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科 技 项 目 管 理
科 技 项 目 管 理 上海科技管理干部学院 科技项目管理 一、项目管理概述 二、科技项目管理的特点和难点 三、完善可行性研究和立项评审程序 四、强化项目过程管理 五、加强项目后程管理 六、科技项目管理的发展 一、项目管理概述 1、发展简史 2、现代项目管理为什么如此流行? 3、什么是项目? 4、项目管理的九个知识领域 1、发展简史 2、现代项目管理为什么如此流行? (1)由现代项目的特点决定 (2)现代项目管理是与时俱进、体现以人为本的 (3)现代项目管理是通过利用外部资源以有效降低成本、减少风险、借助外部资源提供跨职能部门的解决方案。 (4)现代项目管理在组织上是柔性的,可 变化的—往往是扁平式的组织。 (5)现代项目管理是以顾客、市场为导向—不断了解、迎合、超越顾客一再改变的期望。 3、什么项目? 微观层次的项目:组织一场演出活动,开发一种产品…… 宏观层次的项目:各类科技计划…… 4、项目管理的九个知识领域 美国项目管理协会(PMI)于70年代末出版了项目管理知识体系指南一书,该书强调了项目管理专员人物必须掌握的知识体系,共九个方面,它们是: 九个知识领域: (1)范围管理 (6)沟通管理 (2)时间管理 (7)采购管理 (3)成本管理 (8)风险管理 (4)质量管理 (9)综合管理 (5)人力资源管理 二、科技项目管理的特点 1、科技项目的特点 高风险、高投资、高竞争、跨行业、跨部门、利益主体较多、多元投资等。 2、科技项目管理的难点和存在问题 1、科技项目的特点 (1)创新管理 (2)知识管理 (3)风险管理 2、科技项目管理的难点和存在问题 (1)科技项目涉及各领域很强的专业知识 (2)科技项目涉及敏感的知识产权问题 (3)科技项目管理没有建设起一套行行有效的风险监控体系 (4)监督检查不符合科技项目运行的科学规律 (5)对项目管理局限于评估、监督范畴 (6)对科技项目管理的认识有一误区,认为科技活动符合“黑箱管理原理” 三、完善可行性研究和立项评审程序 (一)基本流程 (二)完善可行性研究和立项评审程序 (一)基本流程 分成以下几个阶段: 项目调研 发布项目指南 项目受理和评审 立项 实施 实施监督 结题验收和后续发展 (二)完善可行性研究和立项评审程序 1、科技项目可行性研究的内容 2、进一步完善科技创新项目的立项环节 1、科技项目可行性研究的内容 (1)围绕我国社会、经济和科技自身发展的需求,有一定创新内容、有科学、可行的技术方案项目。 (2)其次是项目是否和市场对接 (3)项目负责人的素质和项目团队的进取精神 (4)项目开展是否具有良好的研发条件 2、进一步完善科技创新项目的立项环节 科技项目管理的源头是立项,关于科学立项的重要性无论如何评价都不过高。 (1)关于扁鹊的案例和启示 (2)科技项目立项中存在问题 (3)要确保立项环节全程的公开、公正和透明 (4)案例:小灵通和铱星计划给我们的启示(技术创新与市场的碰撞) (5)我国大飞机项目负重起飞(原则立项) (2)科技项目立项中存在问题 有些项目成了“人情项目”、“关系项目” 重复立项,多头“要钱”、多头交账的现象时有发生。 “非共识”项目的立项是薄弱的环节 个别单位故意夸大自己的技术水平、研发能力、人才队伍。 门户主义、小团体主义、压制后学、论资排辈、官本位等不良作用在科技项目的立项中时有反映。 (3)要确保立项环节全程的公开、公正和透明 具体一些措施: 充分利用网上公示(网上申报、网上受理、网上评审)等手段。(山东科技项目实行网上评审的信息) 建立跨部门的科技项目数据库。 加大竞争性项目的招投标力度。 建立统一的评审专家库,建立随机抽取制度、定期轮换制度、涉嫌回避制度、规范专家行为) 引入科技中介机构协助科技管理部门管理项目(如项目的遴选、论证、评估、招投标、实施管理。) 四、强化项目管理过程 在科技项目立项并开始实施后,监督和控制实施过程就成了项目管理的首要问题 (一)发展过程和现状 (二)新时期的改革措施 (一)发展过程和现状 1.十·五期间,制订了《国家科技计划项目管理暂行办法》等规章制度 2.科技项目监督检查中存在问题 (1)重立项,轻管理 (2)监督管理办法简单 (3)管理分散,监督中缺少真正的负责部门 (4)项目监管缺乏明确的程序和方法。进度控制、质量控制、风险控制等方法得不到应用。 (5)行政监控方式(专家参与
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