(GMP认证资料)标准操作规范(SOP)03_物料管理标准操作规程(SOP_RM).doc

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(GMP认证资料)标准操作规范(SOP)03_物料管理标准操作规程(SOP_RM)

中药材灭虫标准操作规程 颁发部门 总经理 办公室 题 目 中药材灭虫 标准操作规程 分发 部门 质保部、仓库、 文件编码: —JS—WL—026 新订:√ 替代: 编写人 XX 日 期 01.07.30 部门审查 XX 审核 XX 批准人 XX 分发日期 01.08.16 日 期 01.08.05 日期 01.08.10 日 期 01.08.15 执行日期 01.09.15 修订(变更): 目的:明确仓库中药材灭虫方法及操作。 范围:中药材。 责任人:仓库。 内容: 为保证中药材不虫害的损失,定期进行磷化铝熏蒸杀虫。 磷化铝是一种剧毒的固体药剂,一般情况下每立方米9~18g,熏蒸温度 控制在20℃以上。 熏蒸时,应将房缝隙封严密,防止对人、对其它库房的物料污染。 须蒸时,应定点进行投放,做好明显标志。 磷化铝一般在三天内基本分解完,熏蒸时间不少于96小时,排毒时间 为3~5天。 确定库内余毒排清后,仓库保管员应打扫仓库,对磷化铝残留物移至 库外掘坑深埋。 物料进厂编码的SOP 第1页共1页 文件类型 物料SOP文件 文件编码 SOP-RM-1001-00 执行日期 执行部门 物料部、质量管理部 起 草 人: 起草日期: 审 核 人: 审核日期: 批 准 人: 批准日期: 修 订 号 批准日期 执行日期 变更原因及目的: 目 的:建立物料进厂编码工作的标准操作程序。 范 围:进厂物料的编码过程。 责任者:质量监督人员、仓库保管员。 程 序: 1、进厂编号按下列程序进行操作。 (1)按“物料编码制度”对进厂物料进行系统编号。 (2)将编号贴在物料的每个包装上。 (3)将编号填写在收料原始记录及编码台帐上。 2、抽检号按下列程序进行操作。 (1)质量管理部在接到仓库的请验单后,派取样人员到收料现场进行抽检。 (2)按“物料编码制度”确定抽检样品的抽检号。 (3)填写取样证,贴在被抽检的物料包装上。 3、识别码按下列程序进行操作。 (1)仓库按“物料编码制度”给物料一个特定代号。 (2)物料一旦给定识别码后,仓库将其标记在货位上作为货位标记。 (3)识别码给定后,不得因物料的有无而更改或撤销,其变更应由物料部决定。 原、辅料接收的SOP 第1页共1页 文件类型 物料SOP文件 文件编码 SOP-RM-1002-00 执行日期 执行部门 物料部 起 草 人: 起草日期: 审 核 人: 审核日期: 批 准 人: 批准日期: 修 订 号 批准日期 执行日期 变更原因及目的: 目 的:建立原、辅料接收管理的标准操作程序,规范接收过程的操作。 范 围:原、辅材料的入库接收过程。 责任者:供应室负责人、仓库保管员、采购人员。 程 序: 1、初验 (1)原、辅料到货后,仓库首先检查送货凭单所列的项目是否与采购计划一致,然后逐一清点核对,必须完全相符。如有不符,但因某种原因需要验收入库时,应由物料部负责人签字确认后,方可验收入库。 (2)检查外包装上有无明显的标记,标记上是否标明品名,数量、来源(产地)、规格、供应厂商、批号。 (3)检查进厂原、辅料的外包装的完整性,每件外包装有无受潮、渗漏、水迹、虫蛀或鼠咬,以及有无破损及污染。易燃、易爆危险品的每件外包装上有无危险货物的包装标志。 (4)将货物抽样于磅称上复称,核对毛重是否与标签一致。 (5)经上述检查后,如一切完好,供货厂商完全符合采购计划的要求,仓库保管员则在送货凭单上签收。 (6)如发现有损坏或与采购计划及其他不符合要求的现象,应保持货物原样,立即通知质量管理部检查处理。如需更换破损包装,则需在质量管理部的监督下进行。 2、清洁 (1)必要时,应在外包装清洁场所采用适当方法进行清洁工作。 (2)清洁后的物料应置于洁净的地方。 3、编号 (1)对进厂原、辅料进行编号。 (2)按照到货次序在编号记录表填写编号。 (3)填写原、辅料总帐。 第2页共2页 4、请验、取样 (1)进厂的原、辅料经初验合格后,由仓库保管员填写采购入库单,其上内容应包括编号、收料日期、收料数量、包装件数、单位包装量、单位、包装形式、保管员签名、供应商、批号等。填写好的采购入库单一份(化验申请单)送质量管理部,请求检验;一份(收料报告)送物料部;一份留仓库建库卡。 (2)质量管理部在收到化验申请单后,派员到仓库取样,并给定抽检号,取样后填写取样证,贴于已取样的原、辅料外包装上。 (3)取样人员在仓库留底的请验单上签字。 5、将取样后的原、辅料送至待验区,或挂上状态标志。 6、检验后的处理 (1)检验合格后,由仓库安排将其转入相应的合格品库房(区)内,按规定进行存放,并填写好货

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