农业大学学生会各部门职能及简介.doc

主席团 一、职能简介：??? 1、主持学生会的全面工作，讨论和制定学生会整体工作计划，决定有关重大事项。? ? 2、推进学生会自身建设，增强学生会的凝聚力和工作能力。? ? 3、传达上级有关指示，落实上级工作安排，并负责向上级汇报学生会工作开展情况。? ? 4、定期主持召开学生会全体会议、常委会议、主席团会议，传达各项决议和工作指示，同时听取学生会成员意见。? ? 5、主席统一调度，副主席分管各部门工作。二、学生干部建设? ?学生干部是学生工作的直接参与者，南校区学生会坚持完善学生干部建设。全面提高学生干部素质，建立并完善学生干部成长机制，保证学生干部培训每学年进行一次。本届学生会特别制定“学生干部成长档案”制度：学生干部每周一结，使学生干部在工作之余增加自我实现感；老师、常委评定制有易于加强新老学生干部之间交流，同时方便老师了解学生会干部个人情况，为学生会人才选拔打好基础。三、作风建设作风建设是学生会工作开展的重要保证，做好学生会作风建设工作有利于学生会整体提高工作质量和工作效率，更好的保持学生会成员工作积极性。南校区学生会围绕作风建设方面做出以下工作：??? 1、南校区学生会坚持实行严格的考评制度，针对值班考勤、纪律、卫生等方面制定详细的量化考核，考核结果同奖惩挂钩；??? 2、择期开展学生会工作风气强化月，对学生会整体工作进行强化规范和约束，整顿学生会工作风气，保持学生会成员工作积极性，提高工作效率；??? 3、南校区学生会根据工作开展实际情况对南校区学生会工作手册进行不断编写和校订，以此敦促学生会成员对各项工作进行不断完善，提高学生会整体自我发展和自我学习能力；??? 4、不定期召开学生会内部交流会，组织学生会成员共同学习对学生干部的各项要求，交流工作体会和感悟，以此提高学生干部工作质量；? ? 5、通过学生干部素质拓展和其他各种培训，加强学生会成员的作风和能力建设，培养团队精神，提高学生会自身凝聚力，促进学生会工作开展。四、纳新、干事调整南校区学生会是在南校区学生管理部领导下建立的学生组织，是连接学校和学生之间的重要纽带。为加强南校区学生会“三自”职能的进一步发挥，为推进学生会为同学服务宗旨的深入实现，为更好的开展各项校园文化活动，发挥广大学生干部的带头作用，建设一支有凝聚力、战斗力的学生干部队伍，现开展山东农业大学南校区学生会干事选拔工作。 秘书处 一、部门简介：南校区学生会秘书处是南校区学生会的重要组成部分，是主席团与其它各部门联系的桥梁，直接对主席团负责。秘书处作为学生会的枢纽部门，与其它部门紧密联系，贯彻学生会工作方针政策，协调和督促各部门职责履行，是学生会各部开展活动的单位，也是促进学生会内部建设的重要机构。二、部门分组：秘书处下设考评小组、文秘小组、办公室? 1、考评小组主要负责如下工作：(1)办公室值班考核（具体内容详见值班考核条例）。(2)会议签到（具体内容详见例会制度）。(3)大型活动签到表杨。在学生会举办的大型活动中，由秘书处负责对参与协助的其他部门成员统一签到，并于活动结束后表扬。原则上一大节签到一次。(4)考核结果汇总通告（具体内容详见值班考核条例）。(5)通报和表扬均作为校会学期末评选先进个人的重要依据。2、文秘小组主要负责如下工作：(1)负责全委会和每周常委会的会议纪要。(2)学生会工作材料的管理（具体内容详见档案管理条例）。(3)学生干部档案等材料的管理工作（具体内容详见档案管理条例）。(4)各院部及各部门上交材料的存档管理登记工作。(5)工作推进表。由秘书处于周末统计各部下周工作，并于下周一打印张贴于办公室。(6)学生会休闲小志制作。由秘书处定期制作当前国内外的时事以及各种知识，与学习部学习园地、网络部计算机小贴士一起张贴于办公室，供各部门值班人员翻阅学习。3、办公室小组主要负责如下工作：(1)办公室仓库管理。学生会闲置物品统一存放于仓库中，由秘书处人员统一管理，各部若需存取物品，请联系秘书处同学，并做好相应的登记。(2)办公室卫生。办公室卫生实行部门轮流负责制，每部各负责一周，由秘书处负责监督、考核。(3)物品管理与借用。秘书处负责校会展板架、拱门、幕布等各种物品的借用（具体内容参见物品管理与借用条例）。(4) 5号橱柜的管理。办公室常用物品存放于5号橱柜中，由秘书处负责管理。内放有：席签、席签盒、电池、工作证、聘书、锦旗以及垃圾袋、纸杯等常用物品。三、秘书处常规工作：?? （一）例会：1、秘书处例会：秘书处定期于每周一晚20:50在办公室或图信楼402召开部门例会，会议由部长主持，各成员务必准时参加，若不能按时与会者请及时向部长请假，并说明事由，由考核小组负责记录、汇总。每学期例会请假超过5次，