人力资源部基础管理编制.doc

山西煤炭运销集团泰山隆安煤业 人力资源部基础管理办法 二零一三年八月 第一章 人力资源部职能定位、发展目标及中远规划 人力资源部职能定位 1、企业人力资源管理制度的制定，落实与完善。 2、员工管理规范制度的制定，落实与完善。 3、员工薪酬福利制度的制定，落实与完善。 4、员工业绩考核制度的制定，落实与完善。 5、员工培训开发制度的制定，落实与完善。 6、员工招聘，录用，考核，调动，离职管理。 7、企业员工的人事档案，劳动合同管理。 8、企业人员的考察，聘任，考核，交流与解聘管理。 9、日常考核工作。 10、根据绩效考核结果进行奖励与惩罚。 11、核定，发放企业员工工资及福利。 12、薪酬福利设计与完善。 13、企业年度培训计划的制定与实施。 14、监督，指导企业各部门及各分支机构的教育培训工作。 15、劳动关系及人力资源管理信息系统建设。 16、定期进行员工满意调查，开发沟通渠道。 17、协调政府有关部门，保险监管机构与本企业的关系。 18、处理劳动纠纷。 19、向上级及各职能部门提供各类人力资源统计数据及分析表单。 二、人力资源部发展目标 1．以人力资源管理体系建设保证公司战略目标的实现，并促进公司文化建设； 2．通过培训持续提高员工素质和职业化技能，为公司的后续发展提供梯级人才储备； 3．通过有效的激励机制来促进员工的高绩效，增强公司自身改革和创新的动力； 4．形成一套科学合理的人力资源管理制度，有效保障公司发展的可持续性； 5.用绩效考核与薪酬结合激励人，建立以绩效为导向的薪酬体系。 三、人力资源部中远期发展规划 1、建立专专业化人力资源管理团队，使人力资源管理工作精细化。 2、大力推进“素质提升工程”，努力提高全员素质，真正实现人员队伍专业化。 3、坚持开展职工安全教育培训，建立远程教育培训网络体系，积极同集团公司接轨，保证安全生产。 4、积极展开党风廉政建设，树立正确的企业文化观。 5、积极完成上级公司交付的各项任务。 四、人力资源部组织机构 泰山隆安人力资源部直属总经理管辖，负责公司人力资源管理、劳动用工管理、职工安全教育培训、工资薪酬管理工作。下设部长一名，科员三名，其组织机构如下图： 第二章 人力资源部分工与职责 一、人力资源部岗位职责 （一）人力资源部长职责 1、全面负责人力资源中心的各项业务。 2、对上负责，对下管理；本部门规章，制度的制定工作。 3、岗位分配，人员安排及协调部门内部人事关系工作。 4、根据上级下达的人员编制和矿领导的意见，与矿内相关部门做好各科室组织人员设置工作。 5、根据矿内总体结构，结合各组织实际情况，合理调配各组织人员，做到业务工作与技能水平的平衡，保证做到各项工作正常进行。 6、完善人事工作管理制度，认真做好人事工作管理工作，加强人事政策的学习，合理调配人员，完成矿领导交办的各项任务。 7、负责办理职工调入、调出、退休及岗位置换等工作。 8、合理布局劳动组织，力求精干，保持稳定，严格工作分配制度，经常检查科室员工的工作情况，对不合理、不正当的予以制止。 9、深入基层调查研究，了解职工上岗情况，搞好劳动纪律的整顿，对违反劳动纪律，严重违章作业，破坏矿山设备等违纪违法人员负责办理清退手续，负责办理符合退休条件的职工的退休手续。 （二）人事管理员职责 1、负责本部门各类管理文件的归档； 2、负责员工基本信息数据库的日常维护； 3、人事档案管理 4、人员调配管理； 5、根据矿内具体要求做好员工招聘工作； 6、向有关职能部门及上级主管部门上报统计报表 7、解答员工关于人力资源管理方面的质疑。 8、协助做好人力资源部与其他部门的协调工作。 9、做好人力资源部内部协调与沟通工作。 10、企业各职能部门有关用工申请的受理，登记，呈报。 11、内部招聘工作的具体实施，包括信息分别，考试安排等。 12、接待应聘人员，发放登记表，介绍企业情况，安排面试和复试时间。 13、做好原应聘人员资料库的 建立和维护。 14、做好聘前测试和简历甄别。 15、其他相关工作。 （三）人事档案管理员职责 1、建立健全档案保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫必威体育官网网址制度；统计制度。 2、材料归档制度新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档要求；其次，按照材料的属性，内容，确定其归档的具体位置；第三，在目录上补登材料名称及有关内容；第四，将新材料放入档案。 3、检查核对制度检查与核对是保证人事档案完整，安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。 4、检查核对一般要定期进行。但