人力资源管理系统员工管理用户手册.doc

PAGE70 / NUMPAGES70 EAS－HR EAS－HR人力资源管理系统 员工管理用户手册 密级： 密级：★高★版本：1.0 绿城房产建设管理 绿城房产建设管理有限公司 金蝶软件（中国）有限公司 TIME \@ yyyy年M月d日 2013年1月15日 DATE \@ yyyy-MM-dd 2013-01-15 术语定义 员工信息：对员工基本信息、任职信息、教育情况、工作情况、社会关系、组织关系等进行修改、增加，定义员工页签方案等。 合同管理：管理员工合同，可以进行员工合同签订、续签、变更、解除、终止。 后备人才管理：提供职位的后备人才以及员工意向职位的管理。 入职管理：实现单个或多个新员工入职申请和审批、离职员工的再入职。 转正管理：实现单个或多个新员工试用期满后转为正式员工的申请。 调配管理：员工晋升、降级、工作岗位变动等公司内、外部职位的变化。 兼职管理：处理员工兼任一个或多个职位。 离职管理：实现单个或多个员工离职和审批。 离退休管理：实现单个或多个员工离退休、返聘和审批。 HR 组织： 是具有处理人力资源业务的组织单元； 是具有人力资源管理政策同质性的组织单元集合； 不同的HR组织具有不同的独立人事权；例如XX公司下属的杭州分公司和宁波分公司有独立人事权，所以都是HR组织，XX公司的其他三级单位因为没有独立人事权，所以和XX公司本部构成一个HR组织。 挂靠部门：主要指离职、离休和非在岗人员的委托代管部门。 F7 ：指在弹出的数据窗口中选择数据。 下拉选择：指在下拉列表中选择数据。 主 菜 单：人力资源业务模块菜单，例如组织管理、员工管理。 子 菜 单：人力资源明细功能菜单，例如:【员工管理】 ? 【人事事务处理】 ? 【入职管理】 ? 【新员工入职】。 日常业务操作 业务流程图 图21 员工管理业务流程图 员工信息 维护在岗员工信息 功能：处理修改在岗员工基本信息、任职情况、学历学位信息等信息的业务。 路径：【人力资源管理】-【员工管理】-【员工信息】 01、选择员工 02、单击修改按钮【】进入员工信息维护界面 图 22 员工选择 步骤03至步骤06请在【基本信息】界面中完成操作： 03、修改姓名 04、修改身份证号码（自动生成性别、出生日期） 05、修改人员状态 06、在照片区鼠标右击添加或更换照片 07、修改其他员工基本信息和其它界面员工信息 08、保存 09、退出 图 23 员工信息维护 维护非在职员工信息 功能：处理修改非在岗员工基本信息、任职情况、学历学位信息等信息的业务。 路径：【人力资源管理】-【员工管理】-【员工状态管理】 选择不在职人员，点击修改，弹出员工信息维护界面，同图23员工信息维护 界面一致，详细操作请见2.4员工状态管理。 图 24 员工状态管理维护 员工花名册 路径：【人力资源管理】-【员工管理】-【人事报表】-【员工明细表】 按已有的查询方案查询 01.双击【员工明细表】，打开条件查询界面，默认HR组织绿城房产建设管理有限公司 图 25 员工明细表-条件查询界面 02.点击【确定】，进入员工明细表界面： 图 26 员工明细表 临时自定义查询方案查询 01.双击【员工明细表】，打开条件查询界面，用户根据使用情况新建查询方案，输入方案名称，点击确定，另存方案，打勾，： 图 27 员工明细表-条件查询界面 02.选择“默认方案”，【查询范围】页签界面填写HR组织、行政组织的范围： 图 28 选择查询范围 (01).选择HR组织； (02).选择行政组织，可以使用“行政组织（多选）”选择多个行政组织，也可以使用“行政组织（单选）”选择单个行政组织； (03).选择行政组织名称显示方式，可以选择显示几级行政组织，或显示组织全名称； (04).选择是否显示在本组织兼任职位的人员。 03.选择【自定义】页签界面，可以自定义过滤条件： 图 29 自定义过滤条件界面 04.选择最大返回结果数： 如果选择“全部”，则显示符合查询条件的所有记录。 图 210 选择最大返回结果数 05.点击【确认】按钮，显示查询结果： 图 211 显示查询结果界面 导出Excel 01.“员工明细表”界面，右键单击，选择“导出全部到Excel”： 图 212 右键菜单“导出全部到Excel” 02.当导出的记录小于等于5000条时，直接导出： 图 213 正在导出 图 214 弹出导出的Excel文件 03.当导出的记录数大于5000条时，弹出导出Excel配置界面： （01）选择XX行数