企业工资协商指南.doc

鹤壁市企业单独签订工资集体协议操作指南 一、协商流程图 （一）协商流程 （1）发出协商要约→ （2）协商要约答复→（3）召开协商会议（形成的企业工资协议草案拟提交职代会审议通过前）→（4）向上级工会请示报告（同意后）→（5）召开职工代表大会审议通过（通过后）→（6）形成企业工资集体协议→（7）上级劳动部门审核→（8）向全体职工公布→（9）向上级工会备案。 （二）程序要求 1.发出协商要约。职工方（企业工会）或用人单位方（企业行政）任何一方在开展工资集体协商时，都要向对方发出协商要约书。发出的协商要约书包括：协商的时间、地点、内容、协商代表和需要提供的资料等。 2.协商要约答复。一方在收到另一方的要约后，要在规定时间向对方回复，最长时间不超过两周。在答复书上要确定本方协商代表，并积极向对方提供相关资料。 3.召开协商会议。一是要组织协商代表熟悉相关的法律、法规政策，收集协商相关的资料、数据；二是在正式协商前，职工方要和用人单位进行多方沟通；三是双方正式进行的第一轮协商时，如果协商意见一致，即可形成企业工资集体协议（草案）；如果协商出现分歧，要再次约定第二轮协商时间、地点，直至双方协商意见一致，并形成协商会议记录。 4.向上级工会报告。企业工会在双方协商一致形成企业工资集体协议（草案）、确定职工代表大会召开的时间后，要向上级工会报告协商情况和拟召开职工代表大会的相关议程，经上级工会同意后方可召开职工代表大会，对企业工资协议进行审议通过。 5.召开职工代表大会。 形成的企业工资集体协议（草案）必须经职工代表大会审议通过，否则形成的企业工资集体协议无效。具体要做到“五个规范”：一是规范会议的形式。企业职工人数在100人以下的要召开职工大会，企业职工人数在100人以上的要召开职工代表大会；二是规范职工代表的比例、人数。职工代表的比例按照《河南省企业职工民主管理条例》相关规定执行，但是职工代表的人数最低不得低于30人；三是规范职工代表的构成。职工代表的构成比例为：一线员工占50%左右，企业专业技术人员及一般管理人员占30%左右，企业高层管理人员占20%左右；四是规范参会的人数。要求参会代表人数要达到全体职工代表的半数以上，方可召开会议，否则无效；五是规范会议的程序。会议一般包括以下五个议程：宣读企业工资集体协议（草案）；提交职工代表讨论；表决（一般为举手表决，表决通过后）；双方首席协商代表签字、形成企业工资集体协议；宣布审议通过的企业工资集体协议决议，会议结束。 6.企业工资集体协议。企业在起草企业工资集体协议（草案）时，要紧紧依托企业的工资(薪酬）分配方案，要把企业工资集体协议的参考文本与企业的工资(薪酬）分配方案紧密结合，形成符合企业自身特色的企业工资集体协议（草案）。职代会审议通过的企业工资集体协议，最少要有以下五个方面的数据：一是企业的职工人数，二是职工的工作时间及加班加点补贴标准，三是企业上年度职工的月平均工资或企业不同岗位职工的岗位工资数，四是今年职工工资增长的幅度，五是企业执行的最低工资标准。 7.上级劳动部门审核。审议通过的企业工资集体协议报上级劳动部门审核，审核后生效。 8.向全体职工公布。要求企业对生效的企业工资集体协议两周内要及时向全体职工公布。 9.上级工会备案。上级工会备案要详细查阅以上各种资料，合格后在企业工资集体协议第一页左上方填写“已备案”字样，并加盖公章。同时，出具备案合格意见证明。 二、资料要求 企业按照以上操作要求，开展工资集体协商，签订企业工资集体协议的，视为达到规范化管理工作标准。具体协商资料包括以下九个方面的资料： 1.协商要约书。包括：协商的时间、地点、内容、协商代表名单和需要提供的资料等。具体参见附件一：XXX公司职工方工资集体协商要约书。 2.协商要约答复书。答复书上要确定本方协商代表。具体参见附件二：XXX公司企业方工资集体协商答复书。 3.协商会议原始资料。包括：协商会议记录、原始图片等。 具体参见附件三：XXX公司2011年工资集体协商会议全过程。 4.向上级工会报告书。要有上级工会加盖公章和同意召开职代会的意见。具体参见附件四：XXX公司工资集体协商报告书。 5.职代会资料。包括：召开职代会的通知、议程、决议及原始图片等。 具体参见附件五：XXX公司职工(代表)大会决议。 6.企业工资集体协议。签订的企业工资集体协议要一式四份，职工方、企业方、劳动部门、上级工会各一份。工资集体协议最少要有以下五个方面的数据：一是企业的职工人数，二是职工的工作时间及加班加点补贴标准，三是企业上年度职工的月平均工资或企业不同岗位职工的岗位工资数字，四是今年职工工资增长的幅度，五是企业执行的最低工资标准。具体参见附件六：XXX