了主办部门和协办部门，协办部门的意见反馈到主办部门，再由主办部门向发起会签部门反馈办理情况。 5 会议通知 改变了实现方式。各部门在本部门收文中收取会议通知，并实现了流转。 6. 部门收文 增加了接收电子会签、会议通知的功能 7. 活动管理 新增模块 其他模块在功能与应用上也做了不同程度的改进和完善。 用户与登录 用户 本期办公自动化系统的用户将和AD（活动目录）作了有效集成，用户名和密码将统一在AD中维护。因此个别用户的用户名和密码可能和前期系统有些差异，如果不能正常登录，请联系技术支持人员。 系统登录界面 新系统上线后，总部机关人员统一登录中国石化总部信息门户（网址为0，用户名与密码为中国石化邮箱账号与密码），如不能登录请拨联系IT运维支持中心。