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企业货币资金管理与财务会计分析
九江职业技术学院 九江职业技术学院 第一节 货币资金 货币资金:是指企业在生产经营中停留在货币形态的那部分资金。包括 库存现金、银行存款和其他货币资金。 是流动性最强的资产。 一、库存现金 现金概述 现金核算 库存现金概述 现金 广义 指库存现金、银行存款及其他符合现金特征的票证 狭义 仅指企业的库存现金,包括库存纸币和硬币 财务会计所指的现金 通常指狭义的现金即库存现金 指存放在企业财会部门由出纳人员经管的那部分货币资金 其目的是为了满足企业的日常的零星开支。 库存现金的使用范围 国务院颁发了《现金管理暂行条例》 中国人民银行也颁布了《现金管理实施办法》 (1)职工工资、津贴。 (2)个人劳务报酬。 (3)根据国家规定发给个人的各种奖金。 (4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出。 (5)向个人收购的农副产品和其他物资的价款。 (6)出差人员必须随身携带的差旅费。 (7)中国人民银行规定结算起点(1 000 元)以下的零星支出。支出。 (8)中国人民银行确定的需要支付现金的其他 库存现金限额 3 至 5 天的日常零星开支所需的库存现金 边远地区和交通不便地区 可以多于 5 天,但不得超过 15 天的日常零星开支 超过限额的现金 当日送存开户银行 当日送存确有困难的 由开户银行确定送存时间 现金日常收支的管理 现金收入及时送存银行,不得坐支现金 坐支 不得从本单位的现金收入中直接支付现金 行提取现金,应当写明用途 凭证符合财务制度 不得“白条抵库”;不准谎报用途套取现金; 不准用银行科目代其他单位和个人存入或支取现金; 不准用企业收入的现金以个人名义存入储蓄, 即不得“公款私存”; 不准保留账外公款,即不得设置“小金库” 出纳人员应期编制“现金收入报表” 企业现金的内部控制制度 建立现金的岗位责任制 明确相关部门和岗位的职责权限 不相容岗位相互分离、制约和监督 出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。 配备合格的人员,进行岗位轮换 建立现金业务的授权批准制度 企业应加强银行预留印鉴的管理 加强与现金有关的票据管理 现金核算 现金总分类核算 设置“库存现金”科目 现金收入的账务处理 现金收入的主要途径: 从银行提取现金; 收取转帐起点下的小额销售款; 职工交回的差旅费剩余款等 账务处理: 借:库存现金 贷:银行存款 主营业务收入等 现金支出的帐务处理 必须在国家现金管理制度允许的范围内办理现金支出业务。 帐务处理: 现金交存银行: 采购材料支付现金: 借:银行存款 借:材料采购 贷:库存现金 贷:库存现金 现金明细分类核算 设置“现金日记账” 每日终了,应当计算 当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到账款相符。 每月终了,应将“现金日记账” 当月最后一天的余额与“现金”总分类账借方余额核对相符。 现金清查 发现现金溢缺情况 通过“待处理财产损溢 —— 待处理流动资产损溢 ”科目核算 属于现金短缺,应按实际短缺的金额: 借:待处理财产损溢 —— 待处理流动资产损溢 贷:库存现金 属于现金溢余,按实际溢余的金额: 借:库存现金 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 现金清查 查明原因后: 如为现金短缺,属于应由责任人赔偿的部分: 借:其他应收款——(××个人) 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 属于应由保险公司赔偿的部分: 借:其他应收款——应收保险赔款 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 属于无法查明的其他原因,根据管理权限,经批准后处理: 借:管理费用 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 现金清查 如为现金溢余,属于应支付给有关人员或单位的: 借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 贷:其他应付款——(××个人或单位) 属于无法查明原因的现金溢余,经批准后: 借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 贷:营业外收入 二、银行存款 银行存款是指企业存放在银行或其他金融机构的货币资金。 企业日常的各项经济往来,除按照国家有关规定可以使用现金结算外,都必须通过银行办理支付结算。 银行存款管理制度 银行存款开户的有关规定 基本存款账户 是企业办理日常结算和现金收付的账户。企业的工资、奖金等现金的支
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